Le rangement se base-t-il sur la date du jour ?

Étape 9 sur 26 · Adhérent·es et cotisations

Ranger automatiquement par âge (catégories U9, U11, Seniors…)

Donnez à un groupe une tranche d'années de naissance : chaque adhérent·e dont la date de naissance correspond y est rangé tout seul. À la rentrée, un clic fait avancer toutes les catégories d'un an.

Pour qui: Propriétaire, Administrateur·ice
Forfait: Tous les forfaits, Gratuit compris
Temps de lecture: 1 min de lecture

Mis à jour le 29 octobre 2026Ouvrir cette page dans MangoAsso

Vidéo à venir

« Catégories d'âge automatiques pour un club sportif » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.

Avant de commencer

Avoir renseigné la date de naissance des adhérent·es concernés (sur la fiche, ou par import).
Tous les rôles créent les groupes ; les boutons Ranger maintenant et Passer à la saison suivante sont réservés aux propriétaire et administrateur·ices.

Étape par étape

1
Créez un groupe avec une tranche d'années
Sur la page Adhérent·es › Groupes, dans Nouveau groupe, saisissez le nom (« U9 ») puis les années : Année de naissance, de 2018 à 2019. Cliquez sur Créer le groupe.
Laissez une case vide pour une borne ouverte : « Vétérans » nés en 1991 ou avant = seulement la case à remplie avec 1991.
1. 1Le nom de la catégorie
2. 2Les années de naissance couvertes
3. 3La couleur de l'étiquette
4. 4Créer le groupe
Laissez le rangement se faire
Dès la création, et ensuite à chaque création ou modification de fiche, les adhérent·es dont l'année de naissance correspond sont rangés dans le groupe. Leur étiquette indique au survol « Rangé automatiquement d'après l'année de naissance ».
Le cadre Rangement automatique par âge de la page des groupes rappelle combien de fiches ont une date de naissance. Ranger maintenant relance le calcul pour toute l'association.
À la rentrée, passez à la saison suivante
Cliquez sur Passer à la saison suivante (+1 an) et confirmez : toutes les tranches avancent d'un an (les U9 nés en 2018-2019 deviennent nés en 2019-2020) et chacun·e est reclassé·e. Un message résume les ajouts et retraits.
En cas d'erreur, Revenir d'un an annule le décalage.
Attention : Le décalage s'applique à toutes les catégories d'âge en même temps. Ne cliquez qu'une fois par saison.

Résultat attendu

Chaque catégorie d'âge contient exactement les adhérent·es nés dans ses années, sans tri à la main, et suit d'une saison à l'autre.

Cas particuliers

Un surclassement (un U9 qui joue en U11)

Sur sa fiche, cochez vous-même le groupe U11 et enregistrez. Une personne placée à la main dans une catégorie d'âge sort du rangement automatique : elle n'est plus déplacée par la suite.

Une fiche sans date de naissance

Elle n'est rangée dans aucune catégorie d'âge. Complétez la date sur sa fiche, ou rangez-la à la main.

Mélanger groupes d'âge et groupes libres

Un groupe sans années (« Loisirs ») reste rempli à la main ; un groupe avec années se remplit tout seul. Les deux coexistent sur la même fiche.

Ça ne marche pas ?

« L'année de début doit précéder l'année de fin »

Pourquoi: L'année de la case de est plus grande que celle de la case à.
Solution: Inversez les deux années (de 2018 à 2019, et non de 2019 à 2018).

Une personne ne bouge plus de catégorie

Pourquoi: Elle a été placée à la main dans un groupe d'âge (surclassement) : elle est sortie du rangement automatique.
Solution: Sur sa fiche, décochez les groupes d'âge et enregistrez : elle redevient rangée automatiquement.

Le cadre Rangement automatique par âge n'apparaît pas

Pourquoi: Aucun groupe n'a encore d'années de naissance.
Solution: Modifiez un groupe pour lui ajouter une tranche d'années.

Questions fréquentes

Non, sur l'année de naissance uniquement, et sur les années que vous avez saisies. C'est pourquoi les catégories doivent avancer d'un an à chaque saison.

Étape suivante · 10 sur 26Inviter vos adhérent·es à leur espace membre

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