Télécharger le compte de résultat, le journal, le grand livre et la balance
En un clic, MangoAsso produit les documents comptables de l'exercice, en PDF pour l'assemblée générale ou en CSV pour un tableur. Plus besoin de reconstruire les comptes à la main en fin d'année.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Préparer les comptes pour l'assemblée générale » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Rôle propriétaire, administrateur·ice ou trésorier·ère.
- Forfait Essentiel ou Avancé.
Étape par étape
Choisissez l'exercice
Ouvrez Finances › Comptabilité. Les flèches de part et d'autre du nom de l'exercice (« 2026 », ou « 2025-2026 » pour une saison) permettent de passer à l'exercice précédent ou suivant.
Téléchargez le document voulu
Dans la carte Documents comptables, chaque document a deux boutons : PDF (à imprimer ou à joindre à la convocation de l'AG) et CSV (à ouvrir dans un tableur).
Compte de résultat : recettes, dépenses et résultat net de l'exercice, ce que beaucoup d'associations appellent le « bilan ». Journal : tous les mouvements dans l'ordre des dates. Grand livre : les mêmes mouvements regroupés par catégorie. Balance des comptes : débits, crédits et solde de chaque compte du plan comptable, le document que demande un cabinet.
- 1Le compte de résultat de l'exercice
- 2Télécharger en PDF (ou en CSV à côté)
- 3La balance des comptes
- 4L'export pour l'expert-comptable
- 5Le FEC
Résultat attendu
Le fichier se télécharge aussitôt, établi sur toutes les écritures de l'exercice choisi.
Cas particuliers
Compte de résultat ou bilan ?
Le compte de résultat montre ce qui est entré et sorti pendant l'exercice. Un bilan au sens comptable (ce que l'association possède et doit à une date) n'est pas produit par MangoAsso ; si on vous le demande, votre expert-comptable l'établira à partir de la balance.
Comptabilité d'engagement
Les documents intègrent alors les créances et dettes à leur date d'engagement (factures émises, dettes enregistrées).
Un seul projet
Le journal, le grand livre et le CSV cabinet d'un projet se téléchargent depuis Finances › Projets analytiques.
Ça ne marche pas ?
Une écriture manque dans le document
- Pourquoi
- Sa date est en dehors de l'exercice choisi, ou en dehors de tout exercice (un bandeau orange le signale alors sur la page Comptabilité).
- Solution
- Vérifiez la date de l'écriture et les dates de vos exercices dans Paramètres › Comptabilité.
Le CSV s'ouvre mal dans Excel (tout dans une colonne)
- Pourquoi
- Le fichier utilise le point-virgule comme séparateur, l'usage français.
- Solution
- Dans Excel, utilisez Données › À partir d'un fichier texte/CSV et choisissez le séparateur point-virgule.
Questions fréquentes
Le compte de résultat et le budget prévisionnel sont ce qu'on présente le plus souvent. Selon vos statuts ou vos financeurs, d'autres documents peuvent être demandés : vérifiez avec votre expert-comptable.
À lire aussi
- Transmettre la comptabilité à l'expert-comptable : CSV cabinet et FECVotre expert-comptable n'a pas besoin d'un accès à MangoAsso : envoyez-lui le CSV cabinet, que son logiciel sait importer. Le FEC, fichier normé des écritures, se génère aussi en un clic si on vous le demande.
- Préparer le budget prévisionnel et le comparer au réaliséSaisissez ce que vous prévoyez de dépenser et d'encaisser, catégorie par catégorie. MangoAsso met en face le réalisé et l'écart, prêts à présenter en assemblée générale ou dans un dossier de subvention.
- Définir ses exercices comptables et clôturer un exerciceL'exercice est la période sur laquelle vous rendez vos comptes, souvent l'année civile ou la saison sportive. Une fois les comptes approuvés, la clôture les fige : plus personne ne peut modifier, par erreur, ce qui a été présenté en assemblée générale.
- Télécharger le rapport d'activité annuelPréparez le rapport moral et financier de votre AG en un clic : nombre d'adhérent·es, bénévoles, événements, réunions, puis recettes, dépenses et résultat de l'exercice. Un PDF prêt à présenter ou à joindre à la convocation.
- Exporter toutes les données de l'associationTéléchargez à tout moment une copie des données de votre association dans un seul fichier : adhérent·es, cotisations, dons, comptabilité, factures et bien plus. Utile pour archiver une saison, changer d'outil ou répondre au RGPD.