Étape 6 sur 12 · Espace adhérent·e et bénévole

Participer à une assemblée générale, voter et donner pouvoir

Votre association vous convoque à son assemblée générale : depuis votre espace, annoncez votre venue, donnez pouvoir à une autre personne si vous êtes absent·e, ou votez à distance quand l'association le prévoit. Après la réunion, vous y retrouvez les résultats et le procès-verbal.

Pour qui: Adhérent·e
Forfait: Forfaits Essentiel et Avancé
Temps de lecture: 2 min de lecture

Mis à jour le 2 novembre 2026

Vidéo à venir

« Voter à l'assemblée générale depuis son espace » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

Être connecté·e à votre espace membre.
Faire partie des votant·es : adhérent·e actif·ve et, si l'association l'exige, à jour de cotisation. Pour une réunion du bureau ou du conseil, être convoqué·e.

Étape par étape

Ouvrez la réunion
Sur Mon adhésion, l'encadré Assemblées & réunions apparaît dès qu'une réunion vous concerne. Le badge indique Convoquée (la réunion approche) ou Vote ouvert. Cliquez sur la réunion.
La page indique la date, l'heure, le lieu et la façon de voter : En séance uniquement, Hybride (en séance ou à distance) ou Entièrement à distance. L'Ordre du jour liste les résolutions, avec leur description quand l'association en a rédigé une. Cliquez sur Ajouter à mon agenda pour ne pas l'oublier.
Annoncez votre venue
Avant la réunion, cliquez sur Je participe. Le message « Participation confirmée. » s'affiche, puis « Vous avez confirmé votre participation. ».
Ce n'est qu'une annonce : le jour J, votre présence est confirmée en scannant le QR code affiché dans la salle, puis en touchant Confirmer ma présence. Ce QR code fonctionne à partir de deux heures avant le début.
Absent·e ? Donnez pouvoir
Cliquez sur Je ne peux pas participer, donner pouvoir. Choisissez dans la liste la personne qui votera pour vous, puis cliquez sur Confirmer le pouvoir (« Pouvoir donné. »). La liste n'affiche que le prénom et le nom ; en cas d'homonymes, l'année d'adhésion les distingue.
Seules les personnes qui ont déjà cliqué sur Je participe sont proposées. Si la liste est vide, le message « Personne n'a encore confirmé sa participation à qui donner pouvoir. » s'affiche : revenez un peu plus tard.
Astuce : Prévenez la personne choisie : c'est elle qui votera en votre nom, avec sa propre voix.
Votez
Pour chaque résolution, choisissez Pour, Contre ou Abstention, puis cliquez sur le bouton de validation. Le message « Votes enregistrés. » confirme.
En séance : le vote s'ouvre pendant la réunion, une fois votre présence confirmée par le QR code de la salle. Le bouton s'appelle Valider mes votes.
Hybride : pendant la réunion, vous pouvez aussi voter depuis votre espace, sans être dans la salle. En votant, vous êtes compté·e présent·e.
Entièrement à distance : vous votez depuis votre espace entre les dates fixées par l'association. Avant, la page indique « Le vote à distance ouvrira le » suivi de la date.

Résultat attendu

Votre voix est enregistrée. Après la clôture, la réunion rejoint l'encadré Réunions passées de Mon adhésion : sa page affiche les Résultats de chaque résolution et, une fois prêt, le bouton Télécharger le procès-verbal.

Cas particuliers

Voter par correspondance, avant la réunion

Si l'association l'autorise, la page affiche « vote par correspondance possible avant la séance » et une partie Voter par correspondance. Votez puis cliquez sur Enregistrer mon vote par correspondance. Vous pouvez changer d'avis jusqu'à l'ouverture du vote, ou cliquer sur Annuler mon vote par correspondance. Si vous venez finalement en personne, votre présence remplace ce vote.

On vous a donné des pouvoirs

Une fois votre présence confirmée, chaque résolution affiche une ligne « Au nom de » suivie du nom de chaque personne qui vous a donné pouvoir : votez pour elle comme pour vous. Vous ne pouvez pas voter par correspondance quand vous détenez des pouvoirs.

Résolution à vote secret

La mention Vote secret apparaît. Votre choix n'est rattaché à personne : seule votre participation est enregistrée. Attention, il ne pourra plus être modifié.

Changer d'avis

Annuler ma participation et Annuler ce pouvoir restent possibles tant que la réunion est au stade Convoquée, avant l'ouverture du vote. Un vote déjà exprimé autrement (en séance, bulletin secret) reste acquis : le message l'indique (« Voix déjà exprimée »).

Ça ne marche pas ?

« Vous ne faites pas partie des votants de cette réunion. »

Pourquoi: Votre adhésion n'est pas active, votre cotisation de la saison n'est pas à jour alors que l'association l'exige pour voter, ou vous n'êtes pas convoqué·e à cette réunion.
Solution: Vérifiez votre cotisation sur Mon adhésion et contactez l'association.

« Confirmez d'abord votre présence en scannant le QR code d'émargement de l'assemblée. »

Pourquoi: La réunion se vote en séance et votre présence n'est pas encore enregistrée.
Solution: Scannez le QR code affiché dans la salle et touchez Confirmer ma présence, puis revenez à la page de la réunion.

« Ce QR code a expiré : scannez à nouveau celui affiché dans la salle. »

Pourquoi: Le QR code de la salle change régulièrement, pour prouver que vous êtes bien sur place.
Solution: Scannez de nouveau le code affiché à l'écran de la salle.

Le nom de la personne choisie est refusé avec « … doit d'abord confirmer sa participation à la réunion. » ou « … détient déjà le nombre maximal de pouvoirs »

Pourquoi: La personne n'a pas annoncé sa venue, ou elle a atteint le nombre de pouvoirs autorisé par personne.
Solution: Choisissez quelqu'un d'autre, ou demandez à la personne de cliquer d'abord sur Je participe.

« Vous avez donné pouvoir : annulez-le d'abord pour voter vous-même. »

Pourquoi: Votre voix est confiée à quelqu'un d'autre.
Solution: Cliquez sur Annuler ce pouvoir, puis votez vous-même.

Questions fréquentes

C'est à l'association de vérifier que ses statuts autorisent le vote à distance ou par correspondance. Si elle vous le propose, c'est qu'elle l'a prévu.

Pour une résolution à vote secret, personne ne peut savoir ce que vous avez voté. Pour les autres, votre choix est enregistré à votre nom, comme un vote à main levée.

Elle n'apparaît qu'une fois convoquée par l'association. Pour une réunion du bureau ou du conseil, seules les personnes convoquées la voient.

Sur Mon adhésion, dans l'encadré Réunions passées : il liste les réunions clôturées auxquelles vous étiez convoqué·e, électeur·ice ou participant·e, avec leurs résultats et le procès-verbal quand il est disponible. Une assemblée tenue avant votre adhésion n'y figure pas.

Étape suivante · 7 sur 12Répondre à un sondage de son association

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