Consulter le journal d'activité : qui a fait quoi
Le journal d'activité garde la trace des actions sensibles de l'équipe : suppressions, imports, clôtures d'exercice, convocations, mandats, reçus fiscaux annuels. En cas de doute (« qui a supprimé cette fiche ? »), c'est là que se trouve la réponse.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice
- Forfait
- Tous les forfaits, Gratuit compris
- Temps de lecture
- 2 min de lecture
Vidéo à venir
« Le journal d'activité » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Rôle administrateur·ice ou propriétaire. Le journal n'apparaît pas dans le menu des autres rôles.
Actions les plus fréquentes
| Action affichée | Ce qui s'est passé |
|---|---|
| Fiche adhérent·e modifiée / Statut d'une fiche adhérent·e changé | Une fiche a changé, ou elle est passée d'actif à inactif (ou l'inverse) |
| Fiche adhérent·e mise à la corbeille / Fiches adhérent·es mises à la corbeille | Suppression d'une ou de plusieurs fiches, récupérables 30 jours |
| Import d'adhérent·es | Un fichier d'adhérent·es a été importé |
| Invitation à l'espace membre envoyée | Des adhérent·es ont reçu leur lien d'accès |
| Fiche bénévole modifiée / Fiche bénévole mise à la corbeille | Mêmes actions, côté bénévoles |
| Convocation envoyée / Convocation renvoyée / Avis de modification de la convocation envoyé | Envoi aux convoqué·es, avec le nombre de personnes jointes |
| Réunion supprimée | Une réunion non clôturée a été supprimée |
| Mandat ajouté / Mandat créé depuis une élection / Fin de mandat enregistrée / Mandat supprimé | Évolution du bureau et du conseil d'administration |
| Entrée du registre spécial supprimée | Une entrée saisie à la main a été retirée |
| Écriture comptable supprimée / Écriture comptable corrigée | Modification de la comptabilité |
| Exercice comptable clôturé / Exercice comptable rouvert | Avec le résultat figé, ou le motif de réouverture |
| Reçus fiscaux annuels émis | Émission groupée des reçus de l'année |
| Document envoyé pour signature / Relance de signature envoyée | Demande de signature, ou rappel aux signataires |
| Reçu fiscal annulé / Reçu fiscal annuel annulé | Un reçu émis a été annulé, avec le motif ; son numéro reste consommé |
| Relance de facture envoyée | Relance manuelle d'une facture impayée |
| Remboursement d'un avoir enregistré | Dépense de remboursement après l'avoir d'une facture payée |
| Événement supprimé | Avec le nombre d'inscrit·es prévenu·es |
Étape par étape
Ouvrez le journal
Dans le menu, ouvrez Gouvernance › Journal d'activité. Le tableau liste les actions de la plus récente à la plus ancienne, 50 par page, avec : Action, Par (la personne de l'équipe), Cible (le type d'élément), Détail et Quand.
- 1L'action effectuée
- 2Qui l'a faite
- 3Sur quoi
- 4Le détail
- 5La date et l'heure
Lisez les actions
La colonne Action indique en toutes lettres ce qui a été fait : le tableau ci-dessous donne les plus fréquentes. La colonne Détail précise l'élément concerné (nom de la fiche, titre de la réunion…).
Retrouvez une action précise
Au-dessus du tableau, choisissez un Type d'action, une Personne et une période (Du, Au), puis cliquez sur Filtrer. Effacer les filtres revient à la liste complète. La pagination en bas du tableau conserve vos filtres.
Pour une fiche adhérent·e, l'encadré Dernières modifications de sa fiche montre les cinq dernières actions la concernant, avec un lien Voir le journal complet.
Résultat attendu
Vous savez qui a fait l'action, quand, et sur quel élément.
Cas particuliers
Durée de conservation
Les entrées sont conservées environ deux ans (24 mois), puis effacées automatiquement.
Toutes les actions ne sont pas journalisées
Le journal retient les actions sensibles, pas chaque consultation ni chaque saisie courante (création d'un don, inscription à un événement…).
Ça ne marche pas ?
Je ne vois pas Journal d'activité dans le menu
- Pourquoi
- Votre rôle est trésorier·ère ou membre de l'équipe.
- Solution
- Demandez à la personne propriétaire. Voir Un bouton est absent.
La page indique « Aucune action enregistrée pour l'instant. »
- Pourquoi
- Aucune action sensible n'a encore été faite, ou les plus anciennes ont dépassé la durée de conservation.
- Solution
- C'est normal pour une association récente.
Questions fréquentes
Non, personne dans l'équipe ne peut modifier ni supprimer une entrée du journal.
Non. Chaque réunion a son propre Journal des votes (qui a voté, par quel canal, jamais le choix).
À lire aussi
- Inviter les membres du bureau et choisir le bon rôleDonnez à votre trésorier·ère, à votre secrétaire ou à un·e bénévole de confiance leur propre accès à MangoAsso, chacun·e avec les droits dont il ou elle a besoin, et rien de plus. Fini le mot de passe partagé sur un post-it.
- J'ai supprimé un·e adhérent·e ou un élément par erreurLes fiches adhérent·es, les fiches bénévoles et les documents supprimés passent d'abord 30 jours dans la corbeille, d'où on peut les restaurer en un clic. Les autres suppressions (dons, factures en brouillon, écritures) sont, elles, définitives.
- Modifier une fiche adhérent·e : coordonnées, photo, documentsCorrigez une adresse, ajoutez une photo, déposez un certificat médical ou notez le droit à l'image : tout se fait depuis la fiche de la personne. Chaque modification est tracée, pour savoir qui a changé quoi.
- Sécurité, sauvegardes et que faire si un compte est compromisVotre base de données et vos fichiers sont hébergés dans l'Union européenne, chiffrés pendant leur transport et sauvegardés chaque jour. Si vous craignez qu'une personne utilise votre compte, quelques gestes suffisent à reprendre la main en deux minutes.