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Étape 5 sur 23 · Gouvernance

Suivre le quorum d'une assemblée

La carte Quorum indique en direct combien de votant·es sont présent·es ou représenté·es, rapporté au corps électoral, et si le seuil de vos statuts est atteint. Le calcul est exact, sans arrondi, et figure au procès-verbal.

Pour qui
Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
Forfait
Forfaits Essentiel et Avancé
Temps de lecture
2 min de lecture
Mis à jour le 29 octobre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso

Vidéo à venir

« Comprendre le quorum en temps réel » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

  • Le forfait Essentiel ou Avancé : les assemblées en séance, le bureau et le registre spécial en font partie.
  • Une réunion créée avec son Quorum requis (%).

Étape par étape

  1. Lisez la carte Quorum

    En haut à droite de la page de la réunion, la carte Quorum affiche par exemple « 31 / 120 adhérent·es actifs (25,8 %) — requis : 25 % », puis le détail : présent·es, représenté·es et votes par correspondance.

    La jauge et le badge Quorum atteint, Quorum non atteint ou Quorum non requis (seconde convocation) se mettent à jour à chaque émargement et à chaque pouvoir.

    Carte Quorum d'une assemblée : nombre de présents et représentés sur le corps électoral, pourcentage requis, jauge et badge
    1. 1Présent·es et représenté·es sur le corps électoral, et le quorum requis
    2. 2Le détail : présent·es, représenté·es, votes par correspondance
    3. 3La jauge du quorum
    4. 4Atteint ou non atteint
  2. Comprenez qui est compté

    Au numérateur : les électeur·ices présent·es (émargé·es en salle, ou qui ont voté à distance), les personnes représentées par un pouvoir dont le mandataire est présent, et les votant·es par correspondance si la réunion les compte comme présent·es.

    Au dénominateur : tout le corps électoral, c'est-à-dire les adhérent·es actif·ves (ou à jour de cotisation), ou les convoqué·es d'un CA ou d'un bureau.

    Une personne annoncée (« Je participe ») mais pas émargée ne compte pas. Un·e bénévole non adhérent·e présent·e est listé·e, sans droit de vote.

  3. Quorum non atteint : décidez selon vos statuts

    Vous pouvez quand même clôturer : MangoAsso vous avertit, et le procès-verbal porte la mention « Délibérations prises sans que le quorum requis soit atteint ».

    Si vos statuts prévoient une seconde convocation sans quorum, créez une nouvelle réunion en cochant Seconde convocation sans condition de quorum.

Résultat attendu

À la clôture, le quorum est figé avec les résultats et repris au procès-verbal (présent·es, représenté·es, votes par correspondance, taux réel et taux requis).

Cas particuliers

24,96 % pour 25 % requis

Le quorum n'est pas atteint : le taux n'est jamais arrondi vers le haut. Il faut au moins 25 % exactement.

Votes par correspondance (forfait Avancé)

La case Les votant·es par correspondance comptent comme présent·es pour le quorum (cochée par défaut) suit vos statuts. Elle reste modifiable jusqu'à l'ouverture du vote.

Vote entièrement à distance (forfait Avancé)

Chaque personne qui vote est réputée présente : le quorum se remplit au fil des votes.

Ça ne marche pas ?

Une personne présente n'est pas comptée

Pourquoi
Elle est seulement Annoncé·e (pas émargée), ou affichée « (ne vote pas) » : inactive, pas à jour de cotisation, ou non convoquée.
Solution
Cliquez sur Annoncé·e pour la passer Présent·e. Si elle ne vote pas, vérifiez sa fiche et sa cotisation.

Un pouvoir est marqué « (mandataire absent ou sans droit de vote) »

Pourquoi
Le mandataire n'est pas émargé, ou ne fait pas partie du corps électoral.
Solution
Faites émarger le mandataire, ou réattribuez le pouvoir.

Questions fréquentes

Pour une association loi 1901, en général non : ce sont vos statuts (ou votre règlement intérieur) qui le fixent, s'ils en prévoient un. Sans quorum dans vos statuts, mettez 1 % et décidez en connaissance de cause.

Étape suivante · 6 sur 23Choisir le mode de vote : en séance, hybride, à distance ou par correspondance
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