MangoAI : autoriser l'accès aux données et limite mensuelle
C'est l'association qui décide si MangoAI peut consulter ses chiffres, et elle peut changer d'avis à tout moment. Chaque question compte dans une limite mensuelle commune à toute l'équipe.
- Pour qui
- Propriétaire, Administrateur·ice
- Forfait
- Forfait Avancé
- Temps de lecture
- 2 min de lecture
Vidéo à venir
« Régler l'accès de MangoAI aux données » : en attendant, toutes les étapes sont détaillées ci-dessous, avec des captures.
Avant de commencer
- Forfait Avancé.
- Rôle propriétaire ou administrateur·ice pour autoriser ou refuser l'accès.
Ce que MangoAI peut consulter, avec l'accès aux données autorisé
| Information | Propriétaire, administrateur·ice, trésorier·ère | Membre de l'équipe |
|---|---|---|
| Effectifs (actifs, inactifs, nouveaux du mois) | Oui | Oui |
| Événements à venir et inscrit·es | Oui | Oui |
| Cotisations en attente ou en retard | Oui | Non |
| Résumé comptable (recettes, dépenses, résultat) | Oui | Non |
| Total des dons de l'année | Oui | Non |
| Dossiers de subvention | Oui | Non |
Étape par étape
Faites le choix à la première ouverture
La première fois que MangoAI est ouvert, il affiche « MangoAI souhaite accéder aux données de votre association ». Deux boutons : Autoriser l'accès ou Refuser (mode limité).
Tant qu'aucun choix n'est fait, les autres membres de l'équipe voient : « Un administrateur de l'association doit d'abord choisir si MangoAI peut accéder aux données. »
Changez d'avis quand vous voulez
Le bandeau en haut de MangoAI rappelle le choix en cours : « Accès aux données de l'association activé » (vert) ou « Mode limité » (orange). Le lien à droite (Refuser (mode limité) ou Autoriser l'accès) inverse le choix immédiatement, pour toute l'équipe. Ce bandeau n'apparaît que pour les rôles propriétaire et administrateur·ice, sur la page MangoAI comme dans la fenêtre du bouton orange.
- 1Le choix en cours
- 2Changer d'avis
Surveillez la limite du mois
Le compteur « N / 300 utilisations ce mois-ci » (300 par défaut) s'affiche en haut de la page MangoAI et sous la zone de saisie. Chaque question envoyée compte pour une utilisation, quel que soit le membre de l'équipe qui la pose.
Le compteur repart à zéro le 1er de chaque mois à minuit, heure de Paris.
Résultat attendu
Avec l'accès autorisé, MangoAI consulte au moment de votre question les cotisations impayées, le résumé comptable de l'année, les effectifs, les événements à venir, les dons et les subventions. En mode limité, il répond seulement avec des connaissances générales, sans aucun chiffre ni nom de votre association.
Cas particuliers
Une question qui échoue compte quand même
L'utilisation est comptée à l'envoi de la question, même si la réponse n'aboutit pas (erreur, demande trop complexe).
Besoin de plus de questions
La limite est de 300 questions par mois et par association, sauf réglage particulier. Si votre usage le justifie, écrivez-nous depuis Support.
Ça ne marche pas ?
« Limite mensuelle de N utilisations MangoAI atteinte pour cette association. Réessayez le mois prochain. »
- Pourquoi
- L'équipe a posé toutes les questions du mois.
- Solution
- Attendez le 1er du mois suivant, ou contactez-nous depuis Support si le besoin est régulier.
Je ne peux pas changer l'accès aux données
- Pourquoi
- Ce choix est réservé aux rôles propriétaire et administrateur·ice.
- Solution
- Demandez-le à l'une de ces personnes (Paramètres › Équipe liste qui a quel rôle).
Questions fréquentes
Les données ne sont transmises que le temps de répondre à une question, et uniquement si l'accès est autorisé. Le traitement par Anthropic est décrit dans notre politique de confidentialité.
Il voit le nom des personnes dont la cotisation est impayée (avec le montant et l'échéance), mais pas leurs emails, téléphones ni adresses.
Le mode limité garantit qu'il ne lit aucune donnée. Si personne ne lui pose de question, il ne fait rien.
À lire aussi
- Utiliser MangoAI, l'assistant de l'associationMangoAI répond à vos questions de gestion associative, de comptabilité simple et de droit des associations, et rédige pour vous emails et posts. Avec l'accès aux données activé, il s'appuie sur les vrais chiffres de votre association.
- Inviter les membres du bureau et choisir le bon rôleDonnez à votre trésorier·ère, à votre secrétaire ou à un·e bénévole de confiance leur propre accès à MangoAsso, chacun·e avec les droits dont il ou elle a besoin, et rien de plus. Fini le mot de passe partagé sur un post-it.
- Les forfaits Gratuit, Essentiel et Avancé : ce qui est inclus et les limitesMangoAsso propose trois forfaits : Gratuit, sans limite de durée, puis Essentiel et Avancé, qui ajoutent des modules et repoussent les limites. Ce tableau vous aide à choisir celui qui correspond à la taille et aux besoins de votre association.
- RGPD : le rôle de l'association et les demandes de vos adhérent·esPour les données de vos adhérent·es, bénévoles et donateur·ices, l'association est responsable de traitement et MangoAsso agit comme sous-traitant. Voici comment répondre simplement à une demande d'accès, de rectification ou d'effacement.