Je ne peux plus modifier ni supprimer une écriture : l'exercice est clôturé
Une fois un exercice clôturé, plus aucune écriture datée de cette période ne peut être ajoutée, modifiée ou supprimée, y compris un paiement de cotisation ou un don. C'est ce qui garantit que les comptes présentés en assemblée générale ne bougent plus.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère
- Forfait
- Tous les forfaits, Gratuit compris
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Corriger une erreur après la clôture » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Étape par étape
Repérez l'exercice concerné
Le message affiché est le suivant : « L'exercice 01/01/2025 – 31/12/2025 est clôturé : ses écritures ne peuvent plus être modifiées. Le propriétaire peut le rouvrir depuis Paramètres › Comptabilité › Exercices fiscaux si nécessaire. »
Il apparaît dès que l'action touche une date de cet exercice : modifier ou supprimer une écriture, enregistrer ou annuler le paiement d'une cotisation, modifier un don, émettre une facture, importer un historique. Le budget prévisionnel de l'exercice est figé lui aussi.
Préférez une écriture de régularisation dans l'exercice en cours
Si les comptes ont déjà été approuvés en assemblée générale ou transmis (expert-comptable, financeur), ne touchez pas à l'exercice clos. Enregistrez la correction dans l'exercice ouvert, à la date du jour, avec un libellé clair (« Régularisation : chèque de cotisation 2025 rejeté »).
En cas de doute sur la bonne façon de faire, demandez conseil à votre expert-comptable ou à votre commissaire aux comptes.
Sinon, faites rouvrir l'exercice par la personne propriétaire
Dans Paramètres › Comptabilité, section Exercices fiscaux, l'exercice clos porte le badge « Clôturé le … ». Seule la personne propriétaire voit le bouton Rouvrir ; les autres lisent « Seul le propriétaire peut le rouvrir. ».
Un motif est demandé (5 caractères minimum) : il est inscrit au Journal d'activité. Faites la correction, puis cliquez sur Clôturer à nouveau.
Résultat attendu
La correction est enregistrée, soit dans l'exercice en cours, soit dans l'exercice rouvert puis clôturé de nouveau, avec une trace dans le journal d'activité.
Ça ne marche pas ?
« Un exercice suivant est clôturé : rouvrez d'abord le plus récent. »
- Pourquoi
- Les exercices se rouvrent du plus récent au plus ancien.
- Solution
- Rouvrez d'abord l'exercice le plus récent, puis le précédent. Reclôturez-les ensuite dans l'ordre chronologique.
« Clôturez d'abord l'exercice précédent (du … au …). »
- Pourquoi
- Les exercices se clôturent dans l'ordre : le report à nouveau d'une année part du résultat définitif de la précédente.
- Solution
- Clôturez d'abord l'exercice le plus ancien encore ouvert.
« Un exercice ne se clôture qu'une fois sa date de fin passée. »
- Pourquoi
- L'exercice n'est pas terminé.
- Solution
- Attendez le lendemain de sa date de fin.
Un import d'historique ignore des lignes « l'exercice … est clôturé »
- Pourquoi
- Les cotisations ou dons passés datés d'un exercice clos ne peuvent pas y entrer.
- Solution
- Importez-les avant de clôturer, ou faites rouvrir l'exercice le temps de l'import.
Questions fréquentes
Les rôles propriétaire, administrateur·ice et trésorier·ère. Seule la personne propriétaire peut le rouvrir.
Oui : la clôture fige le résultat tel qu'il est à cet instant. Une réouverture l'efface, la nouvelle clôture le recalcule.
À lire aussi
- J'ai enregistré un paiement par erreur, ou en doubleUne cotisation marquée payée à tort, un don saisi deux fois, une écriture en double : chacun se corrige depuis l'endroit où il a été créé, et la comptabilité suit automatiquement. Sauf si l'exercice est clôturé ou qu'un reçu fiscal a été émis.
- Le montant ou le nom est faux sur un reçu fiscal déjà émisUn reçu fiscal porte un numéro d'ordre et engage l'association : une fois émis, son montant, sa date, son mode de versement et l'identité de la personne donatrice sont figés. Pour corriger une erreur, annulez le reçu : son numéro reste consommé, il reste consultable marqué « annulé », et le don corrigé reçoit un nouveau reçu, sous un nouveau numéro.
- Définir ses exercices comptables et clôturer un exerciceL'exercice est la période sur laquelle vous rendez vos comptes, souvent l'année civile ou la saison sportive. Une fois les comptes approuvés, la clôture les fige : plus personne ne peut modifier, par erreur, ce qui a été présenté en assemblée générale.
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