Terminer un mandat et suivre les échéances
Démission, non-renouvellement ou fin de mandat : enregistrez la date de fin en deux clics, et le registre spécial est mis à jour. MangoAsso vous prévient un mois avant chaque fin de mandat pour préparer le renouvellement.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Fins de mandat et renouvellement » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Le forfait Essentiel ou Avancé : les assemblées en séance, le bureau et le registre spécial en font partie.
- Rôle administrateur·ice ou propriétaire.
Étape par étape
Cliquez sur Terminer
Dans Gouvernance › Bureau & mandats, sur la ligne du mandat, cliquez sur Terminer. Un champ de date apparaît : indiquez le dernier jour des fonctions, puis Valider.
Vérifiez le registre spécial
Le message « Fin de mandat enregistrée (registre spécial mis à jour) » confirme l'opération : une entrée « Fin des fonctions de [nom] ([fonction]) le [date] » est ajoutée au registre. L'opération est aussi inscrite au journal d'activité.
Surveillez les échéances
La carte Échéances liste les mandats qui se terminent dans les 60 jours. Un mois avant, la personne propriétaire de l'association reçoit un email « Mandats arrivant à échéance » qui les récapitule.
Résultat attendu
Le mandat passe dans Historique des mandats le lendemain de sa date de fin.
Cas particuliers
Mandat sans date de fin
Aucun rappel n'est envoyé. Renseignez la fin à la création si vos statuts fixent une durée (par exemple trois ans).
Fin de mandat dans le futur
Vous pouvez saisir une date future (départ annoncé) : le mandat reste en cours jusqu'à cette date.
Ça ne marche pas ?
« La date de fin précède le début du mandat. »
- Pourquoi
- La date saisie est antérieure au début.
- Solution
- Vérifiez la date.
« Date de fin invalide. »
- Pourquoi
- Le champ de date est vide.
- Solution
- Choisissez une date avant de cliquer sur Valider.
Questions fréquentes
Les personnes au rôle propriétaire de l'espace MangoAsso, une seule fois par mandat.
À lire aussi
- Tenir à jour la composition du bureau (mandats)Enregistrez qui occupe la présidence, la trésorerie, le secrétariat ou un siège au conseil, avec les dates de mandat. L'organigramme est toujours à jour, les procès-verbaux sont préremplis et le registre spécial se remplit tout seul.
- Tenir le registre spécialLe registre spécial garde l'historique des modifications des statuts et des changements de dirigeants, avec leurs dates de déclaration en préfecture. Il n'est plus obligatoire depuis 2015, mais reste utile. MangoAsso le tient automatiquement à partir des mandats et des votes, et l'exporte en PDF.
- Déclarer les changements en préfecture après une assembléeAprès une élection ou une modification des statuts, MangoAsso prépare un récapitulatif à recopier sur le service en ligne officiel : nouveaux dirigeants, statuts modifiés, extrait du procès-verbal et date limite. La démarche reste à faire par l'association.