Combien coûte un logiciel de gestion d'association ?

Un logiciel de gestion d'association peut coûter 0 €, quelques euros par an ou plusieurs centaines d'euros. L'écart dépend de trois choses : le nombre d'adhérent·es, les fonctions dont vous avez besoin (surtout la comptabilité), et la façon dont l'éditeur se rémunère : abonnement, commission sur les paiements ou contribution volontaire.

Nous avons relevé le 3 novembre 2026 les prix publiés par sept éditeurs, sur leurs sites officiels. Quand une page ne donne pas de prix, nous écrivons « non publié » plutôt que d'estimer. Cet article est rédigé par l'éditeur de MangoAsso, l'un des logiciels cités : vérifiez chaque chiffre sur la page source, les tarifs changent.

Trois façons de faire payer une association

• L'abonnement, au mois ou à l'année, souvent par palier de nombre d'adhérent·es ou de contacts. C'est le cas de Pep's up, de MaCotisation, de la gestion complète d'AssoConnect et de MangoAsso.
• La commission sur les paiements en ligne : un pourcentage de chaque cotisation ou don encaissé par carte. MaCotisation en prend une sur toutes ses offres ; Yapla et AssoConnect en appliquent une si vous désactivez la contribution des payeur·ses.
• La contribution volontaire : au moment de payer, la personne qui règle sa cotisation se voit proposer un montant pour l'outil, qu'elle peut refuser. HelloAsso fonctionne entièrement ainsi ; les offres gratuites de Yapla et d'AssoConnect aussi.

Le tableau des prix, comptabilité comprise

Pour comparer ce qui est comparable, chaque case donne le prix de l'offre la moins chère qui couvre ce nombre d'adhérent·es avec la comptabilité, d'après la page citée. Les options gratuites sans comptabilité sont plus bas.

Relevé du 3 novembre 2026, sur les pages officielles liées. Le nom de chaque logiciel renvoie à la page source. Les commissions sur les paiements en ligne s'ajoutent aux prix affichés quand elles existent.

Ce que cache chaque ligne

AssoConnect

La page comptabilité (relevé du 3 novembre 2026) annonce l'offre Sérénité « à partir de 28 € TTC / mois », comptabilité incluse, avec un prix « progressif » qui dépend du nombre de contacts. Le montant pour une taille donnée n'est pas publié : d'où « non publié » dans le tableau. La même page cite une offre Comptabilité à 23 € TTC par mois. Pour collecter seulement les paiements, l'offre gratuite est sans abonnement (relevé du 3 novembre 2026). Sans la participation libre des payeur·ses, l'association paie 1,8 % + 0,25 € par paiement (relevé du 3 novembre 2026). Point fort : le bilan est généré par le logiciel.

HelloAsso

Gratuit pour l'association, sans abonnement ni commission, quel que soit le nombre d'adhérent·es (relevé du 3 novembre 2026). HelloAsso se finance par la contribution volontaire des payeur·ses. C'est un outil de paiement : il ne tient pas votre comptabilité, et il se combine souvent avec un logiciel de gestion plutôt qu'il ne le remplace. Notre article HelloAsso ou AssoConnect détaille la différence.

Yapla

La page offres (relevé du 3 novembre 2026) présente une offre gratuite (formulaires, paiements, communication) et trois offres payantes, Essentiel, Plus et Premium, sans afficher leur prix. Sa page comptabilité (relevé du 3 novembre 2026) indique en revanche : « pour 24 € par mois, vous bénéficiez d'une solution complète de gestion d'association, y compris la comptabilité, sans limites de nombre d'adhérents ». C'est ce montant qui figure dans le tableau ; la page ne précise pas s'il est HT ou TTC. Sur les offres payantes, des frais de 1,9 % + 0,25 € par paiement par carte européenne s'appliquent par défaut, sauf si vous activez la contribution volontaire.

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Pep's up

La page tarifs (relevé du 3 novembre 2026) publie quatre formules, en engagement de 12 mois :

• Basic : 120 € TTC par an (ou 11 € par mois), 150 adhérent·es, sans comptabilité.
• Comptabilité : 180 € TTC par an (ou 16,50 € par mois), 300 adhérent·es, sans site ni paiement en ligne.
• Pro : 300 € TTC par an (ou 27,50 € par mois), 300 adhérent·es, comptabilité, site et paiement en ligne.
• Premium : 420 € TTC par an (ou 38,50 € par mois), 500 adhérent·es, avec en plus les reçus fiscaux.

Au-delà du nombre inclus, Pep's up facture 0,30 € par lot de 25 adhérent·es et par mois. Pour 500 adhérent·es, le tableau retient Premium, qui les inclut ; l'offre Comptabilité avec ce supplément peut revenir moins cher si vous n'avez besoin que des comptes.

MaCotisation

La page tarifs (relevé du 3 novembre 2026) fixe le prix selon le nombre de contacts : gratuit sous 50 contacts, 9 € par mois sous 300, 19 € sous 600, 39 € sous 1 000. La comptabilité est une option à 6,50 €, dont la page ne précise pas si elle est mensuelle. Une remise de 30 % est annoncée en paiement annuel, sans montant affiché. Surtout, chaque paiement en ligne supporte une commission : 2,9 % (0,90 € au minimum) sur l'offre gratuite, 1,9 % (0,60 € au minimum) sur les offres payantes. À 50 adhérent·es pile, l'offre gratuite (« moins de 50 ») ne suffit plus.

Paheko

Paheko est un logiciel libre. Son hébergement coûte 5 € par an, « + don à prix libre », suggéré autour de 0,3 % des recettes annuelles, avec des membres illimités (relevé du 3 novembre 2026). C'est de loin le moins cher. L'essai gratuit est limité : 10 Mo de documents, un seul exercice comptable, pas d'envoi d'email. Le paiement en ligne n'est pas mentionné sur les pages consultées.

MangoAsso

Gratuit jusqu'à 50 adhérent·es pour le fichier, les cotisations et une campagne d'emails par mois. La comptabilité, les dons et reçus fiscaux, les factures, les notes de frais et les assemblées générales demandent le forfait Essentiel : 29 € par mois ou 276 € par an, jusqu'à 300 adhérent·es. Le forfait Avancé, sans limite d'adhérent·es, ajoute le vote à distance : 59 € par mois ou 564 € par an. Pas de TVA ni de commission. Deux limites à connaître : pas de paiement en ligne (vous notez les règlements par virement, chèque ou espèces) et pas de bilan comptable (votre expert·e-comptable l'établit à partir de la balance). Les détails sont sur la page tarifs.

Sans comptabilité : les options gratuites

Si vous tenez déjà vos comptes ailleurs, ou si une association de 30 membres n'en a pas besoin, plusieurs outils ne coûtent rien :

• HelloAsso, pour encaisser en ligne, quelle que soit la taille.
• Les offres gratuites d'AssoConnect et de Yapla, pour collecter adhésions, dons et inscriptions.
• MaCotisation, sous 50 contacts, avec 2,9 % de commission par paiement.
• MangoAsso, jusqu'à 50 adhérent·es, pour le fichier et le suivi des cotisations, sans commission.

Notre page logiciel d'association gratuit dit précisément ce qui est inclus dans le forfait Gratuit de MangoAsso, et ce qui ne l'est pas.

Comment choisir sans se tromper

• Comptez sur une année. Additionnez l'abonnement et les commissions sur vos paiements en ligne habituels. Une commission de 1,9 % sur 6 000 € de cotisations, c'est au moins 114 € par an.
• Listez ce qui est indispensable. Paiement par carte, bilan, site web, reçus fiscaux, vote à distance : un point manquant peut coûter plus cher en temps de bénévole qu'en euros.
• Prévoyez la croissance. Un palier qui s'arrête à 150 ou 300 adhérent·es peut changer le prix l'année suivante.
• Testez avant de payer. La plupart des éditeurs proposent un essai gratuit ou une démo. Pour MangoAsso, la démo se parcourt sans inscription.

Pour comparer d'autres critères que le prix (paiement, comptabilité, assemblées, site), voyez notre comparatif des logiciels d'association, et pour garder la main sur les dépenses de l'association, notre guide de la trésorerie au quotidien.