L'appel au bord du terrain, l'assiduité sur toute l'année
Présent·e, absent·e : un toucher par personne depuis un téléphone, enregistré aussitôt. MangoAsso calcule l'assiduité de chaque groupe et vous avez un registre à joindre à un bilan ou à une demande de subvention.
Ce module de MangoAsso, logiciel français de gestion d'association loi 1901, est inclus dans le forfait Gratuit.
La page Présences de l'association d'exemple. Survolez les points pour en savoir plus.
Ce que devient la feuille d'appel papier
Une feuille froissée dans un sac de sport
Quand elle ne reste pas dans le vestiaire, ou sous la pluie.
Un décrochage repéré trop tard
On comprend en mars qu'un jeune ne vient plus depuis novembre.
Des feuilles à compiler
Le financeur demande un bilan de fréquentation, et il faut tout recompter à la main.
Un appel réservé à celui qui a le cahier
L'animateur·ice remplaçant·e n'a rien sous la main.
Comment ça marche
Pensé pour le téléphone
Pointez les absent·es, puis « Pointer les autres présent·es » : l'appel est fait.
Relié à l'emploi du temps
Chaque créneau relié à un groupe devient une séance, sans rien créer en double.
L'assiduité calculée
Un taux par personne et par groupe, en vert, orange ou rouge, pour repérer qui décroche.
Un registre à joindre
L'export CSV donne une ligne par adhérent·e et une colonne par séance.
Questions fréquentes
Reliez un créneau de l'emploi du temps à un groupe d'adhérent·es (« U11 », « Poterie débutants ») : chaque séance apparaît alors avec le badge « Appel à faire ».
Non, il ne compte que les séances pointées pour la personne : 9 présences et 1 absence donnent 90 %, même si deux séances n'ont pas été pointées.
Non. Chaque adhérent·e y voit ses prochaines séances dans « Mon planning », pas son taux de présence.
Non, la feuille d'appel concerne les adhérent·es d'un groupe. Les bénévoles sont pointé·es sur leurs créneaux de mission, et les événements ont leur propre contrôle à l'entrée.
Les présences sont incluses dans tous les forfaits, y compris le Gratuit. L'export est réservé aux administrateur·ices et à la personne propriétaire.
Voir comment ça marche
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