Le bureau, ses mandats et un registre qui se tient à jour
Qui dirige l'association, depuis quand, avec quelle décision à l'appui ? Le jour où la banque le demande, la réponse est là : elle se remplit à partir de vos AG et de vos mandats. Et le changement de dirigeants, à déclarer dans les trois mois, ne passe plus à la trappe.
Ce module de MangoAsso, logiciel français de gestion d'association loi 1901, est inclus dès le forfait Essentiel.
La page du bureau, telle qu'elle apparaît dans MangoAsso, sur une association d'exemple. Survolez les points pour en savoir plus.
Ce qui se perd à chaque changement de bureau
Un registre qui dort dans un classeur
Personne ne sait où il est, et la dernière ligne date de trois présidents.
Une déclaration oubliée
Le nouveau bureau est élu, puis le délai de déclaration passe sans que personne y pense.
Des mandats qui expirent en silence
On découvre le jour de l'AG qu'un mandat à la trésorerie était terminé depuis des mois.
Une banque qui demande qui signe
Retrouver qui occupait quelle fonction, depuis quand, avec quelle décision à l'appui.
Comment MangoAsso vous aide
Un organigramme toujours à jour
Chaque mandat a sa fonction et ses dates. Les procès-verbaux sont préremplis avec les bonnes personnes.
Un rappel avant chaque échéance
Un mois avant la fin d'un mandat, le temps de préparer le renouvellement.
Le registre spécial en PDF
Tenu à partir des mandats et des votes, complété à la main si besoin, avec les dates de déclaration et de récépissé.
Une aide à la déclaration
Après l'AG, un récapitulatif à recopier sur le service officiel, la date limite et les liens utiles. La démarche reste la vôtre.
Questions fréquentes
Non. Après une élection ou une modification des statuts, il prépare un récapitulatif à recopier sur le service en ligne officiel : nouveaux dirigeants, statuts modifiés, extrait du procès-verbal, et la date limite, en général trois mois après la réunion. La démarche reste à faire par l'association.
Il ne l'est plus depuis 2015, mais il reste un historique utile des changements de dirigeants et de statuts. La déclaration de ces changements en préfecture, elle, reste obligatoire dans les trois mois (article 5 de la loi de 1901).
Il se remplit à partir de vos mandats et de vos votes, et vous pouvez y ajouter une entrée à la main (modification de statuts plus ancienne, récépissé reçu). Il s'exporte en PDF, avec ses dates de déclaration.
Après une AG qui a élu des personnes, MangoAsso propose de créer leurs mandats en un clic. Rien n'est ajouté sans votre accord.
Oui, un mois avant la fin de chaque mandat. Une démission ou un non-renouvellement s'enregistre en deux clics, et le registre suit.
Le bureau, les mandats, le registre spécial et l'aide à la déclaration sont inclus dès le forfait Essentiel, avec les assemblées en séance. Ils s'essaient 14 jours, sans carte bancaire.
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