S'inscrire à une mission bénévole, ou se désinscrire
Buvette, accueil, installation, rangement : votre association publie des créneaux et vous choisissez ceux où vous êtes disponible. Vous recevez un rappel la veille, et vous pouvez vous désinscrire tant que l'échéance n'est pas passée.
- Pour qui
- Bénévole
- Forfait
- Tous les forfaits, Gratuit compris
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« S'inscrire à une mission bénévole » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Être enregistré·e comme bénévole par l'association, avec votre adresse email.
- Être connecté·e à votre espace bénévole. Voir Recevoir son lien et se connecter à son espace membre.
Étape par étape
Ouvrez les missions
Dans votre espace bénévole, cliquez sur Missions en haut de l'écran, ou sur l'encadré Missions bénévoles de l'accueil.
Si vous êtes aussi adhérent·e, passez d'abord par le lien Mon espace bénévole.
Choisissez un créneau
Les créneaux à venir sont classés par jour. Pour chacun : l'horaire, le nom de la mission, le lieu, l'événement concerné s'il y en a un, et le nombre de places restantes (par exemple « 2 places »).
Cliquez sur Je m'inscris. Le message « Merci ! Vous êtes inscrit·e sur ce créneau. » confirme. Le créneau apparaît alors en haut de la page, dans Mes prochains créneaux.
Recevez le rappel
La veille, vous recevez un email « Rappel — vos missions de demain », avec vos horaires et un bouton Voir mes missions.
Un empêchement ? Désinscrivez-vous
Sur la page Missions, cliquez sur Me désinscrire en face du créneau. Le message « Désinscription enregistrée. » confirme, et la place est rendue aux autres bénévoles.
Résultat attendu
Vos créneaux sont listés dans Mes prochains créneaux, et l'accueil de votre espace indique « Vous êtes inscrit·e sur » suivi du nombre de créneaux à venir.
Cas particuliers
Créneau complet
Le badge Complet remplace le nombre de places, et le bouton n'apparaît plus. Revenez plus tard : une place peut se libérer.
Vos heures de bénévolat
Quand l'association enregistre vos heures, l'accueil de votre espace affiche le total donné dans l'année, avec un merci.
Ça ne marche pas ?
« La désinscription n'est plus possible moins de 24 h avant le créneau : prévenez l'équipe. » (le nombre d'heures varie) ou « La désinscription n'est plus possible, le créneau a commencé : prévenez l'équipe. »
- Pourquoi
- Le délai de désinscription fixé par l'association est dépassé.
- Solution
- Contactez l'association au plus vite pour qu'elle trouve quelqu'un d'autre.
« Ce créneau est complet. »
- Pourquoi
- Quelqu'un a pris la dernière place juste avant vous.
- Solution
- Choisissez un autre créneau, ou revenez plus tard.
« Ce créneau a déjà commencé. »
- Pourquoi
- L'inscription n'est possible qu'avant le début du créneau.
- Solution
- Si vous êtes sur place et disponible, voyez directement avec l'équipe.
« Aucun créneau à venir pour le moment. »
- Pourquoi
- L'association n'a pas encore publié de mission.
- Solution
- Revenez consulter la page un peu plus tard, ou demandez à l'association quand les prochains créneaux seront publiés.
Questions fréquentes
Il faut aussi être enregistré·e comme bénévole par l'association. Demandez-le-lui : une fois les deux fiches reliées, une seule connexion ouvre vos deux espaces.
Oui, l'équipe voit qui est inscrit sur chaque créneau, pour organiser la journée.
À lire aussi
- Envoyer une note de frais et suivre son remboursementVous avez avancé de l'argent pour l'association (fournitures, essence, courses pour la buvette) ? Envoyez votre demande de remboursement depuis votre espace avec la photo du ticket. Vous suivez ensuite où elle en est, jusqu'au remboursement.
- Recevoir son lien et se connecter à son espace membreVotre espace membre s'ouvre sans mot de passe : vous recevez un lien par email, vous cliquez, c'est tout. Voici comment demander ce lien, combien de temps il reste valable et comment rester connecté·e sur votre téléphone ou votre ordinateur.
- Ajouter et gérer vos bénévolesTenez la liste de vos bénévoles, adhérent·es ou non : coordonnées, rôle, disponibilités, groupes et documents. Importez-les depuis un fichier, et donnez-leur accès à leur espace bénévole pour leurs notes de frais.
- Inscrire les bénévoles sur les créneaux et pointer leur présenceLes bénévoles choisissent leurs créneaux depuis leur espace et reçoivent un rappel la veille ; l'équipe complète les trous et pointe qui est venu. Les heures effectuées alimentent le décompte du bénévolat.