Peut-on faire un budget par projet ou par section ?

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Étape 7 sur 29 · Finances

Préparer le budget prévisionnel et le comparer au réalisé

Saisissez ce que vous prévoyez de dépenser et d'encaisser, catégorie par catégorie. MangoAsso met en face le réalisé et l'écart, prêts à présenter en assemblée générale ou dans un dossier de subvention.

Pour qui: Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère
Forfait: Forfaits Essentiel et Avancé
Temps de lecture: 1 min de lecture

Mis à jour le 29 octobre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso

Vidéo à venir

« Construire son budget prévisionnel » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

Rôle propriétaire, administrateur·ice ou trésorier·ère.
Forfait Essentiel ou Avancé.

Étape par étape

Ouvrez le budget de l'exercice
Dans Finances › Comptabilité, cliquez sur le lien Budget prévisionnel, au-dessus des cartes. Les flèches à côté du nom de l'exercice permettent de passer à l'exercice précédent ou suivant.
2
Saisissez un montant par catégorie
Le tableau liste toutes vos catégories, Recettes puis Dépenses. Dans la colonne Budget (€), saisissez le montant prévu ; laissez vide ou à 0 ce qui ne vous concerne pas.
Cliquez sur Enregistrer le budget, en bas du tableau.
1. 1Le résultat réalisé, et le résultat prévu
2. 2Le montant prévu pour une catégorie
3. 3Ce qui a été réellement encaissé ou dépensé
4. 4L'écart entre réalisé et budget
Astuce : Pour aller plus vite, reprenez le réalisé de l'exercice précédent (flèche de gauche) comme point de départ.

Résultat attendu

La colonne Réalisé se remplit au fil de vos écritures et Écart (réalisé moins budget) passe en vert quand il va dans le bon sens : recettes au-dessus du prévu, dépenses en dessous. Les cartes du haut comparent les totaux.

Cas particuliers

Exercice clôturé

Le budget est figé (« Exercice clôturé : budget figé ») : il reste consultable, mais plus modifiable. Pour le changer, la personne propriétaire doit d'abord rouvrir l'exercice.

Mode d'engagement

Le réalisé suit votre mode de comptabilité : en engagement, les factures émises et les dettes comptent dès leur date d'engagement.

Ça ne marche pas ?

« Un montant est invalide. »

Pourquoi: Un montant négatif ou contenant des lettres.
Solution: Saisissez uniquement des nombres positifs, avec une virgule ou un point pour les centimes.

Une catégorie manque dans le tableau

Pourquoi: Le tableau suit la liste des catégories des paramètres.
Solution: Ajoutez-la dans Paramètres › Comptabilité › Catégories de transactions, puis revenez au budget.

Questions fréquentes

Le budget prévisionnel se fait par catégorie. Pour suivre une section ou un projet, utilisez les projets analytiques, qui donnent recettes, dépenses et solde par projet.

Étape suivante · 8 sur 29Suivre une section ou un projet avec les projets analytiques

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