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Étape 17 sur 26 · Adhérent·es et cotisations

Mettre en place le formulaire d'adhésion en ligne

Un lien à partager (site, réseaux, affiche) où les futurs membres déposent leur demande eux-mêmes : coordonnées, formule choisie, questions et pièces jointes. Fini la ressaisie des bulletins papier.

Pour qui
Propriétaire, Administrateur·ice
Forfait
Tous les forfaits, Gratuit compris
Temps de lecture
2 min de lecture
Mis à jour le 29 octobre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso

Vidéo à venir

« Ouvrir les adhésions en ligne » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

  • Rôle propriétaire ou administrateur·ice (les réglages sont dans les Paramètres).
  • Facultatif mais conseillé : avoir créé vos formules de cotisation, pour que la personne choisisse la sienne.

Étape par étape

  1. Ouvrez les réglages de l'adhésion en ligne

    Cliquez sur Paramètres, onglet Général, puis descendez jusqu'à la section Adhésion en ligne.

    Cochez Activer le formulaire d'adhésion en ligne.

  2. Choisissez les formules proposées et le message d'accueil

    Dans Formules de cotisation proposées (facultatif), cochez celles que la personne pourra choisir (Adulte, Enfant, Famille…). Sans formule cochée, aucune cotisation n'est créée : votre équipe l'appellera après validation.

    Le Message d'accueil (facultatif) s'affiche en haut du formulaire : « Bienvenue ! Nos activités ont lieu le mardi soir, salle municipale… ».

  3. Réglez les champs demandés

    Prénom, nom et email sont toujours demandés. Pour chacun des autres champs (Téléphone, Date de naissance, Adresse postale, Personne à prévenir en cas d'urgence, Droit à l'image, Numéro de licence, Message libre), choisissez Masqué, Facultatif ou Obligatoire.

    Avec la date de naissance, une autorisation parentale (nom du ou de la représentant·e légal·e et son accord) est demandée automatiquement pour toute personne mineure.

  4. Ajoutez vos propres questions

    Dans Questions de l'association, choisissez un type puis cliquez sur + Ajouter une question : Texte court, Texte long, Choix unique, Choix multiples, Case à cocher (acceptation), Date ou Pièce jointe. Saisissez l'intitulé, une aide si besoin, et cochez Obligatoire si la réponse est indispensable.

    Exemples : « J'ai lu et j'accepte le règlement intérieur » (case à cocher, avec un lien vers le document), « Certificat médical » (pièce jointe, PDF ou image de 5 Mo au plus), « Pupitre » (choix unique). 25 questions au maximum.

  5. Activez l'adhésion familiale si besoin, enregistrez et partagez

    Cochez Adhésion familiale pour qu'un parent inscrive jusqu'à 8 membres de son foyer dans la même demande (email facultatif pour eux). Une question peut alors être Posée à chaque membre du foyer (un certificat médical par enfant, par exemple).

    Cliquez sur Enregistrer (« Réglages enregistrés. »). Le cadre Lien à partager affiche l'adresse du formulaire, avec un bouton pour la copier.

Résultat attendu

Toute personne qui a le lien peut déposer sa demande. Elle reçoit un email de confirmation « Demande d'adhésion reçue », et votre équipe une notification. La demande attend votre validation : rien n'est activé automatiquement.

Cas particuliers

Inscription d'une famille

Avec l'adhésion familiale, un foyer est créé pour la demande (« Famille Martin ») et chaque membre a sa fiche. Avec une formule « par foyer », une seule cotisation est créée pour la famille ; sinon, une par membre.

Une personne déjà inscrite renvoie le formulaire

Si la personne responsable existe déjà avec le même email, prénom et nom, aucune nouvelle fiche n'est créée.

Le paiement

Le formulaire ne prend pas de paiement en ligne. La cotisation choisie apparaît dans Membres › Cotisations, à encaisser par chèque, espèces ou virement puis à marquer payée.

Désactiver temporairement le formulaire

Décochez Activer le formulaire d'adhésion en ligne et enregistrez : le lien affiche alors que le formulaire est indisponible.

Ça ne marche pas ?

Les visiteurs voient « Les inscriptions en ligne sont momentanément fermées. Contactez directement l'association. »

Pourquoi
Votre association a atteint la limite d'adhérent·es de son forfait.
Solution
Libérez des places ou passez au forfait supérieur : le formulaire rouvre aussitôt.

« Aucune formule de cotisation active : créez-en une dans Cotisations › Formules. »

Pourquoi
Vous n'avez pas encore de formule (ou elles sont toutes archivées).
Solution
Créez vos formules dans Membres › Cotisations, onglet Formules de cotisation, puis revenez cocher celles à proposer.

Je ne trouve pas la section Adhésion en ligne

Pourquoi
Votre rôle (Membre de l'équipe ou Trésorier·ère) n'a pas accès à l'onglet Général des paramètres.
Solution
Demandez à un·e administrateur·ice de faire les réglages.

Questions fréquentes

Jusqu'à 25 questions, et 15 choix par question à choix.

Dans le cadre Documents de la fiche de la personne concernée ; les réponses aux questions s'affichent dans le cadre Réponses au formulaire d'adhésion.

Il ne collecte que les champs que vous choisissez. Ajoutez une case à cocher renvoyant vers votre politique de confidentialité ou votre règlement si vous le souhaitez.

Étape suivante · 18 sur 26Valider les demandes d'adhésion reçues en ligne
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