La personne liée à une réservation est-elle prévenue ?

Réserver du matériel ou une salle sans double emploi

Bloquez une salle ou une partie du matériel sur un créneau : MangoAsso vérifie la quantité disponible et refuse toute réservation qui dépasserait le stock. Chacun voit d'un coup d'œil ce qui est pris dans les 30 prochains jours.

Pour qui: Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
Forfait: Forfaits Essentiel et Avancé
Temps de lecture: 1 min de lecture

Mis à jour le 2 novembre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso

Vidéo à venir

« Réserver du matériel et des salles » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

L'élément dans l'inventaire : voir Tenir l'inventaire du matériel et des salles.
Forfait Essentiel ou Avancé. Tous les rôles peuvent réserver.

Étape par étape

Ouvrez la fiche de l'élément
Dans Activités › Matériel & salles, cliquez sur l'élément dans l'inventaire. La carte Réserver ou prêter (ou Réserver la salle) est en haut de sa fiche.
2
Remplissez la réservation
Laissez le Type sur Réservation. Indiquez la Quantité (pour du matériel en plusieurs exemplaires), le Début et la Fin.
Si vous voulez, reliez la réservation à un Adhérent·e (facultatif) ou un Bénévole (facultatif), précisez l'Objet (facultatif) (« Tournoi de printemps ») et une Note (facultatif). Cliquez sur Réserver.
1. 1Réservation ou prêt
2. 2Combien d'exemplaires
3. 3Le début du créneau
4. 4La fin du créneau
5. 5Enregistrer la réservation
Consultez les réservations
La page Activités › Matériel & salles liste les Réservations des 30 prochains jours, celles qui viennent de l'emploi du temps portant le badge Emploi du temps. La fiche de chaque élément affiche ses Réservations et prêts récents et à venir.
Pour libérer la place, cliquez sur Annuler sur la ligne de la réservation, dans la fiche de l'élément.

Résultat attendu

La quantité réservée n'est plus disponible sur ce créneau : toute réservation qui dépasserait le stock est refusée, même faite au même instant par quelqu'un d'autre.

Cas particuliers

Quantité partielle

Pour 12 tables en stock, une réservation de 8 tables laisse 4 tables réservables sur le même créneau. MangoAsso retient le moment le plus chargé du créneau pour faire ce calcul.

Salle réservée par un créneau de l'emploi du temps

Elle s'affiche dans la liste mais ne s'annule pas ici : retirez la salle du créneau dans l'emploi du temps. Voir Réserver une salle pour un créneau.

Prêter à une personne

Pour du matériel qui part chez quelqu'un (avec retour et caution), choisissez le type Prêt à une personne : voir Prêter du matériel.

Ça ne marche pas ?

« Créneau déjà pris : seulement 4 disponibles sur cette période. »

Pourquoi: D'autres réservations ou prêts occupent une partie du stock sur ce créneau.
Solution: Réduisez la quantité, changez d'horaire, ou consultez la fiche de l'élément pour voir qui l'a réservé.

« Créneau déjà pris : plus rien de disponible sur cette période. »

Pourquoi: Tout le stock (ou la salle) est déjà réservé.
Solution: Choisissez un autre créneau.

« Ressource ou réservation introuvable (archivée ?). »

Pourquoi: L'élément a été archivé entre-temps.
Solution: Demandez à un·e administrateur·ice de le réintégrer à l'inventaire.

« Réservation introuvable ou liée à un rendez-vous de l'emploi du temps. »

Pourquoi: Vous essayez d'annuler une réservation créée depuis un créneau de l'emploi du temps.
Solution: Retirez la salle depuis le créneau, dans Activités › Emploi du temps.

Questions fréquentes

Non, une réservation saisie par l'équipe n'envoie aucun email, et un prêt ne déclenche qu'un rappel s'il est en retard. Seules les demandes faites depuis l'espace adhérent reçoivent une réponse par email : voir Les demandes de réservation des adhérent·es.

Étape suivante · 17 sur 18Prêter du matériel, suivre la caution et les retours en retard

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Pour aller plus loin

Le module Matériel et salles →