Organiser un vote à bulletin secret
Pour une élection ou un sujet sensible, activez le vote secret sur la résolution : MangoAsso enregistre que la personne a voté, mais jamais ce qu'elle a voté. Le décompte reste exact et le procès-verbal le mentionne.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
- Forfait
- Forfait Avancé
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Organiser une élection à bulletin secret » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Le forfait Avancé : le vote à distance, hybride, par correspondance et le vote secret électronique en font partie.
- Une résolution à l'ordre du jour, sur laquelle aucune voix n'est encore enregistrée.
Étape par étape
Activez le vote secret sur la résolution
En ajoutant la résolution : cochez Vote secret à côté du bouton Ajouter. Choisir la nature Élection coche la case d'office (vous pouvez la décocher).
Sur une résolution existante : cliquez sur Options, cochez Vote secret, puis Enregistrer. La résolution porte alors le badge Vote secret.
Prévenez les votant·es qu'un bulletin secret est définitif
En séance ou à distance, un bulletin secret déposé ne peut plus être modifié : il n'est rattaché à personne. Seul un bulletin par correspondance reste modifiable jusqu'à l'ouverture du vote, puis il est anonymisé.
Lisez le résultat
La carte Résultats indique le nombre de voix « · bulletin secret ». Le Journal des votes liste qui a participé et par quel canal, sans le choix. Le procès-verbal porte la mention « vote à bulletin secret ».
Résultat attendu
Le décompte (pour, contre, abstention) est juste et vérifiable, mais aucun écran, export ni procès-verbal ne permet de savoir qui a voté quoi.
Cas particuliers
Mandataire et vote secret
Le mandataire dépose un bulletin secret pour lui et un pour chacun de ses mandants.
Vote secret à main levée ?
Le décompte à main levée reste saisissable, mais il n'a rien de secret : pour un vrai scrutin secret en salle, faites voter sur téléphone, ou organisez une urne papier et saisissez son dépouillement (possible aussi au forfait Essentiel).
Ça ne marche pas ?
« Le vote secret électronique est inclus dans le forfait Avancé. »
- Pourquoi
- Votre forfait comprend le vote en séance sans bulletin secret électronique.
- Solution
- Enregistrez la résolution sans vote secret (par exemple avec une urne papier dont vous saisissez le dépouillement), ou passez au forfait Avancé.
« Des voix sont déjà enregistrées : le vote secret ne peut plus être activé ou désactivé pour cette résolution. »
- Pourquoi
- Des votes existent déjà sur cette résolution.
- Solution
- Laissez la résolution telle quelle, ou supprimez-la et recréez-la avant le vote (les voix déjà exprimées seront perdues).
Une personne veut corriger son bulletin secret
- Pourquoi
- Un bulletin secret déposé en séance ou à distance est définitif.
- Solution
- Ce n'est pas possible : c'est la garantie du secret.
Questions fréquentes
Non. Le bulletin est enregistré séparément de la participation, sans lien entre les deux.
À lire aussi
- Préparer l'ordre du jour et les résolutions (règles de majorité)Chaque point soumis au vote est une résolution, avec sa règle d'adoption : majorité simple, absolue, deux tiers, trois quarts ou unanimité. MangoAsso calcule ensuite le résultat exactement, sans arrondi, et le reporte au procès-verbal.
- Enregistrer les élu·es d'une assemblée dans les mandatsAprès une AG qui a élu le nouveau bureau, MangoAsso vous propose de créer les mandats des élu·es en un clic. Rien n'est ajouté sans votre accord, et le registre spécial suit automatiquement.
- Choisir le mode de vote : en séance, hybride, à distance ou par correspondanceVotre AG peut se tenir en salle, en salle et à distance, entièrement en ligne entre deux dates, et accepter des votes par correspondance avant la séance. Chaque adhérent·e vote une seule fois par résolution, quel que soit le canal.
- Participer à une assemblée générale, voter et donner pouvoirVotre association vous convoque à son assemblée générale : depuis votre espace, annoncez votre venue, donnez pouvoir à une autre personne si vous êtes absent·e, ou votez à distance quand l'association le prévoit. Après la réunion, vous y retrouvez les résultats et le procès-verbal.