Exporter la liste des adhérent·es (Excel, CSV)
Téléchargez vos adhérent·es dans un fichier qui s'ouvre directement dans Excel : pour la fédération, l'assurance, une liste d'émargement ou une sauvegarde. Toute la liste, un groupe, ou seulement les personnes cochées.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice
- Forfait
- Tous les forfaits, Gratuit compris
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Exporter ses adhérent·es vers Excel » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Rôle propriétaire ou administrateur·ice : l'export contient toutes les données personnelles, il est fermé aux autres rôles.
Étape par étape
Toute la liste : cliquez sur Exporter
Dans Membres › Adhérent·es, cliquez sur Exporter, en haut à droite. Le fichier « adherents-[votre-association].csv » se télécharge aussitôt.
Si un groupe est sélectionné dans la ligne Groupes, seuls ses membres sont exportés.
Quelques personnes seulement : cochez, puis Exporter la sélection
Cochez les fiches voulues dans la liste (la case en tête de colonne coche toute la page). Une barre apparaît en bas : cliquez sur Exporter la sélection.

- 1Exporter uniquement les fiches cochées
- 2Appeler une cotisation pour ces personnes
- 3Leur envoyer le lien de l'espace membre
- 4Les déplacer vers la corbeille
Ouvrez le fichier
Double-cliquez sur le fichier : il s'ouvre dans Excel, LibreOffice ou Numbers, accents compris, une colonne par information.
Résultat attendu
Le fichier contient une ligne par personne (hors corbeille), triée par nom, avec les colonnes : Prénom, Nom, Email, Téléphone, Date de naissance, Statut, Groupes, Foyer, Adresse, Code postal, Ville, Date d'adhésion, Pays, Licence, Certificat médical.
Cas particuliers
Réimporter un fichier exporté
Les colonnes portent les mêmes noms que celles reconnues par l'import : vous pouvez corriger le fichier dans Excel puis le réimporter pour mettre à jour les fiches. Voir Importer vos adhérent·es depuis Excel ou un fichier CSV.
Exporter les cotisations
Le bouton Exporter de Membres › Cotisations donne un autre fichier : une ligne par cotisation, avec la formule, le montant, l'échéance, le statut et la date de paiement.
Exporter toutes les données de l'association
Pour une copie complète des données de l'association (adhérent·es, cotisations, comptabilité, dons…), utilisez Exporter mes données dans Paramètres › Données & sécurité : un fichier au format JSON, prévu pour l'archivage plutôt que pour Excel.
Ça ne marche pas ?
Je ne vois pas le bouton Exporter
- Pourquoi
- Votre rôle est Membre de l'équipe ou Trésorier·ère : l'export des adhérent·es est réservé aux administrateur·ices, et le bouton n'apparaît que pour eux.
- Solution
- Demandez l'export à la personne propriétaire ou à un·e administrateur·ice, ou demandez-lui de changer votre rôle dans Paramètres › Équipe.
Le bouton Exporter est grisé
- Pourquoi
- Aucune fiche n'est encore enregistrée : « Aucun·e adhérent·e à exporter pour le moment ».
- Solution
- Ajoutez ou importez d'abord vos adhérent·es.
Les filtres Actifs ou la recherche ne sont pas appliqués au fichier
- Pourquoi
- Le bouton Exporter de l'en-tête ne tient compte que du groupe sélectionné.
- Solution
- Filtrez la liste, cochez les fiches affichées, puis utilisez Exporter la sélection.
Questions fréquentes
Oui, s'il s'agit d'une transmission prévue par vos statuts ou votre affiliation, et que vos adhérent·es en sont informé·es. Ne transmettez que les colonnes nécessaires : supprimez les autres dans Excel avant l'envoi.
Non, l'export des adhérent·es contient les fiches. Les cotisations s'exportent depuis Membres › Cotisations.
À lire aussi
- Retrouver un·e adhérent·e : recherche et filtres de la listeRetrouvez une personne en tapant trois lettres, ou affichez d'un clic les cotisations en retard, les fiches inactives ou les certificats à renouveler. Les filtres se combinent avec les groupes pour isoler exactement qui vous cherchez.
- Importer vos adhérent·es depuis Excel ou un fichier CSVReprenez en quelques minutes la liste que vous teniez dans Excel, Google Sheets, AssoConnect ou HelloAsso. Un aperçu montre, ligne par ligne, ce qui sera créé, mis à jour ou ignoré, avant que rien ne soit enregistré.
- Créer des groupes et y ranger vos adhérent·esSections, équipes, catégories, pupitres de chorale : les groupes rangent vos adhérent·es pour les retrouver, leur appeler une cotisation ou leur écrire. Une personne peut appartenir à plusieurs groupes.
- Les accents sont cassés quand j'ouvre un export CSV dans ExcelLes exports de MangoAsso sont des fichiers CSV en UTF-8, séparés par des points-virgules, prévus pour s'ouvrir directement dans Excel en français. Si vous voyez « é » à la place de « é », c'est la façon d'ouvrir le fichier qui est en cause.
- Exporter toutes les données de l'associationTéléchargez à tout moment une copie des données de votre association dans un seul fichier : adhérent·es, cotisations, dons, comptabilité, factures et bien plus. Utile pour archiver une saison, changer d'outil ou répondre au RGPD.