Créer une assemblée générale ou une réunion
Préparez votre AG (ordinaire ou extraordinaire), un conseil d'administration ou une réunion de bureau en quelques minutes : date, lieu, quorum, mode de vote et ordre du jour. Tout le reste (convocation, pouvoirs, votes, procès-verbal) se gère ensuite depuis la même page.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 3 min de lecture
Vidéo à venir
« Préparer son assemblée générale dans MangoAsso » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Le forfait Essentiel ou Avancé : les assemblées en séance, le bureau et le registre spécial en font partie.
- N'importe quel rôle de l'équipe (propriétaire, administrateur·ice, trésorier·ère, membre de l'équipe). Seule la suppression d'une réunion est réservée aux administrateur·ices et à la personne propriétaire.
- Avoir vos statuts sous la main : ils fixent le quorum, le délai de convocation, qui vote et si le vote à distance est permis.
Étape par étape
Ouvrez les assemblées et cliquez sur Nouvelle réunion
Dans le menu, ouvrez Gouvernance › Assemblées & réunions. La page liste vos réunions, de la plus récente à la plus ancienne, avec leur statut : Brouillon, Convoquée, Vote ouvert ou Clôturée.
Cliquez sur le bouton orange Nouvelle réunion, en haut à droite.
- 1Créer une nouvelle réunion
- 2Télécharger le rapport d'activité de l'exercice choisi
- 3Une réunion clôturée : résultats et procès-verbal figés
- 4Une réunion convoquée, en attente du vote
Choisissez le type, le titre, la date et le quorum
Type de réunion : AG ordinaire, AG extraordinaire, Conseil d'administration ou Bureau. Pour une AG, tous les adhérent·es votent ; pour un conseil d'administration ou un bureau, vous choisissez les personnes convoquées (voir Réunir le conseil d'administration ou le bureau).
Titre : par exemple « Assemblée générale annuelle 2026 ». Il apparaît dans la convocation et le procès-verbal. Lieu (facultatif) : « Salle des fêtes », ou « visioconférence ».
Date et heure de la réunion, puis Quorum requis (%) : 25 % par défaut, à remplacer par le chiffre de vos statuts.
Cochez Seconde convocation sans condition de quorum uniquement si vos statuts le prévoient, après une première réunion où le quorum n'a pas été atteint.
- 1Le type : AG ordinaire, extraordinaire, conseil d'administration ou bureau
- 2Le titre, repris dans la convocation
- 3La date et l'heure de la réunion
- 4Le quorum requis, en pourcentage
- 5Seconde convocation, sans condition de quorum
Réglez les modalités de vote
Dans l'encadré Modalités de vote, choisissez le Mode de vote : En séance uniquement, Hybride (en séance ou à distance) ou Entièrement à distance, et autorisez si besoin le Vote par correspondance avant la séance. Au forfait Essentiel, seul En séance uniquement est disponible : les autres options portent la mention « forfait Avancé ».
Chaque mode est détaillé dans Choisir le mode de vote. En cas de doute, gardez En séance uniquement : c'est l'AG classique.
Indiquez le délai de convocation, les électeurs et le plafond de pouvoirs
Délai de convocation prévu par les statuts (jours) : 15 par défaut, puis celui de votre réunion précédente. MangoAsso vous avertit si vous convoquez trop tard.
Électeurs (AG uniquement) : Adhérent·es actifs, ou Adhérent·es à jour de cotisation si vos statuts réservent le vote aux membres à jour.
Pouvoirs max. par mandataire : laissez vide (« Sans plafond ») ou indiquez la limite de vos statuts, par exemple 2.
- 1Qui vote : adhérent·es actif·ves, ou à jour de cotisation
- 2Le nombre maximal de pouvoirs par personne
Ajoutez l'ordre du jour, puis créez la réunion
Sous Ordre du jour (résolutions, facultatif), saisissez chaque point soumis au vote (« Approbation du rapport moral », « Approbation des comptes 2025 »), sa Règle d'adoption et, si besoin, sa Description (facultatif). Ajouter une résolution crée une ligne de plus. Vous pourrez compléter l'ordre du jour plus tard.
Cliquez sur Créer la réunion. Elle est créée en Brouillon : personne n'est prévenu tant que vous n'envoyez pas la convocation.
Résultat attendu
Vous arrivez sur la page de la réunion, au statut Brouillon. Vous y trouvez les modalités de vote, le formulaire « Modifier la réunion », l'ordre du jour, le quorum, les participant·es, les pouvoirs et le bouton Envoyer la convocation.
Cas particuliers
AG extraordinaire (modification des statuts, dissolution)
Choisissez AG extraordinaire et la règle de majorité prévue par vos statuts pour chaque résolution (souvent les deux tiers). Marquez la résolution comme Modification des statuts dans ses options : une fois adoptée, elle est portée automatiquement au registre spécial.
AG ordinaire et extraordinaire le même jour
Créez deux réunions distinctes, l'une après l'autre (par exemple 18 h et 19 h 30) : chacune a son quorum, ses votes et son procès-verbal.
Assemblée sans vote (réunion d'information)
L'ordre du jour est facultatif : créez la réunion sans résolution. Vous pourrez quand même convoquer, émarger et produire un procès-verbal de présence.
Ça ne marche pas ?
« Assemblées & réunions » est grisé ou renvoie vers une page de forfait
- Pourquoi
- Le module fait partie des forfaits Essentiel et Avancé.
- Solution
- Passez au forfait Essentiel depuis Paramètres › Général, section Abonnement, ou voir Un module n'est pas inclus dans mon forfait.
« Le vote à distance, hybride et par correspondance sont inclus dans le forfait Avancé. »
- Pourquoi
- Votre forfait comprend le vote en séance, pas ces modalités.
- Solution
- Choisissez En séance uniquement, ou passez au forfait Avancé : voir Choisir le mode de vote.
« Vote à distance : indiquez la date de fin du vote. »
- Pourquoi
- En mode Entièrement à distance, la date de fin du vote est obligatoire.
- Solution
- Renseignez Fin du vote à distance, postérieure à l'ouverture du vote.
« Plafond de pouvoirs : au moins 1 »
- Pourquoi
- Le plafond de pouvoirs ne peut pas être 0.
- Solution
- Laissez le champ vide pour ne fixer aucun plafond, ou indiquez 1 ou plus.
Questions fréquentes
Ceux de vos statuts (ou de votre règlement intérieur). Pour une association loi 1901, la loi ne fixe en principe ni quorum ni délai : ce sont vos statuts qui font foi. Les valeurs proposées par MangoAsso (25 %, 15 jours) ne sont que des valeurs de départ.
Non. Elle n'apparaît dans leur espace membre qu'une fois la convocation envoyée.
Pas directement. Créez une nouvelle réunion : le délai de convocation de la précédente est repris automatiquement.
À lire aussi
- Convoquer les membres et respecter le délai de convocationEnvoyez la convocation par email à tout le corps électoral en un clic, avec la date, le lieu, l'ordre du jour et un lien pour répondre. MangoAsso vous prévient si le délai prévu par vos statuts n'est plus respecté.
- Préparer l'ordre du jour et les résolutions (règles de majorité)Chaque point soumis au vote est une résolution, avec sa règle d'adoption : majorité simple, absolue, deux tiers, trois quarts ou unanimité. MangoAsso calcule ensuite le résultat exactement, sans arrondi, et le reporte au procès-verbal.
- Choisir le mode de vote : en séance, hybride, à distance ou par correspondanceVotre AG peut se tenir en salle, en salle et à distance, entièrement en ligne entre deux dates, et accepter des votes par correspondance avant la séance. Chaque adhérent·e vote une seule fois par résolution, quel que soit le canal.
- Réunir le conseil d'administration ou le bureauPour un conseil d'administration ou une réunion de bureau, seules les personnes que vous choisissez sont convoquées et votent. Le reste fonctionne comme une AG : convocation, pouvoirs, émargement, votes et procès-verbal.
- Participer à une assemblée générale, voter et donner pouvoirVotre association vous convoque à son assemblée générale : depuis votre espace, annoncez votre venue, donnez pouvoir à une autre personne si vous êtes absent·e, ou votez à distance quand l'association le prévoit. Après la réunion, vous y retrouvez les résultats et le procès-verbal.