Gérer les catégories de recettes et de dépenses et leurs numéros de compte

Chaque écriture est rangée dans une catégorie (Cotisations, Location & salle, Assurance…) reliée à un numéro du plan comptable. Bien choisies, elles donnent un compte de résultat lisible et un export propre pour l'expert-comptable.

Pour qui: Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère
Forfait: Forfaits Essentiel et Avancé
Temps de lecture: 1 min de lecture

Mis à jour le 29 octobre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso

Vidéo à venir

« Organiser ses catégories de recettes et de dépenses » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

Rôle propriétaire, administrateur·ice ou trésorier·ère.
Forfait Essentiel ou Avancé.

Étape par étape

1
Ouvrez la liste des catégories
Allez dans Paramètres › Comptabilité, section Catégories de transactions. Les catégories sont classées en deux colonnes : Recettes et Dépenses.
MangoAsso crée d'office une liste usuelle pour une association, avec des numéros de compte courants (par exemple 756000 pour les cotisations, 613000 pour les locations). Ce sont des valeurs par défaut, à faire valider par votre expert-comptable.
1. 1Une catégorie système : elle ne se supprime pas
2. 2Le numéro de compte du plan comptable
3. 3Supprimer une catégorie
Ajoutez, renommez ou changez un numéro de compte
+ Ajouter une catégorie ouvre une ligne vide : indiquez le Nom et, si vous le connaissez, le N° compte. Une recette doit avoir un compte de classe 7 (qui commence par 7), une dépense un compte de classe 6, de 3 à 8 chiffres.
Pour renommer, modifiez simplement le nom. Pour supprimer, cliquez sur Supprimer au bout de la ligne (le bouton devient Annuler si vous changez d'avis).
Rien n'est enregistré avant le clic sur Enregistrer les catégories, en bas de la section.
Astuce : Vous pouvez aussi créer une catégorie au fil de l'eau : dans le formulaire d'une nouvelle transaction, tapez un nom qui n'existe pas encore dans le champ Catégorie, elle sera créée (sans numéro de compte, à compléter ensuite ici).

Résultat attendu

Le message « Catégories enregistrées. » s'affiche. Les nouvelles catégories sont proposées à la saisie, et les numéros de compte servent au FEC, à la balance et à l'export cabinet.

Cas particuliers

Les catégories système

Dons, Cotisations, Subventions, Événements, Prestations de services et Notes de frais sont utilisées par les écritures automatiques (don enregistré, cotisation payée, facture réglée…). Elles portent la mention Catégorie système : on ne peut ni les supprimer ni les renommer, mais leur numéro de compte reste modifiable.

Catégorie utilisée dans un exercice clôturé

Son numéro de compte ne peut plus changer et elle ne peut plus être supprimée : le FEC déjà remis a été établi avec l'ancien numéro. Créez plutôt une nouvelle catégorie pour les écritures à venir.

Le compte de banque

Le compte de trésorerie (512000 « Banque » par défaut) ne se règle pas ici mais dans Finances › Comptabilité, bouton Configurer et télécharger du FEC, section Plan comptable utilisé, ou compte par compte dans Finances › Comptes de trésorerie.

Ça ne marche pas ?

« Compte « 606000 » invalide pour une recette : les produits sont en classe 7 (ex. 706000). »

Pourquoi: Vous avez donné un compte de charges (classe 6) à une catégorie de recettes, ou l'inverse.
Solution: Une recette prend un compte qui commence par 7, une dépense un compte qui commence par 6.

« Numéro de compte « … » invalide : 3 à 8 chiffres (plan comptable associatif, ex. 706000). »

Pourquoi: Le numéro contient des lettres, des espaces ou trop de chiffres.
Solution: Saisissez uniquement des chiffres, de 3 à 8.

« La catégorie « Dons » est utilisée par les écritures automatiques : elle ne peut pas être supprimée. »

Pourquoi: C'est une catégorie système.
Solution: Gardez-la. Si elle ne vous sert pas, elle n'apparaît simplement dans aucun rapport tant qu'elle reste vide.

« Une catégorie du même type porte déjà ce nom. »

Pourquoi: Deux catégories de recettes (ou deux de dépenses) ne peuvent pas avoir le même nom.
Solution: Choisissez un nom différent, par exemple « Location & salle (gymnase) ».

Questions fréquentes

Non. Les numéros par défaut conviennent à la plupart des associations. Vous pouvez travailler uniquement avec les noms de catégories et laisser votre expert-comptable ajuster les numéros une fois par an.

Non, les écritures restent ; elles apparaissent ensuite « Sans catégorie » et peuvent être reclassées une par une depuis leur fiche.

Étape suivante · 3 sur 29Saisir une recette ou une dépense, avec son justificatif

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