Ouvrir le vote, clôturer la séance et lire les résultats
Ouvrez le vote au moment voulu : les présent·es votent depuis leur téléphone, et vous pouvez ajouter un décompte à main levée. À la clôture, les résultats sont figés, le procès-verbal est généré et les participant·es reçoivent les résultats par email.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 2 min de lecture
Vidéo à venir
« Le vote en séance et la clôture » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Le forfait Essentiel ou Avancé : les assemblées en séance, le bureau et le registre spécial en font partie.
- Une réunion convoquée, avec son ordre du jour et ses présent·es émargé·es.
Étape par étape
Ouvrez le vote
En haut de la page de la réunion, cliquez sur Ouvrir le vote et confirmez. Le statut passe à Vote ouvert. Les électeur·ices émargé·es voient alors les bulletins dans leur espace membre (et, en hybride, forfait Avancé, les autres peuvent voter à distance).
Chacun·e coche Pour, Contre ou Abstention pour chaque résolution (et pour chaque mandant), puis Valider mes votes.
Ajoutez si besoin le décompte à main levée
Sous chaque résolution de la carte Résultats, la ligne À main levée (Pour, Contre, Abst.) permet de saisir un comptage en salle, puis Enregistrer. Ces voix s'ajoutent aux votes électroniques.
Si des votes électroniques existent déjà pour cette résolution, MangoAsso demande confirmation avant d'enregistrer. La part à main levée reste ensuite affichée à part (« Dont à main levée ») dans les résultats, dans l'espace membre et au procès-verbal.
Suivez les résultats provisoires
Chaque résolution affiche ses voix et un badge Adoptée (provisoire) ou Rejetée (provisoire). Le Journal des votes indique qui a voté, par quel canal et quand, jamais le choix.
- 1Le décompte pour, contre, abstention
- 2La règle d'adoption de la résolution
- 3Le résultat : adoptée, rejetée, ou non soumise au vote
Clôturez l'assemblée
Quand tous les points ont été votés, cliquez sur Clôturer l'assemblée et confirmez. Si le quorum n'est pas atteint, le message commence par « ATTENTION » et rappelle que le procès-verbal le mentionnera.
- 1Le statut Clôturée
- 2Télécharger le procès-verbal (PDF)
Résultat attendu
La réunion est Clôturée. Les résultats et le quorum sont figés, le procès-verbal PDF est prêt (bouton Télécharger le procès-verbal), les modifications de statuts adoptées sont portées au registre spécial, et chaque participant·e ayant une adresse email reçoit « Résultats — [titre] ».
Cas particuliers
Vote entièrement à distance (forfait Avancé)
La réunion se clôture automatiquement après la Fin du vote à distance, lors du passage quotidien du matin. Vous pouvez aussi cliquer sur Clôturer l'assemblée plus tôt, mais le vote s'arrête alors pour tout le monde.
Élection ou modification des statuts adoptée
Le bouton Aide à la déclaration en préfecture apparaît après la clôture. Voir Déclarer les changements en préfecture.
Ce que voient les adhérent·es
Dans leur espace, la réunion clôturée affiche les résultats de chaque résolution et le bouton Télécharger le procès-verbal.
Ça ne marche pas ?
Un·e adhérent·e lit « Confirmez d'abord votre présence en scannant le QR code d'émargement de l'assemblée. »
- Pourquoi
- En mode en séance, seules les personnes émargées votent.
- Solution
- Faites-lui scanner le QR code, ou émargez-la à la main.
« Vous avez donné pouvoir : annulez-le d'abord pour voter vous-même. »
- Pourquoi
- La personne a donné pouvoir avant la réunion.
- Solution
- Elle émarge (le pouvoir tombe) ou annule son pouvoir depuis son espace avant l'ouverture.
« 1 voix déjà exprimée (autre canal ou bulletin secret définitif) n'a pas été modifiée. »
- Pourquoi
- La personne avait déjà voté par un autre canal, ou déposé un bulletin secret.
- Solution
- C'est normal : une seule voix par résolution. La première reste comptée.
Une résolution affiche « Non soumise au vote »
- Pourquoi
- Aucune voix n'a été enregistrée, ni électronique ni à main levée.
- Solution
- Avant la clôture, faites voter ou saisissez le décompte à main levée.
Questions fréquentes
Non. Le procès-verbal doit rester identique à ce qui a été distribué. En cas d'erreur, tenez une nouvelle réunion.
Les participant·es présent·es (en salle ou à distance) et les votant·es par correspondance qui ont une adresse email. Pas les absent·es.
À lire aussi
- Émarger les présent·es : QR code et listeLe jour de la réunion, projetez le QR code d'émargement : chaque adhérent·e le scanne avec son téléphone et confirme sa présence en quelques secondes. Pour les autres, l'équipe coche la présence à l'accueil.
- Télécharger et signer le procès-verbalÀ la clôture, MangoAsso rédige le procès-verbal de la réunion : présent·es, pouvoirs, quorum, résolutions et résultats. La présidence et le secrétariat de séance le signent ensuite en ligne, et les adhérent·es le téléchargent depuis leur espace.
- Suivre le quorum d'une assembléeLa carte Quorum indique en direct combien de votant·es sont présent·es ou représenté·es, rapporté au corps électoral, et si le seuil de vos statuts est atteint. Le calcul est exact, sans arrondi, et figure au procès-verbal.
- Préparer l'ordre du jour et les résolutions (règles de majorité)Chaque point soumis au vote est une résolution, avec sa règle d'adoption : majorité simple, absolue, deux tiers, trois quarts ou unanimité. MangoAsso calcule ensuite le résultat exactement, sans arrondi, et le reporte au procès-verbal.