Migrer d'AssoConnect vers MangoAsso, sans rien ressaisir
Vos contacts, vos foyers et l'historique de vos cotisations et dons passent d'un outil à l'autre en quelques fichiers. Voici la marche à suivre, et ce qui est repris.
Passer d'AssoConnect à MangoAsso, étape par étape
- 1
Exportez vos contacts depuis AssoConnect
Depuis la liste de vos contacts ou de vos adhérent·es dans AssoConnect, utilisez la fonction d'export pour télécharger un fichier Excel ou CSV. Exportez tout le monde, sans filtre : le tri se fera dans MangoAsso.
- Gardez toutes les colonnes : MangoAsso reconnaît automatiquement prénom, nom, email, téléphone, adresse, date de naissance, date d'adhésion, statut, licence, certificat médical, foyer et groupe.
- Un fichier Excel s'enregistre en CSV via « Enregistrer sous » (Excel, LibreOffice ou Google Sheets).
- 2
Exportez l'historique des paiements
Toujours dans AssoConnect, exportez la liste des cotisations (ou adhésions) payées et celle des dons reçus, sur les saisons que vous voulez conserver. Un fichier par type suffit.
- Pour les cotisations : qui a payé (email ou nom), montant, date de paiement, et si possible la saison ou la formule.
- Pour les dons : donateur ou donatrice, montant, date, mode de paiement et adresse (utile pour les reçus fiscaux).
- 3
Importez vos adhérent·es dans MangoAsso
Créez votre espace gratuit, puis ouvrez Adhérent·es › Importer et choisissez votre fichier. Un aperçu indique, avant tout enregistrement, les fiches créées, celles mises à jour et les lignes ignorées avec leur raison.
- Les membres sans email (enfants, seniors) sont importés quand même et peuvent être rattachés à leur foyer.
- Les doublons sont détectés par email et nom, ou par prénom, nom et date de naissance : réimporter un fichier met les fiches à jour sans les dupliquer.
- 4
Ajoutez l'historique : cotisations et dons passés
Sur la même page, onglets « Cotisations passées » et « Dons passés ». Chaque ligne devient une cotisation payée ou un don, avec sa recette dans la comptabilité.
- Les lignes datées dans un exercice comptable déjà clôturé sont refusées, avec un message clair.
- L'import des dons passés est inclus à partir du forfait Essentiel (module Dons & reçus fiscaux).
- 5
Ouvrez l'espace membre à vos adhérent·es
Une fois les fiches vérifiées, un clic envoie à chacun·e son lien d'accès à l'espace membre. Pour les membres sans email, le lien part vers l'adresse d'un autre membre de leur foyer.
Ce qui est repris, ce qui ne l'est pas
Mieux vaut le savoir avant de commencer : voici exactement ce que l'import transfère depuis AssoConnect.
Repris par l'import
- Fiches adhérent·es : identité, email, téléphone, adresse, date de naissance
- Date d'adhésion, statut (actif / ancien membre), licence et certificat médical
- Foyers (familles) et groupes, sections ou équipes
- Membres sans email, rattachés à leur foyer
- Cotisations déjà payées, avec leur écriture de recette
- Dons reçus, avec leur écriture de recette (forfait Essentiel et plus)
Non repris
- Paiements en ligne par carte : MangoAsso ne les encaisse pas encore, les formulaires de paiement restent à recréer ailleurs
- Le site web et les pages publiques créés dans AssoConnect
- Les comptes de connexion et mots de passe : vos membres reçoivent un nouveau lien d'accès
- Les pièces jointes et justificatifs stockés (à reprendre manuellement si besoin)
- Les écritures comptables autres que cotisations et dons : reprenez-les via l'import de relevé bancaire
- L'historique des emails envoyés
Vos adhérent·es dans MangoAsso, tel que l'écran apparaît réellement — pas une maquette.
Pas le temps ? On fait la migration pour vous.
Créez votre espace, puis envoyez-nous vos exports AssoConnect tels quels depuis la page Adhérent·es. Nous importons fiches et historique à votre place, gratuitement, quel que soit votre forfait.
Vos fichiers contiennent des données personnelles : ils ne transitent que depuis votre espace sécurisé, jamais par un formulaire public. Si l'équipe fait l'import pour vous, elle supprime vos fichiers une fois l'import terminé.
Questions fréquentes
Comptez une heure environ pour une association de quelques centaines de membres : le temps d'exporter les fichiers, de vérifier l'aperçu et de valider. L'import lui-même ne prend que quelques secondes.
Non. Les colonnes reconnues sont reprises, les autres sont simplement ignorées et listées dans l'aperçu, pour que vous sachiez exactement ce qui est importé.
Oui. Une fiche déjà présente est mise à jour plutôt que dupliquée, et une cotisation ou un don déjà importé n'est pas recréé.
Non. Les dons passés sont importés pour votre historique et votre comptabilité, sans émettre de nouveau reçu. Les reçus des nouveaux dons se génèrent ensuite dans MangoAsso.
Envoyez-le nous tel quel depuis votre espace (page Adhérent·es, « Fichier Excel ? On l'importe pour vous ») : l'équipe fait l'import à votre place, gratuitement, quel que soit votre forfait.
Bien sûr. Rien n'est supprimé chez AssoConnect par l'export : vous pouvez faire tourner les deux outils en parallèle le temps de vérifier vos données, puis résilier quand vous êtes prêt·e.
Comparer MangoAsso et AssoConnect →
AssoConnect est une marque de son éditeur, sans lien avec MangoAsso. Les intitulés de ses menus évoluent : en cas de doute, reportez-vous à son aide en ligne pour l'export.
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