Comprendre la numérotation des reçus fiscaux et choisir le numéro de départ
Les reçus fiscaux portent un numéro d'ordre unique et continu. Si vous venez d'un autre logiciel ou d'un carnet papier, reprenez votre séquence avant le premier reçu émis dans MangoAsso.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice
- Forfait
- Forfaits Essentiel et Avancé
- Temps de lecture
- 1 min de lecture
Vidéo à venir
« Reprendre sa numérotation de reçus fiscaux » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Rôle propriétaire, administrateur·ice ou trésorier·ère.
- Aucun reçu fiscal encore émis dans MangoAsso, pour changer le numéro de départ.
Étape par étape
Ouvrez la section Numérotation
Allez dans Paramètres › Facturation & fiscalité, section Numérotation, tout en bas. Avec le rôle trésorier·ère, l'onglet s'appelle Numérotation et ne contient que cette section.
- 1Le prochain numéro de facture (et d'avoir)
- 2Le prochain numéro de reçu fiscal
Saisissez le prochain numéro et enregistrez
Dans Prochain numéro de reçu fiscal (unitaire ou annuel), indiquez le numéro que portera le prochain reçu. Par exemple, si votre dernier reçu papier portait le n° 147, saisissez 148. Cliquez sur Enregistrer.
Résultat attendu
Le message « Numérotation mise à jour. » s'affiche et le prochain reçu portera ce numéro. Le changement est inscrit au journal d'activité.
Cas particuliers
Comment les numéros sont attribués
Un numéro est attribué à la première génération du reçu, jamais avant : enregistrer un don ne consomme pas de numéro. Reçus unitaires et reçus annuels partagent la même séquence. Un reçu retéléchargé garde son numéro.
Reçu annulé
Le numéro d'un reçu annulé reste consommé : il n'est jamais réattribué et le prochain reçu prend le numéro suivant. Le reçu annulé reste dans la section Reçus annulés de Finances › Dons, bouton Reçus annuels. Voir Le montant ou le nom est faux sur un reçu fiscal déjà émis.
Factures
Le même écran règle le Prochain numéro de facture (et d'avoir), avec la même règle : voir Paramétrer la facturation.
Ça ne marche pas ?
« Un reçu fiscal a déjà été émis : la numérotation ne peut plus être modifiée. »
- Pourquoi
- Un reçu (unitaire ou annuel) a déjà reçu un numéro. Le champ est grisé avec la mention « Un document a déjà été émis : la séquence ne se modifie plus. »
- Solution
- La séquence continue à partir du dernier numéro émis : c'est la garantie d'un registre sans doublon.
« Numéro invalide (nombre entier de 1 à 99 999 999). »
- Pourquoi
- Le numéro est vide, décimal ou trop grand.
- Solution
- Saisissez un nombre entier.
Questions fréquentes
Non : MangoAsso utilise un numéro d'ordre continu, qui ne repart pas à zéro chaque année.
À lire aussi
- Émettre le reçu fiscal d'un don de particulier (Cerfa 11580)Le reçu fiscal permet à la personne donatrice de déduire son don de ses impôts. MangoAsso remplit le Cerfa officiel n° 11580, le numérote et peut l'envoyer par email.
- Émettre et envoyer les reçus fiscaux annuels récapitulatifsUne personne qui donne tous les mois préfère un seul reçu pour l'année. MangoAsso regroupe ses dons sur un reçu récapitulatif numéroté et envoie tous les reçus de l'année par email en un clic.
- Paramétrer la facturation : identifiants, mentions, RIB et numéro de départUne fois pour toutes, renseignez ce qui doit figurer sur vos devis et factures : SIREN, mention TVA, conditions de paiement, coordonnées bancaires. Vous pouvez aussi reprendre la numérotation de votre ancien logiciel.