Utiliser MangoAI, l'assistant de l'association
MangoAI répond à vos questions de gestion associative, de comptabilité simple et de droit des associations, et rédige pour vous emails et posts. Avec l'accès aux données activé, il s'appuie sur les vrais chiffres de votre association.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice, Trésorier·ère, Membre de l'équipe
- Forfait
- Forfait Avancé
- Temps de lecture
- 2 min de lecture
Vidéo à venir
« MangoAI en 3 minutes » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Forfait Avancé.
- Faire partie de l'équipe, quel que soit le rôle.
- La première fois, un·e administrateur·ice choisit si MangoAI peut consulter les données de l'association (voir Accès aux données et limites de MangoAI).
Étape par étape
Ouvrez MangoAI
Cliquez sur le bouton rond orange en bas à droite de n'importe quelle page de MangoAsso : la fenêtre MangoAI s'ouvre par-dessus la page, et la conversation reste ouverte pendant que vous naviguez.
Pour plus de place, le lien « Ouvrir cette page dans MangoAsso », en haut de cet article, affiche MangoAI en pleine page.
- 1Les utilisations du mois
- 2L'accès aux données de l'association
- 3Une question suggérée, à cliquer
- 4Votre question
Posez votre question
Tapez votre demande dans Écrivez votre question… puis Envoyer, ou cliquez sur une suggestion. Quelques idées :
« Quels adhérent·es sont en retard de cotisation ? », « Résume la situation financière de l'année », « Quels événements arrivent et combien d'inscrit·es ? »
« Rédige un email de relance pour les cotisations impayées, ton chaleureux », « Écris un post Instagram pour notre journée portes ouvertes du 14 septembre »
« Quelles sont nos obligations légales pour l'assemblée générale annuelle ? », « Une association peut-elle vendre des boissons à sa buvette ? »
Réutilisez la réponse
Copiez le texte proposé dans une campagne (Communication › Emailing), un post ou un document. Relisez toujours avant d'envoyer : MangoAI peut se tromper.
Résultat attendu
MangoAI répond en quelques secondes, en français. Avec l'accès aux données activé, il cite vos vrais chiffres (cotisations impayées, recettes et dépenses, effectifs, événements, dons, subventions) au lieu de généralités.
Cas particuliers
Ce que MangoAI peut consulter selon votre rôle
Avec l'accès aux données activé, propriétaire, administrateur·ices et trésorier·ères obtiennent toutes les informations, finances comprises. Un membre de l'équipe n'obtient que les effectifs et les événements : MangoAI ne lui donne pas les cotisations impayées, la comptabilité, les dons ni les subventions.
MangoAI ne modifie rien
Il lit les données pour vous répondre, mais n'envoie aucun email, ne crée ni ne modifie aucune fiche ou écriture. C'est vous qui agissez dans l'application.
La conversation n'est pas enregistrée
Elle disparaît quand vous rechargez la page ou vous déconnectez. Copiez ce que vous voulez garder.
Dans l'association de démonstration
Le bouton MangoAI n'est pas proposé dans la démonstration.
Ça ne marche pas ?
« Limite mensuelle de requêtes MangoAI atteinte pour cette association. Réessayez le mois prochain. »
- Pourquoi
- Le quota mensuel de l'association est épuisé.
- Solution
- Il se renouvelle le 1er du mois. Voir Accès aux données et limites de MangoAI.
« La demande était trop complexe à traiter. Reformulez votre question. »
- Pourquoi
- La question demandait trop de recherches à la fois.
- Solution
- Découpez-la : une question sur les cotisations, puis une autre sur les dons.
« Une erreur est survenue en contactant MangoAI. Réessayez. »
- Pourquoi
- Le service d'IA n'a pas répondu à temps.
- Solution
- Réessayez quelques instants plus tard ; si le problème dure, écrivez-nous depuis Support.
Je ne vois pas le bouton orange de MangoAI
- Pourquoi
- MangoAI est réservé au forfait Avancé.
- Solution
- Voir Une page indique que le module n'est pas inclus dans mon forfait.
MangoAI répond qu'il n'a pas accès aux données
- Pourquoi
- L'association est en Mode limité : l'accès aux données a été refusé.
- Solution
- Un·e administrateur·ice peut cliquer sur Autoriser l'accès dans le bandeau en haut de MangoAI.
Questions fréquentes
Non. Il aide à comprendre, à préparer et à rédiger ; les comptes annuels et les décisions importantes restent à faire valider par un·e professionnel·le.
Les questions sont traitées par Anthropic, fournisseur listé dans notre politique de confidentialité. Les données de l'association ne sont consultées que si un·e administrateur·ice l'a autorisé.
Non, chaque conversation reste dans votre navigateur. Seul le nombre de questions est compté pour toute l'association.
À lire aussi
- MangoAI : autoriser l'accès aux données et limite mensuelleC'est l'association qui décide si MangoAI peut consulter ses chiffres, et elle peut changer d'avis à tout moment. Chaque question compte dans une limite mensuelle commune à toute l'équipe.
- Créer et envoyer une campagne d'emailsÉcrivez un email à tous vos adhérent·es, à un groupe ou à vos bénévoles, avec leur prénom glissé automatiquement dans le message. Vous vous envoyez d'abord un test, puis la campagne part en quelques minutes et vous suivez qui l'a reçue.
- Inviter les membres du bureau et choisir le bon rôleDonnez à votre trésorier·ère, à votre secrétaire ou à un·e bénévole de confiance leur propre accès à MangoAsso, chacun·e avec les droits dont il ou elle a besoin, et rien de plus. Fini le mot de passe partagé sur un post-it.
- Les forfaits Gratuit, Essentiel et Avancé : ce qui est inclus et les limitesMangoAsso propose trois forfaits : Gratuit, sans limite de durée, puis Essentiel et Avancé, qui ajoutent des modules et repoussent les limites. Ce tableau vous aide à choisir celui qui correspond à la taille et aux besoins de votre association.