Tenir à jour la composition du bureau (mandats)

Enregistrez qui occupe la présidence, la trésorerie, le secrétariat ou un siège au conseil, avec les dates de mandat. L'organigramme est toujours à jour, les procès-verbaux sont préremplis et le registre spécial se remplit tout seul.

Pour qui: Propriétaire, Administrateur·ice
Forfait: Forfaits Essentiel et Avancé
Temps de lecture: 1 min de lecture

Mis à jour le 29 octobre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso

Vidéo à venir

« Le bureau et les mandats » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

Le forfait Essentiel ou Avancé : les assemblées en séance, le bureau et le registre spécial en font partie.
Rôle administrateur·ice ou propriétaire pour ajouter ou terminer un mandat ; toute l'équipe peut consulter.
La personne enregistrée comme adhérent·e ou bénévole.

Étape par étape

1
Ouvrez Bureau & mandats
Dans le menu, ouvrez Gouvernance › Bureau & mandats. La page montre l'Organigramme actuel (mandats en cours, présidence en tête), les mandats À venir, les Échéances des 60 prochains jours et l'Historique des mandats.
1. 1Le registre spécial
2. 2Les mandats en cours
3. 3Les mandats qui se terminent bientôt
4. 4Ajouter un mandat
2
Ajoutez un mandat
Dans Ajouter un mandat, cherchez la Personne (adhérent·e ou bénévole), choisissez la Fonction (Président·e, Vice-président·e, Trésorier·ère, Secrétaire, Membre du conseil d'administration, Autre fonction) et, si vous voulez, une Précision (« adjoint·e »).
Indiquez le Début du mandat et, si vos statuts fixent une durée, la Fin du mandat (facultatif), c'est-à-dire son dernier jour. Élu·e lors de (facultatif) relie le mandat à une réunion clôturée. Cliquez sur Ajouter le mandat.
1. 1La personne : adhérent·e ou bénévole
2. 2Sa fonction
3. 3Le début du mandat
4. 4La fin du mandat (facultative)
5. 5La réunion qui l'a élue (facultatif)
6. 6Enregistrer le mandat

Résultat attendu

Le mandat apparaît dans l'organigramme (ou « À venir » si son début est futur). Une entrée « Nomination de [nom] en qualité de [fonction] » est ajoutée au registre spécial, et la présidence et le secrétariat en cours préremplissent les signatures des procès-verbaux.

Cas particuliers

Co-présidence

Ajoutez deux mandats « Président·e » : les deux noms sont joints par « et » sur le procès-verbal.

Fonction absente de la liste

Choisissez Autre fonction et tapez le libellé (« Trésorier·ère adjoint·e », « Responsable communication »).

Erreur de saisie

Supprimer sur la ligne du mandat l'efface ; l'entrée du registre spécial, elle, est conservée (vous pourrez la corriger). Pour un départ réel, utilisez plutôt Terminer.

Ça ne marche pas ?

« Choisissez un·e adhérent·e ou un·e bénévole. »

Pourquoi: Aucune personne n'a été sélectionnée dans la recherche.
Solution: Tapez au moins deux lettres du nom, puis cliquez sur la personne proposée.

« Précisez le libellé de la fonction. »

Pourquoi: La fonction « Autre fonction » exige un libellé.
Solution: Remplissez Libellé de la fonction.

« La date de fin précède la date de début. »

Pourquoi: Les dates sont inversées.
Solution: Corrigez la date de fin.

Je ne vois pas le formulaire Ajouter un mandat

Pourquoi: Votre rôle est trésorier·ère ou membre de l'équipe : lecture seule.
Solution: Demandez à un·e administrateur·ice ou à la personne propriétaire.

Questions fréquentes

Non : les mandats décrivent la gouvernance de l'association. Les droits dans MangoAsso dépendent des rôles de l'équipe (voir Inviter son équipe).

Les changements de dirigeants se déclarent en général dans les trois mois. Voir Déclarer les changements en préfecture.

Étape suivante · 16 sur 23Enregistrer les élu·es d'une assemblée dans les mandats

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