Suivre le quorum d'une assemblée
La carte Quorum indique en direct combien de votant·es sont présent·es ou représenté·es, rapporté au corps électoral, et si le seuil de vos statuts est atteint. Le calcul est exact, sans arrondi, et figure au procès-verbal.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 2 min de lecture
Vidéo à venir
« Comprendre le quorum en temps réel » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Le forfait Essentiel ou Avancé : les assemblées en séance, le bureau et le registre spécial en font partie.
- Une réunion créée avec son Quorum requis (%).
Étape par étape
Lisez la carte Quorum
En haut à droite de la page de la réunion, la carte Quorum affiche par exemple « 31 / 120 adhérent·es actifs (25,8 %) — requis : 25 % », puis le détail : présent·es, représenté·es et votes par correspondance.
La jauge et le badge Quorum atteint, Quorum non atteint ou Quorum non requis (seconde convocation) se mettent à jour à chaque émargement et à chaque pouvoir.

- 1Présent·es et représenté·es sur le corps électoral, et le quorum requis
- 2Le détail : présent·es, représenté·es, votes par correspondance
- 3La jauge du quorum
- 4Atteint ou non atteint
Comprenez qui est compté
Au numérateur : les électeur·ices présent·es (émargé·es en salle, ou qui ont voté à distance), les personnes représentées par un pouvoir dont le mandataire est présent, et les votant·es par correspondance si la réunion les compte comme présent·es.
Au dénominateur : tout le corps électoral, c'est-à-dire les adhérent·es actif·ves (ou à jour de cotisation), ou les convoqué·es d'un CA ou d'un bureau.
Une personne annoncée (« Je participe ») mais pas émargée ne compte pas. Un·e bénévole non adhérent·e présent·e est listé·e, sans droit de vote.
Quorum non atteint : décidez selon vos statuts
Vous pouvez quand même clôturer : MangoAsso vous avertit, et le procès-verbal porte la mention « Délibérations prises sans que le quorum requis soit atteint ».
Si vos statuts prévoient une seconde convocation sans quorum, créez une nouvelle réunion en cochant Seconde convocation sans condition de quorum.
Résultat attendu
À la clôture, le quorum est figé avec les résultats et repris au procès-verbal (présent·es, représenté·es, votes par correspondance, taux réel et taux requis).
Cas particuliers
24,96 % pour 25 % requis
Le quorum n'est pas atteint : le taux n'est jamais arrondi vers le haut. Il faut au moins 25 % exactement.
Votes par correspondance (forfait Avancé)
La case Les votant·es par correspondance comptent comme présent·es pour le quorum (cochée par défaut) suit vos statuts. Elle reste modifiable jusqu'à l'ouverture du vote.
Vote entièrement à distance (forfait Avancé)
Chaque personne qui vote est réputée présente : le quorum se remplit au fil des votes.
Ça ne marche pas ?
Une personne présente n'est pas comptée
- Pourquoi
- Elle est seulement Annoncé·e (pas émargée), ou affichée « (ne vote pas) » : inactive, pas à jour de cotisation, ou non convoquée.
- Solution
- Cliquez sur Annoncé·e pour la passer Présent·e. Si elle ne vote pas, vérifiez sa fiche et sa cotisation.
Un pouvoir est marqué « (mandataire absent ou sans droit de vote) »
- Pourquoi
- Le mandataire n'est pas émargé, ou ne fait pas partie du corps électoral.
- Solution
- Faites émarger le mandataire, ou réattribuez le pouvoir.
Questions fréquentes
Pour une association loi 1901, en général non : ce sont vos statuts (ou votre règlement intérieur) qui le fixent, s'ils en prévoient un. Sans quorum dans vos statuts, mettez 1 % et décidez en connaissance de cause.
À lire aussi
- Gérer les pouvoirs (procurations)Un·e adhérent·e qui ne peut pas venir donne pouvoir à une personne présente, qui votera en son nom. Les pouvoirs se donnent depuis l'espace membre ou se saisissent par l'équipe, avec les garde-fous de vos statuts (plafond, pas de chaîne).
- Émarger les présent·es : QR code et listeLe jour de la réunion, projetez le QR code d'émargement : chaque adhérent·e le scanne avec son téléphone et confirme sa présence en quelques secondes. Pour les autres, l'équipe coche la présence à l'accueil.
- Ouvrir le vote, clôturer la séance et lire les résultatsOuvrez le vote au moment voulu : les présent·es votent depuis leur téléphone, et vous pouvez ajouter un décompte à main levée. À la clôture, les résultats sont figés, le procès-verbal est généré et les participant·es reçoivent les résultats par email.