Trouver du monde pour la buvette, sans y passer la semaine
Découpez la journée en créneaux à places limitées. Chaque bénévole s'inscrit depuis son espace et reçoit un rappel la veille. À la fin de l'année, leurs heures sont comptées, chiffres à l'appui pour vos financeurs.
Ce module de MangoAsso, logiciel français de gestion d'association loi 1901, est inclus dans le forfait Gratuit.
Le planning des missions de l'association d'exemple. Survolez les points pour en savoir plus.
Ce que coûte l'organisation à la main
Le tableau au fond du local
Qui ne passe pas au local ne s'inscrit pas, et il faut relancer chaque personne.
Les messages croisés
Un groupe de discussion où plus personne ne sait qui fait quoi, ni à quelle heure.
L'oubli du jour J
Quelqu'un s'était proposé il y a un mois, et n'y pense plus samedi matin.
Une valeur que personne ne chiffre
Des centaines d'heures données chaque année, invisibles dans vos dossiers de subvention.
Comment MangoAsso vous aide
Des créneaux choisis, pas imposés
Chaque bénévole voit les places restantes et s'inscrit depuis son espace. Vous fixez jusqu'à quand on peut se retirer.
Un rappel la veille
Un seul email par personne, avec ses créneaux du lendemain.
Les heures comptées
Les créneaux effectués s'additionnent, et vous saisissez le reste à la main : réunions, préparation, comptabilité.
Une valorisation à présenter
Total et valeur par bénévole et par période, en CSV, pour vos comptes annuels et vos financeurs.
Questions fréquentes
Oui, les missions, les créneaux et les heures de bénévolat sont dans tous les forfaits, et le nombre de bénévoles n'est pas limité. Seul le rattachement d'une mission à un événement demande le forfait Essentiel, car le module Événements y est inclus.
Non. Chaque personne reçoit un lien d'accès à son espace, sans mot de passe à retenir. Un·e bénévole sans email peut être inscrit·e par l'équipe, mais ne recevra pas de rappel.
Pas automatiquement : annoncez-la par une campagne email. En revanche, chaque personne inscrite reçoit un rappel la veille de son créneau.
Non. MangoAsso vous donne le total et sa valorisation au taux que vous choisissez, à reporter vous-même au pied du compte de résultat ou dans un dossier de subvention. Aucune écriture n'est créée dans votre comptabilité.
Chaque association choisit et documente sa méthode, par exemple un salaire horaire de référence. MangoAsso propose une valeur indicative à adapter ; votre expert-comptable peut vous conseiller.
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