Une écriture, un don ou une facture ne se modifie plus : pourquoi ?
Certains éléments financiers sont volontairement figés pour protéger vos comptes et vos documents officiels. Cet article recense chaque message de blocage, sa raison et le bon réflexe ; pour la marche à suivre pas à pas, il renvoie à l'exercice clôturé, à la facture émise ou au reçu fiscal.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Mis à jour le 29 octobre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso
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« Comprendre les blocages des finances » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Ça ne marche pas ?
« L'exercice … est clôturé : ses écritures ne peuvent plus être modifiées. Le propriétaire peut le rouvrir depuis Paramètres › Comptabilité › Exercices fiscaux si nécessaire. »
- Pourquoi
- La date concernée tombe dans un exercice clôturé : toutes ses écritures, d'où qu'elles viennent, sont définitives.
- Solution
- C'est le but de la clôture. La marche à suivre (régularisation dans l'exercice en cours, ou réouverture par la personne propriétaire) est détaillée dans Je ne peux plus modifier ni supprimer une écriture : l'exercice est clôturé.
« Catégorie verrouillée : ce mouvement provient d'un don, modifiable depuis la page Dons. »
- Pourquoi
- L'écriture a été créée par un don (ou une cotisation, une inscription) : elle suit son module.
- Solution
- Modifiez le don dans Finances › Dons, ou la cotisation dans Membres › Cotisations.
« Le reçu fiscal n° … a été émis pour ce don : le montant, la date, le mode de versement et l'identité de la personne donatrice ne sont plus modifiables. »
- Pourquoi
- Un reçu fiscal émis engage l'association : ce qu'il atteste ne doit plus bouger.
- Solution
- La note et le lien à une fiche restent modifiables. Pour une vraie erreur, annulez le reçu puis corrigez le don : voir Le montant ou le nom est faux sur un reçu fiscal déjà émis.
« Seule une facture en brouillon peut être modifiée. » ou « Seule une facture en brouillon peut être supprimée — annulez-la sinon. »
- Pourquoi
- Une facture émise est numérotée et figée.
- Solution
- Annulez-la par un avoir, puis créez une nouvelle facture : voir Une facture émise ne peut plus être modifiée.
« Cette écriture est une contre-passation : elle fait partie de la trace d'une correction et ne se supprime pas. »
- Pourquoi
- Les écritures d'une correction restent pour la trace.
- Solution
- Si la version corrigée est fausse, corrigez-la à son tour : voir Corriger une écriture.
« Cette écriture est un don figurant sur un reçu fiscal annuel : elle ne peut pas être supprimée. »
- Pourquoi
- Le don est couvert par un reçu annuel numéroté.
- Solution
- En cas d'erreur, annulez ce reçu annuel depuis Finances › Dons, bouton Reçus annuels : le don redevient libre.
« Cette écriture est pointée sur un relevé bancaire : annulez d'abord le rapprochement. »
- Pourquoi
- Changer le compte d'une écriture rapprochée fausserait le rapprochement.
- Solution
- Dans Finances › Rapprochement bancaire, cliquez sur Dépointer, puis modifiez.
« Impossible de changer de mode : au moins un exercice est clôturé et ses comptes seraient recalculés autrement. »
- Pourquoi
- Le mode de comptabilité s'applique à tous les exercices, y compris ceux qui sont clôturés.
- Solution
- Voir Choisir entre trésorerie et engagement.
Questions fréquentes
Parce que des comptes approuvés en assemblée, un FEC transmis, un reçu fiscal ou une facture envoyés sont des documents qui engagent l'association. Les modifier en silence créerait des écarts entre ce que vous avez remis et ce que dit le logiciel.
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- Définir ses exercices comptables et clôturer un exerciceL'exercice est la période sur laquelle vous rendez vos comptes, souvent l'année civile ou la saison sportive. Une fois les comptes approuvés, la clôture les fige : plus personne ne peut modifier, par erreur, ce qui a été présenté en assemblée générale.
- Corriger une écriture comptable par contre-passationUne erreur de montant, de date ou de libellé ? MangoAsso ne réécrit jamais une écriture en silence : il l'annule par une écriture inverse et enregistre la version juste. Vos comptes restent exacts et la trace de la correction est conservée.
- Annuler une facture ou faire un avoir partielUne facture émise ne se supprime pas : on l'annule par un avoir, document numéroté qui la compense. L'avoir partiel réduit seulement le montant dû (geste commercial, prestation en partie annulée). Si le client a déjà payé, l'avoir fait apparaître le montant à lui rembourser, à enregistrer en dépense.
- Je ne peux plus modifier ni supprimer une écriture : l'exercice est clôturéUne fois un exercice clôturé, plus aucune écriture datée de cette période ne peut être ajoutée, modifiée ou supprimée, y compris un paiement de cotisation ou un don. C'est ce qui garantit que les comptes présentés en assemblée générale ne bougent plus.
- Une facture émise ne peut plus être modifiéeUne facture émise a un numéro définitif : la loi interdit de la modifier ou de la supprimer. On la corrige par un avoir, total ou partiel, numéroté dans la même suite, puis on émet une nouvelle facture si besoin.