Préparer l'ordre du jour et les résolutions (règles de majorité)
Chaque point soumis au vote est une résolution, avec sa règle d'adoption : majorité simple, absolue, deux tiers, trois quarts ou unanimité. MangoAsso calcule ensuite le résultat exactement, sans arrondi, et le reporte au procès-verbal.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 2 min de lecture
Vidéo à venir
« Ordre du jour et règles de majorité » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Le forfait Essentiel ou Avancé : les assemblées en séance, le bureau et le registre spécial en font partie.
- Une réunion créée, pas encore clôturée.
Règles d'adoption et calcul
| Règle | Adoptée si… | Exemple : 10 pour, 6 contre, 4 abstentions |
|---|---|---|
| Majorité simple | plus de voix pour que de voix contre (abstentions ignorées) | Adoptée (10 > 6) |
| Majorité absolue | plus de la moitié des votant·es, abstentions comprises | Rejetée (10 n'est pas plus de la moitié de 20) |
| Majorité des deux tiers | au moins les deux tiers des suffrages exprimés | Rejetée (10 sur 16, moins de 2/3) |
| Majorité des trois quarts | au moins les trois quarts des suffrages exprimés | Rejetée |
| Unanimité | aucune voix contre parmi les suffrages exprimés (et au moins une voix pour) | Rejetée |
Étape par étape
À la création : listez les résolutions
Dans le formulaire de la réunion, rubrique Ordre du jour (résolutions, facultatif), tapez l'intitulé de chaque point, choisissez sa Règle d'adoption et ajoutez au besoin une Description (facultatif) : le texte soumis au vote. Ajouter une résolution ajoute une ligne, Retirer en supprime une.
- 1L'intitulé de la résolution
- 2Sa règle d'adoption
- 3Ajouter une autre résolution
Ensuite : ajoutez ou modifiez depuis la page de la réunion
Dans la carte Ordre du jour, tapez l'intitulé dans Nouvelle résolution, et si besoin une description dans le champ en dessous. Choisissez la règle, la nature (Résolution, Élection ou Modification des statuts), cochez Vote secret si besoin (forfait Avancé), puis cliquez sur Ajouter.
Sur une résolution existante : changez la règle dans la liste puis cliquez sur Enregistrer ; Options règle la nature et, au forfait Avancé, le vote secret ; Ajouter une description ou Modifier la description change son texte tant qu'aucune voix n'est enregistrée ; Supprimer retire la résolution et ses votes.
- 1L'intitulé de la nouvelle résolution
- 2La règle d'adoption
- 3La nature : résolution, élection ou modification des statuts
- 4Le vote à bulletin secret
- 5Ajouter la résolution
Choisissez la bonne règle d'adoption
Reprenez la règle de vos statuts pour chaque type de décision. Le tableau ci-dessous dit exactement comment MangoAsso compte. Les suffrages exprimés sont les voix « pour » et « contre » : les abstentions n'en font pas partie.
Résultat attendu
Les intitulés figurent dans la convocation, dans l'espace membre et au procès-verbal. La description s'affiche dans l'espace membre (ordre du jour et bulletin de vote) et au procès-verbal, mais pas dans l'email de convocation. Pendant la réunion, chaque résolution affiche un résultat provisoire, puis définitif à la clôture : Adoptée, Rejetée, Aucun suffrage exprimé (que des abstentions) ou Non soumise au vote (aucune voix).
Cas particuliers
Égalité de voix
Avec la majorité simple, une égalité (8 pour, 8 contre) donne une résolution rejetée. Si vos statuts donnent une voix prépondérante à la présidence, saisissez-la dans le décompte à main levée et mentionnez-le au procès-verbal.
Changer la règle après les premiers votes
C'est possible tant que la réunion n'est pas clôturée, mais le résultat est recalculé. Fixez la règle avant d'ouvrir le vote pour éviter toute contestation.
Ça ne marche pas ?
« Cette réunion est clôturée : son procès-verbal est figé et plus rien ne peut y être modifié. »
- Pourquoi
- On ne modifie plus l'ordre du jour d'une réunion clôturée.
- Solution
- Si un point a été oublié, il faudra une nouvelle réunion.
« Des voix sont déjà enregistrées : le texte de cette résolution ne peut plus être modifié. »
- Pourquoi
- Des votes ou un décompte à main levée existent déjà sur cette résolution : son texte ne change plus, et le lien de modification disparaît.
- Solution
- Laissez-la telle quelle, ou supprimez-la et recréez-la avant le vote (les voix déjà exprimées seront perdues).
« Titre requis. »
- Pourquoi
- Le champ Nouvelle résolution est vide.
- Solution
- Tapez l'intitulé avant de cliquer sur Ajouter.
Questions fréquentes
Non, sauf avec la majorité absolue, qui se calcule sur l'ensemble des votant·es, abstentions comprises : une abstention y pèse donc comme un « non adopté ».
Oui : le champ Description accepte 2 000 caractères. Les votant·es le lisent dans leur espace et il est repris en entier au procès-verbal. Il ne figure pas dans l'email de convocation : pour un long document (nouveaux statuts, comptes), joignez le texte complet par un autre moyen.
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- Ouvrir le vote, clôturer la séance et lire les résultatsOuvrez le vote au moment voulu : les présent·es votent depuis leur téléphone, et vous pouvez ajouter un décompte à main levée. À la clôture, les résultats sont figés, le procès-verbal est généré et les participant·es reçoivent les résultats par email.
- Enregistrer les élu·es d'une assemblée dans les mandatsAprès une AG qui a élu le nouveau bureau, MangoAsso vous propose de créer les mandats des élu·es en un clic. Rien n'est ajouté sans votre accord, et le registre spécial suit automatiquement.