Activités

Événements et billetterie, emploi du temps, présences, missions bénévoles, matériel et salles.

Pour les personnes qui organisent la vie de l'association

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   Étape 1Non luÀ lire ensuiteCréer un événement avec jauge, tarif et inscription en ligneAnnoncez un repas, un tournoi ou une journée portes ouvertes, limitez le nombre de places et ouvrez, si vous le souhaitez, une page d'inscription en ligne à partager. MangoAsso tient la liste des inscrit·es, la liste d'attente et envoie un billet à chaque personne.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Forfaits Essentiel et Avancé
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   Étape 2Non luAutoriser les accompagnant·es et poser des questions à l'inscriptionLaissez chaque personne réserver plusieurs places (elle et ses proches) et demandez-lui ce dont vous avez besoin : régime alimentaire, taille de t-shirt, acceptation du règlement. Les réponses s'affichent sur la fiche de l'événement et dans l'export.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Forfaits Essentiel et Avancé
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   Étape 3Non luInscrire quelqu'un et gérer les inscrit·es d'un événementAjoutez vous-même un·e adhérent·e ou un·e bénévole, retirez une inscription, suivez la liste d'attente et notez qui a payé. Une seule liste rassemble les inscriptions de l'équipe, de l'espace membre et de la page publique.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Forfaits Essentiel et Avancé
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   Étape 4Non luContrôler les billets à l'entrée avec un téléphoneChaque inscription confirmée reçoit un billet nominatif avec QR code. Le jour J, scannez-les avec la caméra d'un téléphone ou tapez le code imprimé dessous : un billet déjà utilisé, annulé ou d'un autre événement est refusé.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Forfaits Essentiel et Avancé
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   Étape 5Non luExporter la liste des inscrit·es et imprimer la feuille d'émargementRécupérez la liste complète des inscrit·es dans un tableur (contacts, places, réponses, paiement, présence) et imprimez une feuille d'émargement prête à signer. Pratique pour le traiteur, l'assurance ou l'accueil papier.1 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Forfaits Essentiel et Avancé
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   Étape 6Non luPublier vos événements : agenda public, abonnement iCal et widget pour votre siteVos événements ouverts au public sont rassemblés sur une page d'agenda à partager, auxquels chacun peut s'abonner depuis son téléphone. Un petit code les affiche aussi sur votre site WordPress, Wix ou autre, toujours à jour.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Forfaits Essentiel et Avancé
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   Étape 7Non luLes emails envoyés aux inscrit·es d'un événementConfirmation avec billet, liste d'attente, place libérée, rappel deux jours avant, changement de date ou annulation : MangoAsso prévient les inscrit·es sans que vous ayez à écrire. Voici ce qui part, quand, et ce qui ne part pas.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Forfaits Essentiel et Avancé
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   Étape 8Non luPlanifier un cours, une réunion ou une séance dans l'emploi du tempsL'emploi du temps rassemble les activités régulières et les rendez-vous de l'association sur un calendrier jour, semaine ou mois. Créez un créneau unique ou répété chaque semaine, puis déplacez-le d'un simple glisser.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Tous les forfaits, Gratuit compris
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   Étape 9Non luImprimer l'emploi du temps du mois en PDFTéléchargez le mois affiché sous forme de calendrier mural A4, à afficher au local ou à envoyer aux familles. Le PDF reprend tous les créneaux du mois, jour par jour.1 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Tous les forfaits, Gratuit compris
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    Étape 10Non luRéserver une salle pour un créneau de l'emploi du tempsChoisissez la salle directement dans le créneau : elle est réservée pour chaque occurrence, et MangoAsso refuse tout double emploi. Fini les deux activités prévues dans la même salle au même moment.1 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Forfaits Essentiel et Avancé
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    Étape 11Non luFaire l'appel à une séance et suivre l'assiduitéPour chaque séance d'un groupe (cours, entraînement, répétition), cochez présent·e ou absent·e depuis un téléphone en quelques secondes. MangoAsso calcule l'assiduité de chaque adhérent·e et l'exporte pour vos bilans.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Tous les forfaits, Gratuit compris
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    Étape 12Non luCréer une mission bénévole et ses créneauxDécoupez la buvette, l'accueil ou l'installation d'une fête en créneaux à places limitées. Les bénévoles s'y inscrivent eux-mêmes depuis leur espace, et vous voyez d'un coup d'œil les trous du planning.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Tous les forfaits, Gratuit compris
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    Étape 13Non luInscrire les bénévoles sur les créneaux et pointer leur présenceLes bénévoles choisissent leurs créneaux depuis leur espace et reçoivent un rappel la veille ; l'équipe complète les trous et pointe qui est venu. Les heures effectuées alimentent le décompte du bénévolat.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe, Bénévole · Tous les forfaits, Gratuit compris
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    Étape 14Non luCompter les heures de bénévolat et les valoriserMangoAsso additionne les créneaux de missions effectués et les heures saisies à la main, par bénévole et par période. Avec un taux horaire, vous obtenez une valorisation du bénévolat à présenter dans vos comptes annuels et vos dossiers de subvention.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Tous les forfaits, Gratuit compris
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    Étape 15Non luTenir l'inventaire du matériel et des sallesRecensez sono, barnums, tables, ballons et salles, avec leur quantité, leur état, leur valeur et leur emplacement. L'inventaire sert ensuite aux réservations, aux prêts et aux demandes des adhérent·es.1 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice · Forfaits Essentiel et Avancé
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    Étape 16Non luRéserver du matériel ou une salle sans double emploiBloquez une salle ou une partie du matériel sur un créneau : MangoAsso vérifie la quantité disponible et refuse toute réservation qui dépasserait le stock. Chacun voit d'un coup d'œil ce qui est pris dans les 30 prochains jours.1 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Forfaits Essentiel et Avancé
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    Étape 17Non luPrêter du matériel, suivre la caution et les retours en retardEnregistrez qui emporte quoi, jusqu'à quand et contre quelle caution. MangoAsso signale les retours en retard et envoie un rappel à la personne, puis vous notez le retour et la caution rendue.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe · Forfaits Essentiel et Avancé
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    Étape 18Non luLaisser les adhérent·es demander une salle ou du matérielVos adhérent·es demandent eux-mêmes une salle ou du matériel depuis leur espace membre ; l'équipe accepte ou refuse en un clic. Plus de demandes perdues par SMS, et jamais de double réservation.2 min de lecturePropriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe, Adhérent·e · Forfaits Essentiel et Avancé