Qui a la sono ? La salle est-elle libre ? La réponse, en un coup d'œil
Tout ce que possède l'association au même endroit, avec son état et son emplacement. Réservations sans double emploi, prêts suivis, caution notée, rappel en cas de retard.
Ce module de MangoAsso, logiciel français de gestion d'association loi 1901, est inclus dès le forfait Essentiel.
La page Matériel et salles de l'association d'exemple. Survolez les points pour en savoir plus.
Ce qui arrive quand tout est dans les têtes
Deux activités, une seule salle
On découvre le conflit en ouvrant la porte, avec vingt personnes derrière soi.
Le barnum introuvable
Prêté en juin à quelqu'un qui a déménagé, sans trace écrite.
Des demandes perdues par SMS
Une personne demande la salle, et plus personne ne sait si on lui a répondu.
Un inventaire à refaire pour l'assurance
Personne ne sait ce que l'association possède, ni ce que ça vaut.
Comment MangoAsso vous aide
Un inventaire à jour
Matériel et salles, avec quantité, état, valeur et emplacement.
Des réservations sans conflit
Depuis la fiche d'une ressource, ou directement dans un créneau de l'emploi du temps pour une salle.
Des prêts suivis
Qui emporte quoi, jusqu'à quand, contre quelle caution, avec un rappel en cas de retard.
Les demandes de vos membres
Une salle ou du matériel demandés depuis l'espace membre, à valider par l'équipe.
Questions fréquentes
Il vérifie la quantité disponible et refuse toute réservation qui dépasserait le stock. Pour une salle réservée depuis l'emploi du temps, il refuse tout chevauchement, y compris sur une série de créneaux, et indique la date en conflit.
Oui, sous forme de demande, si vous l'activez pour une ressource. L'équipe accepte ou refuse en un clic.
Vous notez son montant lors du prêt, puis sa restitution au retour. MangoAsso n'encaisse pas la caution : c'est un suivi, pas un paiement.
Oui, les retours en retard sont signalés à l'équipe et un rappel est envoyé à la personne.
Le module Matériel et salles est inclus dès le forfait Essentiel. Il s'essaie 14 jours, sans carte bancaire.
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