Réunir le conseil d'administration ou le bureau
Pour un conseil d'administration ou une réunion de bureau, seules les personnes que vous choisissez sont convoquées et votent. Le reste fonctionne comme une AG : convocation, pouvoirs, émargement, votes et procès-verbal.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Organiser un conseil d'administration » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Le forfait Essentiel ou Avancé : les assemblées en séance, le bureau et le registre spécial en font partie.
- Les membres du CA ou du bureau enregistrés comme adhérent·es actif·ves.
Étape par étape
Créez la réunion avec le bon type
Dans Nouvelle réunion, choisissez Conseil d'administration ou Bureau. Le champ Électeurs disparaît, remplacé par la liste Convoqués (sélectionnez les membres concernés) : cochez chaque personne, puis Créer la réunion.
Complétez la liste des convoqué·es
Sur la page de la réunion, la carte Convoqués (N) permet d'ajouter une personne (recherche puis Convoquer) ou d'en Retirer une.
- 1Le nombre de personnes convoquées
- 2Rechercher un·e adhérent·e
- 3L'ajouter aux convoqué·es
Convoquez et tenez la réunion
Suivez ensuite le même parcours qu'une AG : convocation, émargement, vote et clôture. Le quorum se calcule sur les convoqué·es.
Résultat attendu
La réunion n'est visible, dans l'espace membre, que des convoqué·es et des participant·es ; son procès-verbal aussi.
Cas particuliers
Une personne convoquée devenue inactive
Elle reste dans la liste avec la mention « (ne vote pas) » et n'est pas comptée dans le quorum.
Inviter quelqu'un sans droit de vote (expert-comptable, salarié·e)
S'il ou elle est bénévole, ajoutez-le dans Participants le jour J : présent·e, sans droit de vote. Sinon, mentionnez sa présence en annexe du procès-verbal.
Ça ne marche pas ?
Un·e membre du CA ne trouve pas la réunion dans son espace
- Pourquoi
- La personne n'est pas dans la liste des convoqué·es, ou la convocation n'a pas été envoyée.
- Solution
- Ajoutez-la dans Convoqués, puis Renvoyer la convocation.
« [Nom] n'est pas convoqué·e à cette réunion. »
- Pourquoi
- Un pouvoir ou un vote concerne une personne hors de la liste.
- Solution
- Ajoutez-la aux convoqué·es si elle doit voter.
Questions fréquentes
Dans MangoAsso, oui : seules des fiches adhérent·es actives peuvent être convoquées et voter.
À lire aussi
- Créer une assemblée générale ou une réunionPréparez votre AG (ordinaire ou extraordinaire), un conseil d'administration ou une réunion de bureau en quelques minutes : date, lieu, quorum, mode de vote et ordre du jour. Tout le reste (convocation, pouvoirs, votes, procès-verbal) se gère ensuite depuis la même page.
- Convoquer les membres et respecter le délai de convocationEnvoyez la convocation par email à tout le corps électoral en un clic, avec la date, le lieu, l'ordre du jour et un lien pour répondre. MangoAsso vous prévient si le délai prévu par vos statuts n'est plus respecté.
- Tenir à jour la composition du bureau (mandats)Enregistrez qui occupe la présidence, la trésorerie, le secrétariat ou un siège au conseil, avec les dates de mandat. L'organigramme est toujours à jour, les procès-verbaux sont préremplis et le registre spécial se remplit tout seul.