Compter les heures de bénévolat et les valoriser
MangoAsso additionne les créneaux de missions effectués et les heures saisies à la main, par bénévole et par période. Avec un taux horaire, vous obtenez une valorisation du bénévolat à présenter dans vos comptes annuels et vos dossiers de subvention.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
- Forfait
- Tous les forfaits, Gratuit compris
- Temps de lecture
- 2 min de lecture
Vidéo à venir
« Valoriser le bénévolat dans vos comptes » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Tous les rôles peuvent consulter et saisir des heures. Le taux horaire et l'export sont réservés aux administrateur·ices et à la personne propriétaire. Tous les forfaits.
Étape par étape
Ouvrez le décompte
Dans le menu, ouvrez Membres › Heures de bénévolat. Par défaut, la période est l'année civile en cours ; changez Du et Au puis cliquez sur Afficher pour une saison ou un exercice.
En haut : Heures données, Valorisation (au taux affiché) et le nombre de Bénévoles. Dessous, le tableau Par bénévole sépare les heures de Créneaux (missions) et les Saisies manuelles.
- 1Télécharger le décompte
- 2Choisir la période
- 3Le total des heures données
- 4La valorisation au taux horaire choisi
- 5Le détail par bénévole
Laissez les missions se compter seules
Chaque créneau de mission terminé compte pour sa durée, sauf si la personne a été pointée Absent·e : un créneau de 14 h à 16 h ajoute 2 h à chaque bénévole inscrit·e.
Saisissez les autres heures
Pour le temps donné hors missions (entraîner les U11, tenir la comptabilité, préparer l'AG), utilisez la carte Saisir des heures : choisissez le ou la Bénévole, la Date, les Heures et Minutes, et l'Activité, puis Ajouter les heures.
Les Dernières saisies manuelles s'affichent dessous ; Supprimer retire une saisie erronée.
Réglez le taux horaire
Dans la carte Valorisation, saisissez votre Taux horaire de valorisation (€) et Enregistrer. Tant que vous n'avez rien saisi, MangoAsso applique une valeur indicative de 12,00 € de l'heure, à adapter.
Chaque association choisit et documente sa méthode : par exemple un salaire horaire de référence, ou le coût d'un service équivalent. Votre expert-comptable ou commissaire aux comptes peut vous conseiller.
- 1Le taux horaire de valorisation
- 2La présentation dans les comptes annuels
Exportez pour vos comptes et dossiers
Cliquez sur Exporter (CSV). Le fichier rappelle la période et le taux, donne une synthèse par bénévole (heures de créneaux, de saisies, total, valorisation en euros) puis le détail ligne par ligne (date, bénévole, activité, source).
Résultat attendu
Vous avez le total d'heures et sa valeur, prêts à reporter au pied de votre compte de résultat ou dans le budget d'une demande de subvention.
Cas particuliers
Comptes 86 et 87 : aucune écriture dans MangoAsso
La valorisation se présente hors bilan, au pied du compte de résultat : en compte 87 (contributions volontaires en nature) et en compte 86 (emplois des contributions volontaires en nature), pour le même montant. Elle ne modifie ni votre trésorerie ni votre résultat, et MangoAsso ne crée aucune écriture dans votre comptabilité : reportez le montant vous-même dans vos comptes annuels.
Mission ou créneau supprimé
Les heures des créneaux supprimés disparaissent du décompte. Si elles ont réellement été effectuées, saisissez-les à la main.
Ce que voit le ou la bénévole
Son espace bénévole affiche le total de ses heures de l'année en cours (« 12 h 30 données en 2026, merci ! »).
Ça ne marche pas ?
« Durée invalide (24 h au plus par saisie). »
- Pourquoi
- Durée nulle, ou supérieure à 24 heures.
- Solution
- Saisissez une durée entre quelques minutes et 24 h ; pour un week-end, faites une saisie par jour.
« Taux horaire invalide (entre 0,01 et 1 000 €). »
- Pourquoi
- Taux vide, nul ou trop élevé.
- Solution
- Saisissez un montant comme 11,88. Pour revenir à la valeur indicative, videz le champ et enregistrez.
Un créneau passé n'est pas compté
- Pourquoi
- La personne est pointée Absent·e, ou le créneau n'est pas encore terminé.
- Solution
- Sur la page de la mission, cliquez sur Effectué (ou recliquez sur Absent·e pour effacer le pointage).
Questions fréquentes
Non, c'est une information facultative mais recommandée : elle montre le poids réel de votre action, et beaucoup de financeurs la demandent. Le taux de 12 € proposé n'est qu'un point de départ, pas une valeur réglementaire.
Seulement s'ils ou elles ont aussi une fiche bénévole : les heures sont toujours rattachées à un·e bénévole.
À lire aussi
- Inscrire les bénévoles sur les créneaux et pointer leur présenceLes bénévoles choisissent leurs créneaux depuis leur espace et reçoivent un rappel la veille ; l'équipe complète les trous et pointe qui est venu. Les heures effectuées alimentent le décompte du bénévolat.
- Créer une mission bénévole et ses créneauxDécoupez la buvette, l'accueil ou l'installation d'une fête en créneaux à places limitées. Les bénévoles s'y inscrivent eux-mêmes depuis leur espace, et vous voyez d'un coup d'œil les trous du planning.
- Télécharger le compte de résultat, le journal, le grand livre et la balanceEn un clic, MangoAsso produit les documents comptables de l'exercice, en PDF pour l'assemblée générale ou en CSV pour un tableur. Plus besoin de reconstruire les comptes à la main en fin d'année.
- Suivre une demande de subvention, du dépôt à la réponseMairie, département, région, fondation : notez chaque dossier, sa date limite et son état. MangoAsso vous rappelle les dépôts à faire et garde les pièces du dossier au même endroit.