Créer une mission bénévole et ses créneaux

Découpez la buvette, l'accueil ou l'installation d'une fête en créneaux à places limitées. Les bénévoles s'y inscrivent eux-mêmes depuis leur espace, et vous voyez d'un coup d'œil les trous du planning.

Pour qui: Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
Forfait: Tous les forfaits, Gratuit compris
Temps de lecture: 2 min de lecture

Mis à jour le 29 octobre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso

Vidéo à venir

« Organiser la buvette avec les missions bénévoles » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

Faire partie de l'équipe : tous les rôles, tous les forfaits. La suppression d'une mission est réservée aux administrateur·ices et à la personne propriétaire.
Des bénévoles enregistré·es, avec un accès à leur espace : voir Gérer les bénévoles.

Étape par étape

1
Créez la mission
Dans le menu, ouvrez Activités › Missions bénévoles. Dans la carte Nouvelle mission, saisissez l'intitulé (champ Mission : « Buvette du tournoi »), une Description (facultatif) et un Lieu (facultatif).
Désinscription possible jusqu'à : jusqu'à quand un·e bénévole peut se retirer seul·e, de « le début du créneau » à « 7 jours avant » (24 h avant par défaut).
Si vous avez le module Événements, Rattacher à un événement (facultatif) relie la mission à un événement à venir ; son titre s'affiche alors sur la mission et chez les bénévoles.
Cliquez sur Créer la mission : sa page s'ouvre.
1. 1L'intitulé de la mission
2. 2Jusqu'à quand un·e bénévole peut se désinscrire
3. 3Relier la mission à un événement
4. 4Créer la mission
2
Ajoutez des créneaux
Dans la carte Ajouter des créneaux, choisissez la Date, le Début et la Fin, puis le nombre de Places (2 par défaut, 500 au plus).
Créneaux consécutifs crée plusieurs créneaux de même durée à la suite : début 14:00, fin 16:00 et 3 créneaux consécutifs donnent 14 h – 16 h, 16 h – 18 h et 18 h – 20 h. Cliquez sur Ajouter.
1. 1Le jour du créneau
2. 2Le nombre de bénévoles attendu·es
3. 3Enchaîner plusieurs créneaux de même durée
4. 4Ajouter les créneaux
Astuce : Une fin plus tôt que le début (22:00 – 02:00) crée un créneau de nuit qui se termine le lendemain.
Suivez le remplissage
La page Activités › Missions bénévoles affiche le Planning des 30 prochains jours, jour par jour : chaque créneau avec ses inscrit·es et un badge rouge (personne), orange (« 1 place libre ») ou vert (Complet).
La liste Missions dessous indique pour chacune le nombre de créneaux à venir et les places prises (« 5 / 8 »).

Résultat attendu

Les créneaux apparaissent aussitôt dans l'espace de vos bénévoles, rubrique « Missions bénévoles », avec le nombre de places restantes et un bouton Je m'inscris.

Cas particuliers

Modifier une mission

Sur sa page, la carte Modifier la mission change l'intitulé, le lieu, l'échéance de désinscription ou l'événement rattaché. Les horaires d'un créneau ne se modifient pas : supprimez-le et recréez-le.

Supprimer un créneau ou une mission

Le lien Supprimer d'un créneau le retire avec ses inscriptions, après confirmation. Supprimer la mission emporte tous ses créneaux et inscriptions. Les bénévoles concerné·es ne sont pas prévenu·es par email.

Ça ne marche pas ?

« Un créneau dure 24 heures au plus »

Pourquoi: La durée calculée dépasse une journée.
Solution: Découpez la mission en plusieurs créneaux.

Le champ Rattacher à un événement n'apparaît pas

Pourquoi: Aucun événement à venir, ou forfait Gratuit (module Événements non inclus).
Solution: Créez d'abord l'événement, ou laissez la mission indépendante.

Questions fréquentes

Non, aucun email ne part à la création. Annoncez-la par une campagne d'emailing ou un message ; les bénévoles la trouvent dans leur espace.

Non, les missions bénévoles sont incluses dans tous les forfaits.

Étape suivante · 13 sur 18Inscrire les bénévoles sur les créneaux et pointer leur présence

Cet article vous a-t-il aidé ?