Corriger une écriture comptable par contre-passation
Une erreur de montant, de date ou de libellé ? MangoAsso ne réécrit jamais une écriture en silence : il l'annule par une écriture inverse et enregistre la version juste. Vos comptes restent exacts et la trace de la correction est conservée.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Corriger une erreur de saisie sans rien casser » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Rôle propriétaire, administrateur·ice ou trésorier·ère.
- Forfait Essentiel ou Avancé.
- L'écriture doit appartenir à un exercice ouvert et avoir été saisie dans la comptabilité (pas créée par un don, une cotisation, une facture…).
Étape par étape
Ouvrez la fiche de l'écriture
Dans Finances › Comptabilité, retrouvez l'écriture (la recherche Rechercher un libellé… aide) et cliquez sur sa ligne.
Pour un simple changement de catégorie, de moyen de paiement, de compte ou de projet, inutile de corriger : modifiez le champ dans la fiche et cliquez sur Enregistrer à côté.
Cliquez sur Corriger l'écriture
Le formulaire de correction s'ouvre, prérempli avec l'écriture actuelle. Rectifiez ce qui est faux (type, libellé, montant, date, catégorie, compte, projet, moyen de paiement) et indiquez le Motif de la correction (note), par exemple « montant inversé : 45 € et non 54 € ».
Cliquez sur Enregistrer la correction.
- 1Ouvrir le formulaire de correction
- 2Marquer l'écriture comme vérifiée
- 3La catégorie se change sans correction
- 4Le justificatif reste attaché
Résultat attendu
Trois écritures liées apparaissent dans le journal : l'original (badge Corrigée (contre-passée)), son annulation à la même date (badge Contre-passation, montant négatif) et la version juste (badge Écriture corrigée). Le résultat ne compte que la version corrigée, et la correction est inscrite au journal d'activité.
Cas particuliers
Écriture issue d'un module
Une écriture créée par un don, une cotisation, une inscription, une facture ou une créance, une note de frais ou une subvention se corrige depuis son module : modifiez le don, annulez le paiement de la cotisation, supprimez le règlement, etc. Le bouton Corriger l'écriture n'apparaît pas sur ces lignes.
Supprimer plutôt que corriger
Une écriture saisie en double ou par erreur peut être supprimée avec Supprimer au bout de sa ligne, tant que l'exercice est ouvert. Supprimer le paiement d'une facture, d'une note de frais ou d'une subvention les remet « à régler » ; supprimer le paiement d'une cotisation la remet en attente.
Exercice clôturé
Aucune correction n'est possible : les comptes sont figés. Si l'erreur doit absolument être corrigée, seule la personne propriétaire peut rouvrir l'exercice, avec un motif.
Ça ne marche pas ?
Le bouton Corriger l'écriture n'apparaît pas
- Pourquoi
- L'écriture vient d'un module, a déjà été corrigée, est elle-même une contre-passation, ou l'exercice est clôturé.
- Solution
- Corrigez depuis le module d'origine (Dons, Cotisations, Factures…), ou corrigez la version la plus récente de l'écriture.
« Cette écriture a été corrigée par contre-passation : elle reste dans le journal pour la trace. »
- Pourquoi
- Vous essayez de supprimer une écriture corrigée ou une contre-passation.
- Solution
- C'est voulu : la trace d'une correction ne se supprime pas. Le résultat n'est pas faussé, l'original et son annulation s'annulent.
« Cette écriture est un don dont le reçu fiscal n° … a été émis : elle ne peut pas être supprimée. »
- Pourquoi
- Un reçu fiscal numéroté a été délivré pour ce don.
- Solution
- Le don et son écriture restent. En cas d'erreur réelle, enregistrez un nouveau don et contactez le support pour le reçu.
« L'exercice … est clôturé : ses écritures ne peuvent plus être modifiées. Le propriétaire peut le rouvrir depuis Paramètres › Comptabilité › Exercices fiscaux si nécessaire. »
- Pourquoi
- L'écriture d'origine ou la nouvelle date tombe dans un exercice clôturé.
- Solution
- Choisissez une date dans un exercice ouvert, ou demandez la réouverture à la personne propriétaire si c'est indispensable.
Questions fréquentes
Parce qu'une comptabilité doit garder la trace de ce qui a été enregistré. La contre-passation est la méthode habituelle des comptables : votre expert-comptable s'y retrouvera.
Oui, comme toute écriture : l'original, son annulation et la version corrigée.
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