Modifier, déplacer ou supprimer une réunion
Changez le titre, la date, le lieu ou le quorum d'une réunion tant qu'elle n'est pas clôturée. Après la convocation, certains réglages sont figés, et un changement de date ou de lieu se signale aux convoqué·es en un clic.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Reporter une assemblée » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Le forfait Essentiel ou Avancé : les assemblées en séance, le bureau et le registre spécial en font partie.
- Une réunion non clôturée. Supprimer : rôle administrateur·ice ou propriétaire.
Étape par étape
Modifiez la réunion
Sur la page de la réunion, la carte Modifier la réunion reprend tous les champs. Corrigez, puis cliquez sur Enregistrer.
Après l'envoi de la convocation, le type de réunion, les électeurs et les modalités de vote sont grisés (« Non modifiable après l'envoi de la convocation. »).
Date ou lieu changé : prévenez les convoqué·es
Un bandeau orange s'affiche : « La date ou le lieu ont changé depuis l'envoi de la convocation. » Cliquez sur Prévenir les convoqués : chacun·e reçoit la convocation mise à jour, avec la mention « Attention : la date ou le lieu de cette réunion ont changé depuis la convocation initiale. »
Le délai de convocation est vérifié à nouveau à ce moment-là.
Supprimez une réunion qui n'aura pas lieu
En bas de la colonne de gauche, Supprimer l'assemblée efface la réunion avec ses résolutions, pouvoirs et votes, après confirmation. Les convoqué·es ne sont pas prévenu·es : informez-les vous-même.
Résultat attendu
La réunion est à jour ; si la date a changé, les rappels J-7 et J-1 repartent de la nouvelle date.
Cas particuliers
Changer de type (AG ordinaire en extraordinaire) après convocation
Impossible : « Le type de réunion ne peut plus être modifié après l'envoi de la convocation : créez une nouvelle réunion. »
Réunion au vote ouvert
La modification reste possible, mais la prise en compte des votes par correspondance dans le quorum ne change plus une fois le vote ouvert.
Ça ne marche pas ?
« Le corps électoral ne peut plus être modifié après l'envoi de la convocation. »
- Pourquoi
- Les électeurs annoncés dans la convocation sont figés.
- Solution
- Créez une nouvelle réunion si le corps électoral doit changer.
« La prise en compte des votes par correspondance dans le quorum ne change plus une fois le vote ouvert. »
- Pourquoi
- Le vote est ouvert.
- Solution
- Laissez le réglage tel quel.
Je ne vois pas Supprimer l'assemblée
- Pourquoi
- Votre rôle n'est pas administrateur·ice ou propriétaire, ou la réunion est clôturée.
- Solution
- Demandez à la personne propriétaire. Voir Un bouton est absent.
Questions fréquentes
Non, elle est supprimée définitivement. La suppression est inscrite au journal d'activité.
À lire aussi
- Convoquer les membres et respecter le délai de convocationEnvoyez la convocation par email à tout le corps électoral en un clic, avec la date, le lieu, l'ordre du jour et un lien pour répondre. MangoAsso vous prévient si le délai prévu par vos statuts n'est plus respecté.
- Rappels J-7 et J-1 et ajout à l'agenda (.ics)Une semaine puis la veille de la réunion, MangoAsso relance automatiquement les convoqué·es qui n'ont pas encore répondu. Chaque email propose aussi d'ajouter la réunion à l'agenda du téléphone ou de l'ordinateur.
- Consulter le journal d'activité : qui a fait quoiLe journal d'activité garde la trace des actions sensibles de l'équipe : suppressions, imports, clôtures d'exercice, convocations, mandats, reçus fiscaux annuels. En cas de doute (« qui a supprimé cette fiche ? »), c'est là que se trouve la réponse.