Le remboursement des bénévoles, sans feuille volante
Vos bénévoles et votre équipe soumettent leurs notes de frais directement, vous les approuvez en un clic, et le montant remboursé s'intègre à votre comptabilité.
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Le module Notes de frais tel qu'il apparaît réellement dans MangoAsso. — survolez les points pour en savoir plus.
Ce que le remboursement des bénévoles coûte en temps, sans le bon outil
Des justificatifs envoyés par email
Rassembler des reçus photographiés et envoyés en pièce jointe, sans suivi centralisé.
Aucune trace de validation
Approuver une dépense de vive voix, sans trace écrite de qui a validé quoi.
Un remboursement oublié
Perdre le fil d'une note de frais en attente depuis plusieurs semaines.
Une ressaisie en comptabilité
Noter chaque remboursement une seconde fois dans le suivi financier de l'association.
Comment MangoAsso gère vos notes de frais
Soumission directe
Bénévoles et équipe soumettent leur demande avec objet, montant et justificatif.
Validation en un clic
Chaque note passe par un statut clair, de la demande au remboursement.
Justificatifs centralisés
Un justificatif par note, conservé au même endroit que la demande.
Lié à la comptabilité
Une note remboursée génère son écriture comptable, sans ressaisie.
Questions fréquentes
Un bénévole ou un membre de l'équipe peut soumettre une demande de remboursement, avec l'objet et le montant de la dépense.
Chaque note passe par un statut clair — en attente, approuvée, rejetée ou remboursée — pour savoir où elle en est sans redemander à la personne.
Oui, un justificatif peut être associé à chaque note de frais pour en garder la trace.
Oui, une note de frais remboursée génère l'écriture comptable correspondante, sans ressaisie.
Le montant total remboursé et celui encore en attente s'affichent en haut de la page, mis à jour automatiquement.
Oui, elle reste visible avec son statut, pour garder une trace de la décision.
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