Enregistrer les élu·es d'une assemblée dans les mandats
Après une AG qui a élu le nouveau bureau, MangoAsso vous propose de créer les mandats des élu·es en un clic. Rien n'est ajouté sans votre accord, et le registre spécial suit automatiquement.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Du vote au nouveau bureau » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Le forfait Essentiel ou Avancé : les assemblées en séance, le bureau et le registre spécial en font partie.
- Rôle administrateur·ice ou propriétaire.
- Une réunion clôturée dont la résolution a la nature Élection, avec la fonction et la Personne candidate renseignées dans ses Options, et qui a été adoptée.
Étape par étape
Préparez l'élection avant la réunion
Pour chaque poste, créez une résolution (« Élection de Marie Dubois à la présidence »), ouvrez ses Options, choisissez Élection, la fonction (par exemple Président·e) et la Personne candidate, puis Enregistrer.
Après la clôture, ouvrez Bureau & mandats
La carte Élu·es à enregistrer liste chaque élection adoptée sans mandat : « Marie Dubois — Président·e », avec la résolution et la réunion.
Cliquez sur Créer le mandat
Vérifiez la ligne, puis Créer le mandat. Le mandat commence à la date de clôture de la réunion, sans date de fin : ajoutez-la ensuite si vos statuts fixent une durée.
Résultat attendu
L'élu·e apparaît dans l'organigramme avec la mention « élu·e lors de [réunion] », et sa nomination est inscrite au registre spécial.
Cas particuliers
Personne candidate non renseignée
L'élection n'est pas proposée. Ajoutez le mandat à la main dans Ajouter un mandat, en choisissant la réunion dans Élu·e lors de.
Remplacer l'ancien bureau
Créer le mandat d'une nouvelle présidente ne termine pas celui de l'ancien président : utilisez Terminer sur son mandat (voir Terminer un mandat).
Ça ne marche pas ?
« Cette élection est introuvable ou déjà importée. »
- Pourquoi
- Le mandat a déjà été créé (double clic, autre personne de l'équipe).
- Solution
- Rafraîchissez la page : le mandat est dans l'organigramme.
Une élection adoptée n'apparaît pas
- Pourquoi
- Elle n'a pas la nature Élection, pas de personne candidate ou de fonction, ou elle appartient à une réunion ancienne (seules les 20 dernières réunions clôturées sont examinées).
- Solution
- Ajoutez le mandat à la main.
Questions fréquentes
Non, seules les élections adoptées sont proposées.
À lire aussi
- Tenir à jour la composition du bureau (mandats)Enregistrez qui occupe la présidence, la trésorerie, le secrétariat ou un siège au conseil, avec les dates de mandat. L'organigramme est toujours à jour, les procès-verbaux sont préremplis et le registre spécial se remplit tout seul.
- Organiser un vote à bulletin secretPour une élection ou un sujet sensible, activez le vote secret sur la résolution : MangoAsso enregistre que la personne a voté, mais jamais ce qu'elle a voté. Le décompte reste exact et le procès-verbal le mentionne.
- Déclarer les changements en préfecture après une assembléeAprès une élection ou une modification des statuts, MangoAsso prépare un récapitulatif à recopier sur le service en ligne officiel : nouveaux dirigeants, statuts modifiés, extrait du procès-verbal et date limite. La démarche reste à faire par l'association.