Un élément Hors service peut-il être réservé ?

Tenir l'inventaire du matériel et des salles

Recensez sono, barnums, tables, ballons et salles, avec leur quantité, leur état, leur valeur et leur emplacement. L'inventaire sert ensuite aux réservations, aux prêts et aux demandes des adhérent·es.

Pour qui: Propriétaire, Administrateur·ice
Forfait: Forfaits Essentiel et Avancé
Temps de lecture: 1 min de lecture

Mis à jour le 29 octobre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso

Vidéo à venir

« Créer l'inventaire du matériel » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

Forfait Essentiel ou Avancé.
Rôle administrateur·ice ou propriétaire pour ajouter, modifier ou supprimer. Toute l'équipe consulte l'inventaire et réserve.

Étape par étape

Ouvrez Matériel & salles
Dans le menu, ouvrez Activités › Matériel & salles. La colonne de droite affiche l'Inventaire, avec sa Valeur indicative totale. Cliquez sur Ajouter, en haut à droite.
2
Décrivez l'élément
Type : Matériel (se prête ou se réserve en quantité) ou Salle (se réserve entière et peut être choisie dans l'emploi du temps).
Nom (« Barnum 3 × 3 m », « Salle polyvalente »), puis si vous le souhaitez Catégorie (facultatif) (« Sono », « Sport »), Quantité pour du matériel (12 tables), État (Neuf, Bon état, Usagé, À réparer, Hors service), Valeur (€, facultatif) et Emplacement (facultatif) (« Local du club, armoire 2 »).
Une Photo (facultatif, JPG, PNG ou WEBP, 5 Mo maximum) aide à reconnaître le bon carton.
1. 1Matériel ou salle
2. 2Le nombre d'exemplaires
3. 3L'état de l'élément
4. 4La valeur, pour l'inventaire et l'assurance
5. 5Autoriser les demandes des adhérent·es
Ouvrez-le aux demandes des adhérent·es si besoin
Cochez Les adhérent·es peuvent en demander la réservation depuis leur espace pour qu'il apparaisse dans leur formulaire de demande. Voir Les demandes de réservation des adhérent·es.
Cliquez sur Ajouter à l'inventaire : la fiche de l'élément s'ouvre, prête pour une réservation.

Résultat attendu

L'élément figure dans l'inventaire ; un élément À réparer ou Hors service y porte un badge orange.

Cas particuliers

Modifier un élément

Ouvrez-le dans l'inventaire : la carte Fiche reprend le formulaire. Changez l'état après un retour abîmé, la quantité après un achat.

Archiver plutôt que supprimer

Archiver retire l'élément de l'inventaire et des réservations en gardant son historique ; il reste visible avec le lien Archives et revient avec Réintégrer à l'inventaire. Supprimer efface l'élément avec tout son historique.

Valeur indicative

Le total additionne la valeur unitaire multipliée par la quantité. C'est une aide pour l'assurance ou le bilan, pas une écriture comptable.

Ça ne marche pas ?

Je ne vois pas le bouton Ajouter

Pourquoi: L'inventaire se gère avec le rôle administrateur·ice ou propriétaire.
Solution: Demandez ce rôle à la personne propriétaire, ou demandez-lui d'ajouter l'élément.

« Montant invalide. »

Pourquoi: La valeur contient autre chose qu'un nombre.
Solution: Saisissez par exemple 349,90, sans le signe €.

Le menu Matériel & salles affiche un cadenas

Pourquoi: Forfait Gratuit.
Solution: Le module est inclus dès Essentiel : voir Une fonctionnalité n'est pas incluse dans mon forfait.

Questions fréquentes

L'équipe peut encore le réserver (l'état est une information), mais il n'est plus proposé aux adhérent·es dans leurs demandes.

Étape suivante · 16 sur 18Réserver du matériel ou une salle sans double emploi

Cet article vous a-t-il aidé ?

Pour aller plus loin

Le module Matériel et salles →