Régler la saison d'adhésion et son mois de début
Un club sportif vit de septembre à août, une amicale suit l'année civile. Indiquez le mois où commence votre saison : MangoAsso en déduit la période appelée, qui est « à jour », et le libellé « 2026-2027 » partout.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère
- Forfait
- Tous les forfaits, Gratuit compris
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Caler la saison sur la rentrée » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Rôle propriétaire, administrateur·ice ou trésorier·ère.
Ce que pilote la saison
| Où | Effet |
|---|---|
| Assistant d'appel | La période appelée d'une formule annuelle est la saison qui contient l'échéance choisie ; elle sert aussi au calcul du prorata. |
| « À jour » (liste, carte de membre, attestation) | Une cotisation payée dont l'échéance tombe dans la saison en cours. Dans les deux derniers mois de la saison, une cotisation déjà payée pour la saison suivante compte aussi. |
| Bandeau de renouvellement | Quand rien n'est appelé pour la nouvelle saison alors que la précédente avait été payée, la page Cotisations propose « Renouveler la saison ». |
| Filtre « Toutes les saisons » | Propose la saison en cours et les deux précédentes. |
Étape par étape
Ouvrez le réglage
Dans Membres › Cotisations, onglet Formules de cotisation, le cadre Année d'adhésion et relances (à droite, sous Nouvelle formule) indique l'Année d'adhésion en cours.
- 1La saison en cours, telle que MangoAsso la calcule
- 2Le mois de début de votre saison
Choisissez le mois de début, puis enregistrez
Dans Début de l'année d'adhésion, choisissez Janvier (année civile) ou le mois où commence votre saison (Septembre pour la plupart des clubs). Cliquez sur Enregistrer : « Réglages enregistrés. ».
La saison dure toujours douze mois : de septembre à août, par exemple.
Résultat attendu
La saison s'affiche « 2026-2027 » (ou « 2026 » en année civile) en haut de la page Cotisations, dans les filtres de saison, l'assistant d'appel et l'attestation d'adhésion.
Cas particuliers
Appeler la saison suivante en avance
En juin, pour une saison qui démarre en septembre, choisissez une échéance en septembre dans l'assistant : la cotisation appartient à la nouvelle saison. Une cotisation appartient toujours à la saison de son échéance.
La rentrée : renouveler tout le monde
Au début de la saison, le bandeau « Nouvelle année d'adhésion » et son bouton Renouveler la saison ouvrent l'assistant pour réappeler les personnes qui avaient payé la saison passée. Voir Appeler les cotisations de la saison.
Saison d'adhésion et exercice comptable
Ce sont deux réglages distincts : l'exercice comptable se règle dans Paramètres › Comptabilité. Ils peuvent coïncider ou non.
Ça ne marche pas ?
Après avoir changé le mois, des adhérent·es ne sont plus « À jour »
- Pourquoi
- Le statut est recalculé avec les nouvelles bornes : une cotisation dont l'échéance tombe désormais dans la saison précédente ne couvre plus la saison en cours.
- Solution
- Changez le mois de début de préférence entre deux saisons. Sinon, appelez la nouvelle saison pour les personnes concernées.
Questions fréquentes
Non, une saison dure toujours douze mois. Pour des inscriptions trimestrielles ou semestrielles, utilisez une formule mensuelle ou des formules distinctes appelées à chaque période.
À lire aussi
- Appeler les cotisations de la saisonCréez en une fois les cotisations à payer pour toute l'association, un groupe ou quelques personnes. MangoAsso suit ensuite qui a payé, qui est en attente et qui est en retard, et peut relancer pour vous.
- Créer et modifier vos formules de cotisationUne formule, c'est un tarif : « Adulte, 45 € par an », « Enfant, 20 € », « Famille, 90 € par foyer ». Créez-les une fois, elles servent ensuite à chaque appel de cotisations et dans le formulaire d'adhésion en ligne.
- Comprendre les statuts et les compteurs des cotisationsEn attente, en retard, payée, annulée : chaque cotisation a un statut qui évolue tout seul ou par vos actions. Voici ce que veut dire chacun, et comment lire les quatre compteurs en haut de la page Cotisations.
- Ranger automatiquement par âge (catégories U9, U11, Seniors…)Donnez à un groupe une tranche d'années de naissance : chaque adhérent·e dont la date de naissance correspond y est rangé tout seul. À la rentrée, un clic fait avancer toutes les catégories d'un an.