Inscrire les bénévoles sur les créneaux et pointer leur présence

Avant de commencer

• Une mission avec des créneaux : voir Créer une mission bénévole.
• Pour que les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes : leur avoir envoyé le lien d'accès à leur espace depuis leur fiche (Membres › Bénévoles).

Étape par étape

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   Côté bénévole : s'inscrire

   Dans son espace bénévole, rubrique Missions bénévoles, la personne voit tous les créneaux à venir, jour par jour, avec le nombre de places et la description. Elle clique sur Je m'inscris : « Merci ! Vous êtes inscrit·e sur ce créneau. »

   Ses créneaux sont rappelés en haut, dans Mes prochains créneaux. Jusqu'à l'échéance fixée par la mission, le bouton Me désinscrire lui permet de se retirer ; ensuite, le créneau affiche « Inscrit·e ✓ » et elle doit prévenir l'équipe.

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   Côté équipe : inscrire quelqu'un

   Ouvrez la mission depuis Activités › Missions bénévoles. Sous chaque créneau à venir qui a encore de la place, le champ Inscrire un·e bénévole : tapez deux lettres du nom et choisissez la personne. Elle est inscrite immédiatement.

   Retirer, sur la ligne d'un·e inscrit·e, la désinscrit sans condition de délai.

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   Le rappel de la veille part tout seul

   Chaque matin, chaque bénévole inscrit·e sur un créneau du lendemain reçoit un email récapitulant ses créneaux de la journée (objet « Rappel », « vos missions de demain »), avec un bouton Voir mes missions. Un seul email par personne, même avec plusieurs créneaux.

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   Pointez après le créneau

   Une fois le créneau passé, deux boutons apparaissent sur chaque ligne : Effectué et Absent·e. Un second clic efface le pointage.

   Sans pointage, le créneau est compté comme effectué dans les heures de bénévolat. Pointer Absent·e le retire du décompte.

Cas particuliers

Ça ne marche pas ?

Questions fréquentes