Étape 16 sur 26 · Adhérent·es et cotisations

Importer l'historique des cotisations et des dons

Reprenez les cotisations déjà payées et les dons reçus des saisons passées, depuis votre ancien outil ou votre tableur. Les fiches affichent ainsi leur ancienneté réelle, et votre comptabilité retrouve ses recettes.

Pour qui: Propriétaire, Administrateur·ice
Forfait: Tous les forfaits, Gratuit compris
Temps de lecture: 1 min de lecture

Mis à jour le 29 octobre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso

Vidéo à venir

« Reprendre l'historique de son ancien outil » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

Avoir d'abord importé vos adhérent·es : chaque cotisation est rattachée à une fiche existante.
Rôle propriétaire ou administrateur·ice. L'import des dons passés demande le forfait Essentiel ou Avancé (module Dons).

Étape par étape

Préparez un fichier, une ligne par paiement
Pour les cotisations : qui (l'email, ou le prénom et le nom), le montant, la date de paiement, et si possible la saison ou le nom de la formule, et le mode de paiement (chèque, espèces, virement, carte…).
Pour les dons : le nom du donateur ou de la donatrice (et son prénom, son email), le montant, la date, le mode de paiement, et l'adresse si vous l'avez, utile pour les reçus fiscaux.
Enregistrez-le en CSV, comme pour l'import des adhérent·es. Chaque onglet propose un Télécharger un modèle CSV.
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Choisissez l'onglet, puis analysez
Dans Membres › Adhérent·es, cliquez sur Importer, puis sur l'onglet Cotisations passées (ou Dons passés). Choisissez le fichier et cliquez sur Analyser le fichier.
1. 1L'onglet de l'historique des cotisations
2. 2Les fiches doivent déjà exister
3. 3Lancer l'analyse
Vérifiez l'aperçu et importez
L'aperçu annonce le nombre de lignes et le total (« 312 cotisations payées · 13 450,00 € »), les colonnes reconnues, un échantillon, et les Lignes ignorées avec leur raison.
Cliquez sur Importer N lignes. Le rapport liste aussi les formules d'historique créées (archivées).

Résultat attendu

Chaque ligne devient une cotisation Payée (origine « Import de l'historique »), datée du jour du paiement, ou un don, avec sa recette dans la comptabilité (catégorie « Cotisations » ou « Dons »).

Cas particuliers

Une saison ou une formule inconnue

Si la colonne Saison contient un libellé qui ne correspond à aucune de vos formules (« Saison 2023-2024 »), une formule de ce nom est créée archivée : elle sert à l'historique et n'est pas proposée pour les nouveaux appels. Sans colonne Saison, la formule s'appelle « Cotisation (historique) ».

Réimporter le même fichier

Aucun doublon : une ligne déjà importée est ignorée avec la raison « déjà importée lors d'un précédent import ». Vous pouvez donc compléter un fichier et le réimporter.

Un paiement de la saison en cours

Une cotisation importée avec une date de la saison en cours compte pour « À jour » : la fiche et la carte de membre l'affichent aussitôt.

Les reçus fiscaux des dons

L'import des dons n'émet aucun reçu fiscal. Émettez-les ensuite depuis le module Dons si nécessaire.

Ça ne marche pas ?

Ligne ignorée : « … : aucune fiche correspondante (importez d'abord vos adhérent·es) »

Pourquoi: Ni l'email ni le prénom et le nom ne correspondent à une fiche.
Solution: Vérifiez l'orthographe, ou importez d'abord cette personne avec l'onglet Adhérent·es, puis réimportez l'historique.

« plusieurs fiches portent ce nom : ajoutez l'email » ou « plusieurs fiches partagent cet email : ajoutez le prénom et le nom »

Pourquoi: La ligne ne permet pas de savoir de quelle fiche il s'agit (homonymes, ou email partagé par une famille).
Solution: Ajoutez au fichier la colonne qui manque (email, ou prénom et nom), puis réimportez.

Ligne ignorée : « l'exercice … est clôturé (rouvrez-le depuis Paramètres › Comptabilité pour y importer des lignes) »

Pourquoi: La date du paiement tombe dans un exercice comptable clôturé, qui ne peut plus recevoir d'écritures.
Solution: Laissez ces lignes de côté (elles sont déjà dans vos comptes clôturés), ou faites rouvrir l'exercice par la personne propriétaire.

« montant « … » illisible », « montant nul », « date de paiement dans le futur »

Pourquoi: La valeur de la cellule ne peut pas être utilisée telle quelle.
Solution: Écrivez les montants sous la forme 45,00 et les dates sous la forme 15/09/2024, puis réimportez : les lignes déjà importées ne seront pas dupliquées.

« L'import des dons passés fait partie du module Dons, disponible à partir du forfait Essentiel. »

Pourquoi: Votre forfait est Gratuit.
Solution: Passez au forfait Essentiel ou Avancé, ou n'importez que les cotisations.

« Fichier trop volumineux : 2000 lignes maximum par import (découpez-le, par exemple par saison). »

Pourquoi: Le fichier compte plus de 2 000 lignes.
Solution: Découpez-le par saison et importez chaque fichier à son tour.

Questions fréquentes

Non, l'import de l'historique n'envoie aucun email.

Oui, comme une autre : Annuler le paiement puis Annuler sur sa ligne dans Membres › Cotisations, si l'exercice n'est pas clôturé.

Étape suivante · 17 sur 26Mettre en place le formulaire d'adhésion en ligne

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