Modèle de convocation à l'assemblée générale
La lettre à envoyer à vos membres avant une AG, avec l'ordre du jour et les modalités de représentation.
Sans inscription, sans carte bancaire.
[NOM DE L'ASSOCIATION] [ADRESSE DU SIÈGE SOCIAL] [VILLE], le [DATE] Objet : Convocation à l'assemblée générale [ordinaire / extraordinaire] Madame, Monsieur, Cher(e) adhérent(e), Conformément à l'article [NUMÉRO] des statuts de l'association, nous avons l'honneur de vous convoquer à l'assemblée générale [ordinaire / extraordinaire] qui se tiendra : Le : [DATE] À : [HEURE] Lieu : [ADRESSE DU LIEU DE RÉUNION] L'ordre du jour sera le suivant : 1. [POINT 1] 2. [POINT 2] 3. [POINT 3] 4. [Questions diverses] Si vous ne pouvez assister personnellement à cette assemblée, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un autre membre de l'association, muni d'un pouvoir signé de votre part. [Préciser si les statuts limitent le nombre de pouvoirs par mandataire.] Nous comptons sur votre présence, qui contribue au bon fonctionnement de notre association. Dans l'attente de vous retrouver, Le président, [NOM, SIGNATURE]
Remplacez les passages entre crochets par les informations de votre association.
Vérifiez vos statuts avant d'envoyer
Le délai de convocation, le mode d'envoi autorisé (courrier, email, affichage) et le nombre de pouvoirs qu'un même membre peut détenir sont presque toujours fixés par vos propres statuts, pas par la loi générale. Un seul mauvais réglage sur ces points peut suffire à faire contester une assemblée entière.
MangoAsso envoie la convocation, suit les réponses et prépare l'émargement avant même le jour de la réunion.
Découvrir le module Assemblées généralesQuestions fréquentes
Le délai n'est pas fixé par la loi elle-même, mais par vos statuts — vérifiez l'article qui en traite. À défaut de précision, un délai de deux à trois semaines est une pratique courante.
Oui, sauf si vos statuts imposent un envoi postal. L'email est largement utilisé et accepté, à condition de pouvoir prouver l'envoi en cas de contestation.
En principe non — l'assemblée ne peut délibérer que sur les points annoncés dans la convocation, sauf exception prévue par vos statuts.
Les décisions prises lors d'une assemblée mal convoquée peuvent être contestées et annulées — la convocation n'est pas une simple formalité.