Prêter du matériel, suivre la caution et les retours en retard

Avant de commencer

• Le matériel dans l'inventaire, et la personne qui emprunte enregistrée comme adhérent·e ou bénévole.
• Forfait Essentiel ou Avancé. Tous les rôles peuvent prêter et noter un retour.

Étape par étape

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   Enregistrez le prêt

   Ouvrez l'élément depuis Activités › Matériel & salles. Dans Réserver ou prêter, choisissez le Type Prêt à une personne.

   Indiquez la Quantité, la Sortie et le Retour prévu, puis l'Adhérent·e qui emprunte (ou le ou bénévole qui emprunte). Si vous demandez une caution, saisissez son montant dans Caution (€, facultatif). Cliquez sur Enregistrer le prêt.

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   Surveillez les prêts en cours

   Sur la page Activités › Matériel & salles, la carte Prêts en cours liste chaque prêt avec la personne, la date de retour prévue et la caution. Les prêts dépassés passent en tête avec le badge rouge En retard, et le titre indique « · 2 en retard ».

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   Laissez partir le rappel de retard

   Le matin qui suit la date de retour prévue, la personne reçoit un email intitulé « Retour en attente », suivi du nom du matériel, qui rappelle la date prévue et, s'il y a lieu, que sa caution lui sera rendue au retour. Le prêt affiche ensuite « rappel envoyé ».

   Pour un·e adhérent·e sans email, le rappel part vers le contact de son foyer.

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   Notez le retour, puis la caution rendue

   Quand le matériel revient, cliquez sur Retour. Dans la fiche de l'élément, la ligne indique « rendu le… ».

   Si une caution avait été demandée, le bouton Caution rendue apparaît alors sur cette ligne : cliquez dessus quand vous la restituez.

Cas particuliers

Ça ne marche pas ?

Questions fréquentes