Gérer les pouvoirs (procurations)
Un·e adhérent·e qui ne peut pas venir donne pouvoir à une personne présente, qui votera en son nom. Les pouvoirs se donnent depuis l'espace membre ou se saisissent par l'équipe, avec les garde-fous de vos statuts (plafond, pas de chaîne).
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 2 min de lecture
Vidéo à venir
« Donner et gérer les pouvoirs » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Le forfait Essentiel ou Avancé : les assemblées en séance, le bureau et le registre spécial en font partie.
- Une réunion convoquée (ou en brouillon pour une saisie par l'équipe).
- La personne qui reçoit le pouvoir (le mandataire) doit avoir annoncé sa participation ou être marquée présente.
Étape par étape
Fixez le plafond de pouvoirs
Dans Modifier la réunion, le champ Pouvoirs max. par mandataire limite le nombre de pouvoirs qu'une même personne peut détenir. Vide : pas de plafond. Mettez la limite de vos statuts (souvent 1 à 3).
Laissez les adhérent·es donner pouvoir depuis leur espace
Dans la réunion, côté espace membre, la personne absente clique sur Je ne peux pas participer, donner pouvoir, choisit dans la liste quelqu'un qui a déjà confirmé sa participation, puis Confirmer le pouvoir.
Tant que personne n'a confirmé sa venue, la liste est vide : « Personne n'a encore confirmé sa participation à qui donner pouvoir. »
Ou saisissez un pouvoir reçu sur papier
Dans la carte Pouvoirs de la réunion, cherchez le Mandant (la personne absente), puis le Mandataire (la personne présente qui votera), et cliquez sur Ajouter.
Le mandataire doit être parmi les participant·es : ajoutez-le d'abord dans la carte Participants s'il n'y est pas.
- 1Les pouvoirs enregistrés
- 2Le mandant : la personne absente
- 3Le sens du pouvoir
- 4Le mandataire : la personne présente qui votera
- 5Enregistrer le pouvoir
Le jour J : le mandataire vote pour ses mandants
Une fois émargé·e, le mandataire voit dans son espace un bulletin pour lui et un pour chaque mandant. Un pouvoir n'est compté (quorum et votes) que si le mandataire est présent et votant : sinon il est affiché « (mandataire absent ou sans droit de vote) ».
Résultat attendu
La carte Pouvoirs (N) liste chaque pouvoir « Mandant → Mandataire ». Les personnes représentées comptent dans le quorum et apparaissent au procès-verbal sous « Représentés (pouvoirs) ».
Cas particuliers
Le mandant vient finalement
S'il émarge, son pouvoir tombe automatiquement : il vote lui-même. Depuis son espace, il peut aussi cliquer sur Annuler ce pouvoir.
Changer de mandataire
Ajoutez simplement un nouveau pouvoir pour le même mandant : il remplace l'ancien.
Donner pouvoir annule la participation
Une personne qui donne pouvoir cesse d'être participante, et les voix qu'elle avait déjà exprimées sont retirées : c'est désormais son mandataire qui vote.
Ça ne marche pas ?
« [Nom] doit d'abord confirmer sa participation à la réunion. »
- Pourquoi
- Le mandataire n'est pas parmi les participant·es.
- Solution
- Ajoutez-le dans la carte Participants (ou demandez-lui de cliquer sur Je participe), puis recommencez.
« [Nom] détient déjà le nombre maximal de pouvoirs (2) fixé pour cette réunion. »
- Pourquoi
- Le plafond de pouvoirs est atteint.
- Solution
- Choisissez un autre mandataire, ou relevez le plafond si vos statuts le permettent.
« Un·e adhérent·e qui détient des pouvoirs ne peut pas donner le sien : les voix qu'il représente seraient perdues. »
- Pourquoi
- Les chaînes de pouvoirs (A donne à B qui donne à C) sont interdites.
- Solution
- Faites d'abord réattribuer les pouvoirs que cette personne détient, puis elle pourra donner le sien.
« [Nom] vote par correspondance : il ne peut pas recevoir de pouvoir. »
- Pourquoi
- Un bulletin par correspondance ne vaut que pour son auteur·rice.
- Solution
- Choisissez un mandataire qui sera présent en séance.
« [Nom] a donné son propre pouvoir : il ne peut pas en recevoir. »
- Pourquoi
- Une personne absente qui a donné pouvoir ne peut pas représenter les autres.
- Solution
- Choisissez un autre mandataire.
« [Nom] n'est pas à jour de cotisation : seuls les adhérent·es à jour votent à cette assemblée. »
- Pourquoi
- La réunion réserve le vote aux membres à jour, et cette personne ne l'est pas.
- Solution
- Enregistrez son paiement de cotisation si elle a payé, puis recommencez.
Questions fréquentes
Non : mandant et mandataire doivent faire partie du corps électoral de la réunion.
Oui, conservez-les avec le procès-verbal : MangoAsso enregistre le pouvoir, mais pas le document signé par le mandant.
À lire aussi
- Suivre le quorum d'une assembléeLa carte Quorum indique en direct combien de votant·es sont présent·es ou représenté·es, rapporté au corps électoral, et si le seuil de vos statuts est atteint. Le calcul est exact, sans arrondi, et figure au procès-verbal.
- Émarger les présent·es : QR code et listeLe jour de la réunion, projetez le QR code d'émargement : chaque adhérent·e le scanne avec son téléphone et confirme sa présence en quelques secondes. Pour les autres, l'équipe coche la présence à l'accueil.
- Convoquer les membres et respecter le délai de convocationEnvoyez la convocation par email à tout le corps électoral en un clic, avec la date, le lieu, l'ordre du jour et un lien pour répondre. MangoAsso vous prévient si le délai prévu par vos statuts n'est plus respecté.
- Participer à une assemblée générale, voter et donner pouvoirVotre association vous convoque à son assemblée générale : depuis votre espace, annoncez votre venue, donnez pouvoir à une autre personne si vous êtes absent·e, ou votez à distance quand l'association le prévoit. Après la réunion, vous y retrouvez les résultats et le procès-verbal.