Choisir entre comptabilité de trésorerie et comptabilité d'engagement

MangoAsso sait tenir vos comptes de deux façons : en trésorerie (on compte l'argent quand il arrive ou part) ou en engagement (on compte une facture dès qu'elle est émise ou reçue). Ce réglage change le calcul du résultat, des rapports et du FEC.

Pour qui: Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère
Forfait: Forfaits Essentiel et Avancé
Temps de lecture: 2 min de lecture

Mis à jour le 29 octobre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso

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« Trésorerie ou engagement : lequel choisir ? » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

Rôle propriétaire, administrateur·ice ou trésorier·ère.
Forfait Essentiel ou Avancé pour utiliser la comptabilité. Le module Créances & dettes, utile en engagement, est réservé au forfait Avancé.

Ce qui change selon le mode

	Comptabilité de trésorerie	Comptabilité d'engagement
Quand une facture émise compte en recette	À chaque paiement reçu, à sa date	Dès l'émission de la facture, pour son montant total
Une dépense due mais pas encore payée	Ne compte pas tant qu'elle n'est pas payée	Compte dès sa date d'engagement si vous l'enregistrez comme dette
Menu Créances & dettes	Masqué	Visible (forfait Avancé)
Pour qui	La plupart des petites associations	Associations qui facturent beaucoup, ou à qui on demande des comptes en engagement

Étape par étape

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Ouvrez l'onglet Comptabilité des paramètres
Dans le menu, cliquez sur Paramètres, puis sur l'onglet Comptabilité. La première section s'appelle Mode de comptabilité.
Le mode actuel est aussi rappelé en haut de la page Finances › Comptabilité (« Mode : Comptabilité de trésorerie »). Un clic dessus vous amène aux paramètres.
1. 1Le choix du mode de comptabilité
2. 2Vos exercices comptables
3. 3Clôturer un exercice terminé
4. 4Ajouter un exercice
Choisissez le mode et enregistrez
Dans la liste, choisissez Comptabilité de trésorerie ou Comptabilité d'engagement, puis cliquez sur Enregistrer.
Le changement s'applique tout de suite à tous les exercices : compte de résultat, analytique, budget, journal, grand livre, balance et FEC sont recalculés selon le nouveau mode.
Attention : Le mode ne peut plus changer dès qu'un exercice est clôturé : ses comptes seraient recalculés autrement que ceux qui ont été approuvés. Un changement de méthode se prépare en début d'exercice, avec votre expert-comptable.

Résultat attendu

Le nouveau mode s'affiche en haut de Finances › Comptabilité. En engagement, le menu Créances & dettes apparaît (forfait Avancé) et vos factures émises comptent en recette dès leur émission.

Cas particuliers

Vous ne savez pas quel mode choisir

Une association qui encaisse surtout des cotisations et des dons et qui facture peu s'en sort très bien en trésorerie : c'est le mode par défaut. Certaines associations doivent présenter des comptes en engagement (selon leur taille, leurs financements publics ou leurs statuts). En cas de doute, posez la question à votre expert-comptable avant de changer.

Factures et dons ne comptent jamais deux fois

En engagement, une facture émise compte en recette à son émission ; son paiement, quand il arrive, sert seulement à solder la créance et n'est pas ajouté une seconde fois au résultat.

Retour de l'engagement vers la trésorerie

Les créances et dettes déjà saisies restent visibles et vous pouvez y enregistrer des règlements, mais la création de nouvelles lignes est désactivée et le menu Créances & dettes disparaît.

Ça ne marche pas ?

« Impossible de changer de mode : au moins un exercice est clôturé et ses comptes seraient recalculés autrement. »

Pourquoi: Au moins un exercice est clôturé. Le mode s'applique à tous les exercices, y compris ceux dont les comptes sont figés.
Solution: Gardez le mode actuel, ou demandez à la personne propriétaire de rouvrir les exercices clôturés (du plus récent au plus ancien), après avis de votre expert-comptable.

Je ne vois pas le menu Créances & dettes

Pourquoi: Ce menu n'apparaît qu'en comptabilité d'engagement, et seulement au forfait Avancé.
Solution: Vérifiez le mode dans Paramètres › Comptabilité et votre forfait dans Paramètres › Général › Abonnement.

Questions fréquentes

Cela dépend de votre association (taille, ressources, statuts, financeurs). MangoAsso ne peut pas trancher à votre place : votre expert-comptable ou votre fédération sauront vous répondre.

Non. Toutes les écritures sont conservées ; seule la façon de les additionner change.

Étape suivante · 2 sur 29Gérer les catégories de recettes et de dépenses et leurs numéros de compte

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