Enregistrer un don
Notez chaque don reçu (chèque, virement, espèces) avec l'identité et l'adresse de la personne donatrice. Le don entre automatiquement en comptabilité et tout est prêt pour le reçu fiscal.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Enregistrer un don en deux minutes » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Rôle propriétaire, administrateur·ice ou trésorier·ère.
- Forfait Essentiel ou Avancé.
Étape par étape
Ouvrez le formulaire
Dans le menu, ouvrez Finances › Dons, puis cliquez sur le bouton orange Nouveau don.
- 1Enregistrer un nouveau don
- 2Les reçus fiscaux annuels
- 3Exporter la liste en CSV
- 4Le reçu fiscal d'un don
Indiquez qui donne
Si la personne est déjà adhérente ou bénévole, tapez son nom dans Lier à un·e adhérent·e ou un bénévole (facultatif) : nom, prénom, email et adresse se remplissent tout seuls.
Sinon, choisissez Particulier ou Entreprise ou personne morale dans Personne donatrice, puis remplissez le nom (ou la dénomination de l'entreprise), le prénom, l'email (facultatif) et l'adresse postale, obligatoire : elle figure sur le reçu fiscal.
- 1Particulier ou entreprise
- 2Le nom (ou la dénomination de l'entreprise)
- 3L'adresse, nécessaire au reçu fiscal
- 4Le moyen de paiement
- 5Enregistrer le don
Indiquez le don et enregistrez
Montant (€), Date de réception et Moyen de paiement : chèque, espèces, virement, carte bancaire, prélèvement ou autre. Une Note facultative pour vous (« don pour le voyage des U13 »).
Cliquez sur Ajouter le don.
Résultat attendu
Le don apparaît dans la liste et dans le total Dons reçus en de l'année. Une recette de la catégorie Dons est créée en comptabilité à la même date ; vous n'avez rien à saisir de plus.
Cas particuliers
Modifier un don
Cliquez sur sa ligne, corrigez, puis Enregistrer : l'écriture comptable suit. Une fois le reçu fiscal émis, le montant, la date, le mode de versement, l'identité et l'adresse ne sont plus modifiables (la note et le lien à une fiche le restent).
Quête, tronc ou don anonyme
Sans nom ni adresse, le formulaire Nouveau don ne peut pas être validé. Saisissez ces sommes comme une recette dans Finances › Comptabilité, catégorie Dons : elles apparaissent dans la liste des dons, sans reçu fiscal possible.
Don d'une entreprise
Choisissez Entreprise ou personne morale : voir le reçu fiscal d'un don d'entreprise.
Exporter les dons
Exporter télécharge la liste en CSV (date, personne donatrice, email, montant, mode de paiement, numéro de reçu, note). Cochez des lignes pour n'exporter qu'elles.
Ça ne marche pas ?
« Adresse de la personne donatrice requise » (ou code postal, ville)
- Pourquoi
- L'adresse complète est obligatoire pour tout don enregistré ici, car elle figure sur le reçu fiscal.
- Solution
- Demandez l'adresse à la personne. Pour un don vraiment anonyme, passez par la comptabilité (voir les cas particuliers).
« Le reçu fiscal n° … a été émis pour ce don : il ne peut plus être supprimé (registre numéroté). »
- Pourquoi
- Un reçu fiscal numéroté engage l'association : le don qu'il atteste reste au registre.
- Solution
- En cas d'erreur réelle, enregistrez un nouveau don correct et contactez le support pour le reçu.
« L'exercice … est clôturé : ses écritures ne peuvent plus être modifiées. Le propriétaire peut le rouvrir depuis Paramètres › Comptabilité › Exercices fiscaux si nécessaire. »
- Pourquoi
- La date du don tombe dans un exercice clôturé.
- Solution
- Vérifiez la date ; un don oublié d'un exercice clos ne peut plus y être ajouté sans réouverture.
Questions fréquentes
Non. Rien n'est envoyé tant que vous n'envoyez pas vous-même le reçu fiscal.
MangoAsso gère les dons en argent. Pour un don en nature, demandez conseil à votre expert-comptable sur sa valorisation et sur le reçu.
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