Créer et émettre une facture (numérotation, TVA, mentions)
Facturez une location, une prestation ou une adhésion d'entreprise avec une facture numérotée et ses mentions légales. Une fois émise, elle est figée et MangoAsso suit son paiement.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 2 min de lecture
Vidéo à venir
« Créer et émettre sa première facture » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Rôle propriétaire, administrateur·ice ou trésorier·ère ; forfait Essentiel ou Avancé.
- L'adresse complète et le SIREN (ou SIRET) de l'association renseignés : voir Paramétrer la facturation.
Étape par étape
Créez la facture en brouillon
Ouvrez Finances › Factures et cliquez sur Nouvelle facture. Renseignez le client : Type de client (Particulier ou Professionnel ; pour un professionnel, SIRET et SIREN sont obligatoires et le N° TVA intracommunautaire est facultatif), Nom du client, Adresse du client, et si possible son email.
Ajoutez les Lignes : Désignation, Qté, PU HT (€), TVA (%). Ajouter une ligne en crée une autre. Indiquez l'Échéance (facultatif), date limite de paiement.
Cliquez sur Créer la facture. Elle est enregistrée en Brouillon, sans numéro, et reste modifiable.
- 1Particulier ou professionnel
- 2Le nom du client
- 3La désignation de la ligne
- 4Le taux de TVA (0 si l'association n'en facture pas)
- 5Ajouter une ligne
Vérifiez puis émettez
Sur la fiche du brouillon, Télécharger le PDF permet de relire la facture. Quand tout est juste, cliquez sur Émettre la facture et confirmez.
La facture reçoit son numéro définitif (FACT-00001, FACT-00002…) et sa date d'émission.
- 1Émettre la facture : numéro définitif
- 2Le total TTC
Envoyez-la au client
Si le client a un email, Envoyer à … (carte Client) lui envoie la facture en PDF, au nom de l'association. Sinon, téléchargez le PDF et transmettez-le vous-même.
Résultat attendu
La facture apparaît dans la liste avec son numéro et le badge Non payée. Sa fiche affiche la carte Paiement (réglé, restant), prête pour enregistrer le paiement.
Cas particuliers
Mentions ajoutées automatiquement
La mention TVA, vos conditions de paiement, vos coordonnées bancaires et votre pied de page (réglés dans les paramètres) ; pour un client professionnel, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (article L441-10 du Code de commerce).
TVA
Beaucoup d'associations ne facturent pas de TVA, mais certaines activités y sont soumises. Si vous ne savez pas, demandez à votre expert-comptable avant d'émettre.
Effet en comptabilité
L'émission crée une créance, rangée dans la catégorie Prestations de services. En comptabilité de trésorerie, la recette compte au paiement ; en comptabilité d'engagement, dès l'émission.
Facture liée à un·e adhérent·e
Le champ Lier à un·e adhérent·e (facultatif) rattache la facture à sa fiche.
Ça ne marche pas ?
« Avant d'émettre une facture, renseignez l'adresse complète de l'association et le numéro SIREN (ou SIRET) »
- Pourquoi
- Ce sont des mentions obligatoires de l'émetteur.
- Solution
- Dans Paramètres › Facturation & fiscalité, saisissez le SIREN dans Facturation et l'adresse dans Coordonnées de l'association.
« Seule une facture en brouillon peut être modifiée. »
- Pourquoi
- La facture a déjà été émise.
- Solution
- Annulez-la par un avoir puis créez une nouvelle facture.
« Émettez d'abord la facture pour pouvoir l'envoyer. »
- Pourquoi
- Un brouillon n'a pas de numéro et ne s'envoie pas.
- Solution
- Cliquez d'abord sur Émettre la facture.
« L'exercice … est clôturé : ses écritures ne peuvent plus être modifiées. Le propriétaire peut le rouvrir depuis Paramètres › Comptabilité › Exercices fiscaux si nécessaire. »
- Pourquoi
- La date du jour tombe dans un exercice clôturé (exercice mal paramétré).
- Solution
- Vérifiez vos exercices dans Paramètres › Comptabilité.
Questions fréquentes
Oui, avant la première émission : Paramètres › Facturation & fiscalité › Numérotation. Voir Paramétrer la facturation.
Non, pas pour l'instant : les factures sont produites en PDF.
À lire aussi
- Enregistrer le paiement d'une facture, même en plusieurs foisQuand le client paie, enregistrez le règlement sur la facture : la recette entre en comptabilité et le reste dû se met à jour. Les règlements partiels sont gérés, et une relance part toute seule après l'échéance.
- Annuler une facture ou faire un avoir partielUne facture émise ne se supprime pas : on l'annule par un avoir, document numéroté qui la compense. L'avoir partiel réduit seulement le montant dû (geste commercial, prestation en partie annulée). Si le client a déjà payé, l'avoir fait apparaître le montant à lui rembourser, à enregistrer en dépense.
- Paramétrer la facturation : identifiants, mentions, RIB et numéro de départUne fois pour toutes, renseignez ce qui doit figurer sur vos devis et factures : SIREN, mention TVA, conditions de paiement, coordonnées bancaires. Vous pouvez aussi reprendre la numérotation de votre ancien logiciel.
- Créer un devis et le transformer en factureLocation de salle, prestation d'animation, stage : envoyez un devis propre au nom de l'association. Une fois accepté, il devient une facture en un clic, sans rien ressaisir.