Désinscriptions, réinscription et RGPD dans l'emailing
Chaque campagne contient un lien de désinscription : c'est obligatoire et MangoAsso le gère pour vous. Voici ce que voit la personne, ce qu'elle continue de recevoir, et quand la réinscrire.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice
- Forfait
- Tous les forfaits, Gratuit compris
- Temps de lecture
- 2 min de lecture
Vidéo à venir
« Désinscriptions et RGPD en 2 minutes » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Étape par étape
Comprenez ce que fait le lien de désinscription
En bas de chaque email de campagne figure « Se désabonner de ces emails ». Gmail et d'autres messageries affichent aussi un bouton « Se désabonner » à côté de l'expéditeur.
En cliquant, la personne voit qu'elle ne recevra plus les emails d'information (newsletters, communications générales) de l'association, mais que les emails liés à son adhésion (cotisations, convocations, documents à signer…) continueront de lui parvenir.
Consultez la liste des personnes désinscrites
Dans Communication › Emailing, la carte Désinscrits donne leur nombre ; Voir la liste affiche leur nom et leur email. Un clic sur le nom ouvre la fiche.

- 1Les adresses qui peuvent recevoir vos campagnes
- 2Le nombre de personnes désinscrites, et leur liste
Réinscrivez une personne, seulement à sa demande
Sur la page Désinscrits, cliquez sur Réabonner sur la ligne de la personne, puis confirmez : « Réabonner … ? À ne faire que si cette personne vous l'a demandé : se désinscrire est un droit (RGPD). »
Si la personne partage son adresse avec d'autres fiches, réabonnez chacune d'elles.

- 1Réabonner, à la demande de la personne uniquement
Résultat attendu
Les personnes désinscrites ne reçoivent plus vos campagnes ni les invitations aux sondages ; le cadre Destinataires indique combien ont été écartées. Elles continuent de recevoir les relances de cotisation, les convocations, les reçus et les autres emails liés à leur adhésion.
Cas particuliers
Signalement comme spam
Une personne qui classe votre email en spam est désinscrite automatiquement, de la même façon.
Désinscription pendant l'envoi
Si quelqu'un se désinscrit pendant qu'une campagne part, son email n'est pas envoyé : il apparaît « Non envoyé (désinscrit entre-temps) » dans les statistiques.
Une personne se plaint de ne rien recevoir
Vérifiez d'abord qu'elle n'est pas dans la liste des désinscrits (souvent après un clic par erreur). Voir Un·e adhérent·e ne reçoit pas les emails.
Ça ne marche pas ?
« Ce lien de désabonnement n'est plus valide. »
- Pourquoi
- La fiche de la personne a été supprimée depuis l'envoi, ou le lien a été abîmé en le copiant.
- Solution
- Si la personne veut toujours se désinscrire et que sa fiche existe, demandez-lui de cliquer à nouveau depuis l'email d'origine, ou écrivez-nous depuis Support.
Questions fréquentes
Écrire à vos membres sur la vie de l'association relève de l'intérêt légitime de l'association, à condition de leur laisser un moyen simple de refuser : c'est le rôle du lien de désinscription, présent dans chaque campagne.
Non, il est obligatoire et ajouté automatiquement à chaque campagne.
Non : réabonner quelqu'un sans sa demande est contraire au RGPD. Le bouton Réabonner existe pour corriger un clic par erreur, à la demande de la personne.
À lire aussi
- Un·e adhérent·e ne reçoit pas les emails de l'associationRelance de cotisation, convocation, reçu ou campagne : quand une personne dit n'avoir rien reçu, la cause est presque toujours l'une des cinq ci-dessous. Vérifiez-les dans l'ordre : chacune se contrôle en moins d'une minute.
- Lire les statistiques d'une campagne : délivrés, ouverts, clics, rebondsAprès l'envoi, la page de la campagne indique combien de personnes l'ont reçue, ouverte et cliquée, et qui n'a pas pu être jointe. Vous savez ainsi qui relancer et quelles adresses corriger.
- Créer et envoyer une campagne d'emailsÉcrivez un email à tous vos adhérent·es, à un groupe ou à vos bénévoles, avec leur prénom glissé automatiquement dans le message. Vous vous envoyez d'abord un test, puis la campagne part en quelques minutes et vous suivez qui l'a reçue.
- RGPD : le rôle de l'association et les demandes de vos adhérent·esPour les données de vos adhérent·es, bénévoles et donateur·ices, l'association est responsable de traitement et MangoAsso agit comme sous-traitant. Voici comment répondre simplement à une demande d'accès, de rectification ou d'effacement.